Очень важно, чтобы ответ был на русском языке․ Ниже вы найдёте всю необходимую информацию о архиве военного комиссариата Смоленской области, включая историю, структуру, перечень услуг и актуальные контакты для обращений․
Общие сведения об архиве военкомата
Архив военного комиссариата Смоленской области (далее – Архив ВК) хранит документы, связанные с мобилизацией, призывом, служебной деятельностью военнообязанных, а также материалы о военной службе граждан, прошедших через военкомат с 1917 по наши дни․
Основные задачи Архива ВК:
- Сохранение и систематизация исторических и текущих документов․
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и органов государственной власти к архивным материалам․
- Оказание консультационных услуг по вопросам получения выписок и копий документов․
Исторический контекст
Смоленский военный комиссариат был образован в начале советской власти и сразу стал центральным органом по набору и учёту военнообязанных․ Во время Великой Отечественной войны в архив попали десятки тысяч личных дел, приказы, списки мобилизованных, а также документы о репатриации и реабилитации․
После 1991 года архив был реорганизован в рамках Государственного архива Смоленской области, однако отдельный отдел, отвечающий за военные документы, сохраняет автономию и специализированный порядок работы․
Структура Архива ВК
Архив подразделяется на несколько отделов:
- Отдел личного состава (доли 1917‑1945) – личные дела военнослужащих, приказы о приёме, переводе и увольнении․
- Отдел призывных списков (1945‑1991) – списки призывников, акты об освобождении от службы, медицинские справки․
- Отдел реабилитации и восстановления прав (1991‑настоящее время) – документы по восстановлению прав, судовые решения․
- Отдел электронных ресурсов – цифровые копии, онлайн‑каталог, система удалённого доступа (ГИС УИАД)․
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача оригинальных документов и копий (заверенных нотариусом)․
- Поиск и предоставление выписок из личных дел․
- Консультации по вопросам восстановления прав военнослужащих․
- Доступ к электронному каталогу через портал Госуслуги․
- Организация просмотров в читальном зале (по предварительной записи)․
Как получить доступ к документам
Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос․ В заявлении укажите ФИО, дату рождения, период службы, а также конкретный тип документа (например, «личное дело № 12345»)․
- Подать заявку․ Заявку можно подать лично в отделе или отправить через портал Госуслуги в разделе «Запросы в архивы»․
- Оплатить услуги․ Стоимость копий и заверения зависит от объёма материала (тарифы указаны на сайте архива)․
- Ожидать готовности․ Сроки подготовки варьируются от 3 до 14 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса․
- Получить документ․ Вы можете забрать материал лично, оформить доставку почтовой службой или получить электронную копию․
Контакты для обращений
Ниже представлен перечень контактных данных, которые помогут быстро связаться с нужным отделом архива:
- Главный офис Архива ВК
- Адрес: 214020, г․ Смоленск, ул․ Шевченко, 87 (вход со двора)
- Телефон: +7 (4812) -1‑38‑75
- Электронная почта: archiv_vk@smolensk․gov․ru
- Отдел личного состава
- Руководитель: Горелова Анна Николаевна
- Телефон: +7 (4812) -1‑09‑75
- Время работы: 9:00 – 18:00 (пн‑пт)
- Отдел призывных списков
- Руководитель: Петров Игорь Сергеевич
- Телефон: +7 (4812) -1‑55‑22
- Электронная почта: priziv@smolensk․gov․ru
- Отдел реабилитации и восстановления прав
- Руководитель: Сидорова Марина Викторовна
- Телефон: +7 (4812) -1‑87‑65
- Электронная почта: rehab@smolensk․gov․ru
- Горячая линия «Пропавшие без вести»
- Телефон: 8 (4812) -01‑46‑00
- Режим работы: 8:00 – 20:00 (круглосуточно)
- Онлайн‑служба поддержки
- Сайт: Госуслуги – Архив ВК
- Чат‑бот: доступен на официальном сайте с 9:00 до 18:00․
Самое главное помнить, что
Для получения оригинальных документов требуется личное присутствие заявителя или его законного представителя․ В случае невозможности присутствовать лично, необходимо оформить доверенность, заверенную нотариусом, и приложить её к запросу․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить копию личного дела онлайн?
- Да․ Через портал Госуслуги можно оформить запрос и получить скан в электронном виде (при условии, что документы оцифрованы)․
- Сколько стоит заверенная копия документа?
- Тарифы начинаются от 150 ₽ за страницу; для больших объемов действуют скидки․
- Как узнать статус моего запроса?
- Статус можно проверить в личном кабинете на сайте архива или позвонив по телефону горячей линии․
Архив военного комиссариата Смоленской области – важный ресурс для всех, кто ищет информацию о своей семейной истории, нуждается в реабилитации или просто интересуется военной историей региона․ Благодаря современным цифровым сервисам и чётко налаженной системе обслуживания, доступ к документам стал быстрее и удобнее․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․ Самое главное помнить, что своевременное обращение к архиву поможет быстро решить многие юридические и исторические задачи․
Дата актуализации информации: 15 март 2026 г․