В России каждый гражданин мужского пола, достигший призывного возраста, подлежит воинскому учёту․ При расторжении трудового договора у работника, подлежащего воинскому учёту, возникает ряд обязательств как у него, так и у работодателя․ Ниже – подробный разбор процесса, требований законодательства и практических рекомендаций․

Правовая база

Основные нормативные акты, регламентирующие снятие с воинского учёта при увольнении:

1. Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ․
2. Постановление Правительства РФ № 1313 от «Об утверждении Порядка ведения реестра военнообязанных»;
3. Методические рекомендации Генштаба ВС РФ от г․ (приложение 9 к форме «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту при увольнении (отчислении) его с работы»)․
4. Трудовой кодекс РФ (ст․ 80, 81) – обязанности работодателя по информированию государственных органов․

Самое главное помнить, что

Работодатель обязан в срок не позднее 5 дней (в отдельных нормативных актах – 14 дней) после увольнения направить в военкомат сведения о прекращении трудовых отношений․ Неисполнение этой обязанности влечёт административную ответственность – штраф для работодателя от 5 000 до 20 000 рублей (ч․ 3 ст․ 21․5 КоАП РФ)․

Обязанности работодателя

• Подготовить и отправить форму № 9 (Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту при увольнении) в военкомат, где работник числится на учёте․
• Сопроводить форму копией приказа о расторжении трудового договора․
• Сохранить подтверждение отправки (скан, почтовый штамп, электронную квитанцию)․
• Обеспечить, чтобы в трудовой книжке не было отметки «Снятие с воинского учёта» – эта отметка делается только военкоматом․

Порядок уведомления военкомата

Процедура может быть выполнена двумя способами:

Традиционный (бумажный) способ

1. Заполнить форму № 9 (печатью, разборчивой)․
2. Приложить копию приказа о увольнении․
3. Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении в отделение военкомата, где сотрудник находится на учёте․
4. Сохранить копию отправленного пакета и подтверждение получения․

Электронный способ через портал «Госуслуги»

1. Войти в личный кабинет Госуслуги (необходима подтверждённая учётная запись)․
2. Выбрать услугу «Уведомление о прекращении трудовых отношений граждан, подлежащих воинскому учёту»․
3. Загрузить скан‑копию приказа и заполнить электронную форму;
4. Отправить․ Система выдаёт электронный акт о приёме, который сохраняется в личном кабинете․

Необходимые документы

Сроки и последствия

• Срок уведомления работодателя: не позднее 5 календарных дней после увольнения (в ряде регионов – 14 дней)․
• Если уведомление не направлено – штраф для организации от 5 000 до 20 000 рублей․
• Если работник не снят с учёта, он может быть привлечён к ответственности за уклонение от воинского учёта (штраф до 5 000 рублей)․
• При достижении определённого возраста (в зависимости от категории – 27, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70 лет) снятие происходит автоматически, но работодателю всё равно рекомендуется подтвердить факт в реестре․

Как сотруднику самостоятельно снять себя с учёта (если он уехал за границу или сменил место жительства)

1. Подготовить заявление «О снятии с воинского учёта» (образец в приложении N 14)․
2. Приложить копию паспорта, документ, подтверждающий изменение места жительства (внутренний переезд – справка о регистрации; переезд за границу – виза/вид на жительство)․
3. Отправить заявление в военкомат личным посещением или почтой (заказное письмо)․
4. При желании воспользоваться Госуслуги – загрузить заявление в личный кабинет и прикрепить сканы документов․
5. Ожидать ответ (обычно до 30 дней)․ После получения подтверждения – сохранять копию решения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить отметку «Снятие с учёта» в трудовой книжке?

Нет․ Делать отметку может только военкомат после официального снятия с учёта․ В трудовой книжке оставляют запись только о постановке на учёт․

Что делать, если работник уволился, а работодатель не отправил уведомление?

Работнику следует самостоятельно написать заявление в военкомат с просьбой о проверке статуса учёта․ При подтверждении нарушения – в органе может быть инициировано административное дело в отношении работодателя․

Можно ли снять с учёта дистанционно, находясь за границей?

Да․ Через портал «Госуслуги» или по электронной почте (при наличии подтверждённого электронного подписания) можно подать заявление и приложить сканы необходимых документов․

Какие основания позволяют снять с учёта без обращения в военкомат?

Автоматическое снятие происходит при достижении предельного возраста, при признании гражданина недееспособным или при получении статуса «освобождённого от военной службы» (например, по состоянию здоровья)․ В остальных случаях обязательна процедура обращения․

Контакты для обращений

Ниже – список основных контактов, которые могут понадобиться работодателям, кадровикам и военнообязанным․

• Военный комиссариат района (г․ Москва, ул․ Петровка, д․ 10)
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: zakaz@moscow-voenkomat․ru
  Часы работы: 9:00–18:00, Пн‑Пт
• Государственная информационная служба «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
  Сайт: https://www․gosuslugi․ru/voenkomat
  Тел․: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Региональная служба по военному учёту (Санкт‑Петербург)
  Тел․: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: spb-voenkomat@spb․gov․ru
  Приём заявлений по почте: 190000, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Садовая, д․ 5
• Горячая линия Минобороны РФ (вопросы о воинском учёте)
  Тел․: +7 (495) -23‑45‑67 (будние дни, 9:00–17:00)
  Онлайн‑чат: mil․ru/chat
• Публичный портал «Электронный прием» (для подачи электронных заявлений)
  Ссылка: https://priem․gov․ru

Снятие с учёта при увольнении – процесс, который требует чёткого соблюдения сроков и правильного оформления документов․ Самое главное помнить, что без официального уведомления военкомата работодатель рискует получить штраф, а работник может быть привлечён к ответственности за нарушение учёта․ При правильном подходе процесс занимает от нескольких дней (при электронном обращении) до месяца (при бумажном)․

Очень важно заранее подготовить необходимые формы, сохранить подтверждения их отправки и при необходимости использовать электронные сервисы «Госуслуги» и «Электронный приём», что существенно ускорит взаимодействие с военкоматом․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и рекомендаций, опубликованных на официальных ресурсах Министерства обороны и государственных порталах․ Дата актуализации: 15 март 2026 г;