Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней информировать военный комиссариат о приёме или увольнении военнообязанных сотрудников, а также о любых изменениях их персональных данных. Ниже приведён подробный алгоритм, актуальные формы и контакты для обращений.
Кого считать военнообязанным
- мужчины 18–60 лет, не прошедшие или прошедшие военную службу;
- женщины с воинскими специальностями (врачи, связисты, переводчики и др.);
- любые сотрудники, имеющие воинское звание или числящиеся в запасе.
Что нужно сообщать и в какие сроки
| Событие | Срок подачи | Куда подавать |
|---|---|---|
| Приём на работу | 5 дней с даты приказа | Военкомат по адресу регистрации сотрудника |
| Увольнение | 5 дней с даты приказа | Туда же |
| Изменение ФИО, адреса, образования, семейного положения, состояния здоровья | 5 дней с даты изменения | Военкомат по месту учёта |
| Выявление гражданина, который должен стоять на учёте, но не стоит | 5 дней после выявления | Военкомат по месту нахождения организации |
Какие документы запрашивать у сотрудника при приёме
- Паспорт (разворот с регистрацией).
- Трудовая книжка или СТД-Р (сведения о трудовой деятельности).
- СНИЛС.
- Военный билет или удостоверение личности военнообязанного.
- Справка из военкомата о снятии с учёта (если сотрудник прибыл из другого региона).
Форма уведомления – где взять и как заполнить
Актуальный бланк утверждён приложением 9 к Методическим рекомендациям Генштаба ВС РФ (редакция 2025 г.). Форма включает:
- реквизиты работодателя;
- данные о сотруднике (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, номер воинского учёта);
- вид операции: «принят», «уволен», «изменены сведения»;
- дату приказа и основание.
Образец заполнения можно скачать на Госуслугах или взять ниже в разделе «Полезные ссылки».
Способы подачи сведений в военкомат
Через портал Госуслуг (рекомендовано)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru под учётной записью организации (КЭП или ЕСИА).
- В поиске введите «Сведения о военнообязанных».
- Заполните форму, прикрепите сканы документов, подпишите ЭЦП.
- Система автоматически направит уведомление в нужный военкомат и пришлёт квитанцию.
Личное обращение в МФЦ
Приходите в ближайший МФЦ с бумажным бланком и копиями документов. Сотрудник МФЦ бесплатно передаст данные в военкомат электронно.
Почта России (если нет технической возможности)
- Распечатайте уведомление в 2 экземплярах.
- Отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу военкомата.
- Сохраните квитанцию и талон уведомления – это доказательство соблюдения срока и формы.
Ответственность за несвоевременное уведомление
Ст. 21.4 КоАП РФ – штраф на должностное лицо от 500 до 1 000 ₽, на юрлицо – от 5 000 до 10 000 ₽. При повторном нарушении суммы выше.
Чек-лист для кадровика
- ☐ Сотрудник предоставил военный билет?
- ☐ В течение 5 дней я подал уведомление в военкомат по адресу его регистрации?
- ☐ Подтверждение отправки сохранено (квитанция Госуслуг или почта)?
- ☐ В личном деле сотрудника есть копия уведомления и ответ военкомата?
Контакты для обращений
Если нужно уточнить адрес конкретного военкомата, получить бланк или помощь при заполнении – звоните или пишите:
Горячие линии
- Единая справочная Генштаба ВС РФ: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по России).
- Поддержка портала Госуслуг: ###-###-#### (Пн–Пт 08:00–20:00 МСК).
Подразделения по регионам
Найти свой военкомат можно онлайн:
https://гув.мил.рф → раздел «Контакты» → выберите субъект РФ.
Почта и электронные адреса
- Госуслуги: https://www.gosuslugi.ru
- МФЦ Москвы: https://www.mos.ru/pgu/ru/mfc
- Почта России – отделение онлайн-отправки: https://www.pochta.ru
Полезные ссылки и файлы
- Положение о воинском учёте (утв. Постановлением Правительства РФ от № 719)
- Онлайн-услуга «Предоставление сведений о военнообязанных»
- Скачать образец уведомления (DOCX, 25 Кб)
Важно! Все ссылки ведут на официальные ресурсы и обновляются автоматически при изменении форм.
Обновлено