Актуально на 15 марта 2026 г.
Отсутствие у сотрудника военного билета — это не повод отказывать в трудоустройстве, но повод своевременно уведомить военный комиссариат. Ниже вы найдёте полный алгоритм, свежие формы-2025, образцы документов и контакты для обращения.
Зачем вообще сообщать в военкомат?
- Штрафы. Работодателю грозит от 300 до 1 000 ₽ за каждого «безбилетного» (ст. 21.6 КоАП).
- Контроль воинского учёта. С 2025 г. сверки с военкоматом проходят ежеквартально в электронном виде (приказ Минобороны № 400).
- Защита самого работника. Призывник не станет «пропускать» повестку, если официально числится в организации.
Кому и когда сообщать
| Категория | Куда сообщать | Срок |
|---|---|---|
| Сотрудник до 27 лет, не предоставил билет | Военкомат по месту регистрации работника | Не позднее 14 календарных дней с даты приёма |
| Сотрудник старше 27 лет, отсутствует билет | Тот же военкомат | Течение 1 месяца |
| Сотрудник предъявил временное удостоверение ВБ | Уведомлять не нужно, но копию временного удостоверения лучше приложить к личному делу | — |
Быстрый чек-лист для кадровика
- Шаг 1. Сделайте ксерокопию паспорта (стр. 2–3 с регистрацией).
- Шаг 2. Заполните форму «Сведения о гражданине, не представившем военный билет» (форма 14-СВ).
- Шаг 3. Подпишите у руководителя и заверьте печатью (если есть).
- Шаг 4. Отправьте:
- через Госуслуги (раздел «Воинский учёт»);
- по e-mail военкомата (с электронной подписью);
- почтой заказным письмом с уведомлением.
- Шаг 5. Сохраните скан-копию и почтовую квитанцию минимум 5 лет (Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-837).
Готовые образцы документов-2025
Уведомление в военкомат (форма 14-СВ)
Скачать: Word (бланк 2025) | PDF
Военному комиссару __________ района г. _________ от ООО «Ромашка-Сервис» ИНН 7708123456, ОГРН 1157746789012 Юр./почт. адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10 СВЕДЕНИЯ о гражданине, не представившем военный билет ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Паспорт: 45 00 123456, выдан ОВД «Тёплый Стан» Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10, кв. 5 Дата приёма на работу: Должность: Менеджер по продажам Военный билет: не представлен Примечание: временное удостоверение не предъявлено Приложения: Копия паспорта (2-3 стр.) – 1 л. Копия трудового договора – 1 л. Генеральный директор __________/Петров А.А./ Кадровик __________/Сидорова Н.Н./
Заявление работника на получение военного билета
Если человек потерял билет, он сам подаёт в военкомат заявление-2025:
Военному комиссару Центрального района г. Москвы от Иванова И.И., прож.: 123456, г. Москва, ул. Лесная, 10, кв. 5, тел.: +7 -99 123-45-67 ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче дубликата военного билета Я, Иванов Иван Иванович, г.р., военный билет серии АВ № 1234567 потерял г. в г. Москве. Прошу выдать дубликат военного билета. Приложения: Копия паспорта – 1 л. Квитанция об оплате госпошлины – 1 л.
Ответы на самые частые вопросы
- Можно ли принять сотрудника без билета? Да, но только с обязательным уведомлением военкомата в 14-дневный срок.
- За кем следить: за работодателем или за призывником? За обоими. Работодатель сообщает, призывник сам должен встать на учёт.
- Как узнать e-mail военкомата? Открыть Госуслуги → «Органы власти» → «Военкоматы» → выбрать район.
- Что делать, если билет «завис» в другом регионе? Достаточно скана справки о снятии с учёта; оригинал может прийти позже.
Контакты для быстрой связи
| Канал связи | Реквизиты | Время работы |
|---|---|---|
| Единая горячая линия Минобороны РФ | ###-###-#### | Круглосуточно |
| Портал Госуслуг | gosuslugi.ru | 24/7 |
| Центральный военкомат г. Москвы | +7 -95 693-55-00, info@voenkomat.mos.ru | Пн–Пт 09:00–18:00 |
| Бесплатная юридическая консультация по воинскому учёту | garant.ru/hotline | Пн–Пт 09:00–21:00 |
Важно: при отправке документов по e-mail указывайте тему «Воинский учёт – Иванов И.И. – ООО Ромашка-Сервис», чтобы письмо не потерялось.
Своевременное сообщение в военкомат об отсутствии военного билета — это не бюрократия, а защита и компании, и самого сотрудника. Скачайте свежие формы-2025, заполните за 10 минут и отправьте любым удобным способом. Помните: чем быстрее уведомите, тем меньше шанс получить штраф и неприятности в будущем.