Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
В данной статье приведён подробный алгоритм действий, образец сопроводительного письма и перечень контактов, куда можно обратиться за разъяснениями по постановке организации на воинский учет.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо в военкомат — официальный документ, который:
- объясняет цель передачи документов;
- подтверждает готовность организации выполнять обязанности по воинскому учёту;
- упрощает взаимодействие с военным комиссариатом при сверке данных и постановке на учет.
Когда подаётся письмо
- При первичной постановке организации на воинский учет.
- При смене ответственного лица за воинский учет.
- При направлении уточнённых сведений о военнообязанных работниках (ежеквартальная сверка).
- При приёме на работу гражданина без военного билета или регистрации по месту жительства.
Пошаговая инструкция подготовки пакета документов
Шаг 1. Подготовка документов
- Копия приказа о назначении ответственного за воинский учет.
- Учетная карточка организации по форме № 18 (2 экз.).
- Список работников, подлежащих постановке на воинский учет (Форма 6).
- Согласие организации на выполнение обязанностей по воинскому учету (свободная форма).
Шаг 2. Составление сопроводительного письма
Документ оформляется в свободной форме на фирменном бланке, заверяется подписью руководителя и печатью (если применимо).
Шаг 3. Подача в военкомат
Варианты подачи:
- Лично через канцелярию военкомата (с отметкой о приёме на втором экземпляре).
- Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении.
- В электронном виде через СЭД (если военкомат подключён к системе межведомственного документооборота).
Образец сопроводительного письма
-------------------------------------------------------------------- (ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ) ИНН _____________ ОГРН _____________ Юридический адрес: 123456, г; Москва, ул. Ленина, д. 10 Военному комиссару Центрального района г. Москвы от ООО «Пример» ИНН 7701234567, ОГРН 1167746356789 Юр. адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10 Сопроводительное письмо о постановке на воинский учет № 05/26 от «15» марта 2026 г. Настоящим сообщаем, что ООО «Пример» впервые становится на воинский учет в качестве организации-работодателя. Во исполнение требований ст. 7 Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» направляем следующие документы: Учетная карточка организации по форме № 18 – 2 экз. Список граждан подлежащих постановке на воинский учет (форма 6) – 1 экз. Приказ № 15-к от о назначении ответственного за ведение воинского учета – копия, 1 экз. Согласие ООО «Пример» на выполнение обязанностей по воинскому учету – 1 экз. Общая численность работников, подлежащих воинскому учету: 15 человек. Ответственное лицо за воинский учет: Иванов Иван Иванович, тел. +7 (495) -23-45-67. Просим поставить ООО «Пример» на воинский учет и сообщить реквизиты личного счета организации. С уважением, Генеральный директор ООО «Пример» ____________/Петров П.П./ --------------------------------------------------------------------
Особые случаи
- Работник без военного билета: в строке «воинское звание» указываем «не определено», а в сопроводительном письме делаем примечание «на момент приёма работник военный билет не представил, о происхождении в военкомат уведомлено отдельным письмом».
- Работник без регистрации: одновременно направляем копию трудового договора в орган местного самоуправления по месту нахождения организации.
Частые ошибки
- Отсутствие дубля (2-го экземпляра) сопроводительного письма для отметки военкомата.
- Заверение документов только электронной подписью, если военкомат не работает в системе МЭДО.
- Неактуальные реквизиты ответственного лица (ФИО, телефон).
Куда обращаться за разъяснениями
Если возникнут вопросы, полезно знать контакты и ресурсы:
Территориальные военные комиссариаты
- Москва, Центральный район
Адрес: 101000, г. Москва, ул. Сретенка, 24/2
Тел.: +7 (495) -23-12-34
Часы приёма: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45 (перерыв 13:00–14:00) - Санкт-Петербург, Адмиралтейский район
Адрес: 190000, г. СПб, наб. реки Мойки, 41
Тел.: +7 (812) -14-56-78
E-mail: adm@voenkomat-spb.ru - Регионы
Уточните адрес и телефон вашего военкомата на сайте gosuslugi.ru в разделе «Воинский учет».
Горячие линии Минобороны РФ
- Единая справочная: 8-800-200-0-400 (звонок бесплатный по РФ)
- WhatsApp для юр. лиц: +7 (915) -00-10-10 (только текстовые сообщения)
Дополнительные ресурсы
- Официальный сайт Минобороны РФ: structure.mil.ru → «Воинский учет»
- Федеральный портал «Госуслуги»: gosuslugi.ru/help/voen_uchet
- Система КонсультантПлюс: раздел «Кадры и Воинский учет» (по подписке)
Почтовые и электронные адреса для направления документов (пример для Москвы)
Адрес для почтовой отправки:
101000, г. Москва, а/я 77, Военному комиссару Центрального района.
На конверте указать: «Воинский учет. Организация ООО “Пример”».
Электронная приёмная:
priem@cz-vo.mil.ru
Тема письма: «Сопроводительное письмо по воинскому учету от ООО “Пример”».
Грамотно составленное сопроводительное письмо, простой, но важный шаг к постановке организации на воинский учет и последующей безупречной отчётности. Соблюдайте сроки, используйте актуальные контакты и не забывайте дублировать документы.