Актуальность темы: с 2025 года требования к документообороту в медицинских организациях усилились (Приказ Минздрава РФ от № 180н). Ключевым элементом работы врачебной комиссии (ВК) является утверждённый план-график, который:
— регламентирует частоту и формат заседаний;
— исключает конфликты с рабочим расписанием клиники;
— служит основанием для формирования протоколов и отчётности.
Нормативная база
- Приказ Минздрава РФ от № 502н — порядок создания и деятельности ВК.
- Приказ Минздрава РФ от № 180н — обязанности секретаря ВК, в т.ч. «составление планов-графиков заседаний».
- Методические письма Минздрава (февраль 2025, октябрь 2025) — примерные формы протоколов и журналов.
Кто отвечает за составление
Функцию закрепляет секретарь врачебной комиссии. Его задачи:
- Согласовать даты и время с руководителем медицинской организации.
- Учесть графики приёма специалистов и нагрузку отделений.
- Заполнить и внести план-график в приказ руководителя.
- Разместить документ на официальном сайте/доске объявлений (по требованию 325-ФЗ).
Рекомендуемая частота заседаний
| Тип комиссии | Минимальная частота | Оптимальная частота |
|---|---|---|
| Основная ВК | 1 раз в неделю | 1–2 раза в неделю |
| Подкомиссия по временной нетрудоспособности | 2 раза в неделю | По мере поступления листков |
| Подкомиссия по качеству лечения | 1 раз в месяц | 1 раз в 2 недели |
Пошаговый алгоритм составления плана-графика
Шаг 1. Анализ потребностей
- Объём пациентов.
- Количество подлежащих рассмотрению случаев (ВНЭ, экспертиза качества, ЛН).
- Данные статистики за прошлый год.
Шаг 2. Календарное планирование
Используйте рабочий календарь на 2026 г.. Пример:
Январь 2026 ┌────┬────────────────────┬────────────┐ │ Дата │ Время │ Тип заседания │ ├────┼────────────────────┼────────────┤ │ 13.01 │ 14:00 │ ВК основная │ │ 15.01 │ 10:00 │ Подкомиссия ВНЭ │ │ 27.01 │ 14:00 │ ВК основная │ └────┴────────────────────┴────────────┘
Шаг 3. Утверждение
- Секретарь подписывает проект плана-графика.
- Направляет на согласование заведующим отделениями и заместителям главного врача.
- Главный врач издаёт приказ (форма от ).
- Копия приказа хранится в деле № 1 «Учредительные документы ВК».
Форма плана-графика
Рекомендованная структура:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к приказу № ___ от «__» ___ 2026 г. ПЛАН-ГРАФИК ЗАСЕДАНИЙ ВРАЧЕБНОЙ КОМИССИИ ГБУЗ «Городская клиническая больница № 4» | № | Дата и время | Место проведения | Повестка дня | Ответственный | |---|--------------|------------------|--------------|---------------| | 1 | 14:00 | Каб. 214 | Продление ЛН свыше 12 мес. | Иванова Н.А. | | 2 | 14:00 | Каб. 214 | Рассмотрение случаев СЛР | Смирнов П.Р. |
Шаблоны документов
- Бланк плана-графика (.docx) — скачать.
- Журнал учёта протоколов (.xlsx) — скачать.
- Пример приказа (.doc) — скачать.
Распространённые ошибки
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет согласования с заведующими отделениями | Низкая явка специалистов | Согласуйте за 10 дней до утверждения |
| Не учтены праздничные дни | Срыв заседания | Используйте производственный календарь |
| Отсутствие запасных дат | Невозможно перенести при форс-мажоре | Добавьте 2 резервных дня в квартал |
Контакты для обращений
- Методическая поддержка
- Минздрав России, Отдел организации медицинской помощи взрослым
Тел.: +7 (495) -28-4453
E-mail: metod@minzdrav.gov.ru
- Минздрав России, Отдел организации медицинской помощи взрослым
- Юридические вопросы
- КонсультантПлюс, линия поддержки медорганизаций
Тел.: ###-###-####
Сайт: www.consultant.ru/law/med
- КонсультантПлюс, линия поддержки медорганизаций
- Шаблоны и автоматизация
- ГБУ «МедИнформ»
Тел.: +7 (495) -39-55-33
E-mail: info@medinform.ru
- ГБУ «МедИнформ»
Чек-лист готовности к 2026 годy
- ☐ Сформирован план-график на весь год.
- ☐ Приказ № ___ от «__» ___ 2026 г. подписан главным врачом.
- ☐ Размещён на сайте учреждения и доске объявлений.
- ☐ Согласован с профсоюзом (при наличии).
- ☐ Все члены ВК ознакомлены под роспись.
Напоминание: внести изменения в план-график можно только приказом не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты.