Самое главное помнить, что каждый гражданин, подлежащий воинскому учёту, обязан быть зарегистрированным в военном комиссариате по месту жительства. Нарушение этой обязанности влечёт административную и (в отдельных случаях) уголовную ответственность как для самого гражданина, так и для работодателя, который не выполнил свои обязательства.

Очень важно действовать быстро и в строгом соответствии с законодательством, иначе вы рискуете получить штрафы, которые могут достигать сотен тысяч рублей.

Краткий обзор правового поля

• Федеральный закон №53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от №404‑ФЗ).
• Кодекс об административных правонарушений (КоАП РФ):
  • Ст. 21.5 – Неисполнение гражданами обязанностей по воинскому учёту (штраф 10 000‑30 000 руб.).
  • Ст. 21.1 – Нарушения в области воинского учёта со стороны работодателя (штраф 40 000‑50 000 руб. за каждое нарушение).
  • Ч. 2 ст. 4.1.2, ст. 21.1 КоАП РФ – Штрафы за непредставление сведений о военнообязанных (от 40 000 до 400 000 руб. в зависимости от юридического статуса организации).
• Срок давности для привлечения к ответственности – три года со дня правонарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Обязанности работодателя

1. Проверка документов при приёме на работу. При заключении трудового договора работодатель обязан запросить у соискателя:
   • Военный билет (или справку о составе на воинском учёте);
   • Справку из военкомата об отсутствии обязанности (для лиц, не подлежащих учёту).
2. Уведомление военкомата. Если сотрудник отказывается предоставить документ или при проверке выясняется, что он не состоит на учёте, но обязан – в течение трёх рабочих дней после приёма на работу необходимо направить в военкомат уведомление со списком таких сотрудников. Форма доступна в системе «Консультант Плюс» и на официальных сайтах МВД/Минобороны;
3. Ведение карточки учёта. Для каждого военнообязанного работника оформляется карточка учёта, где фиксируются:
   • ФИО, дата рождения;
   • Воинская специальность (при наличии);
   • Дата постановки на учёт и дата снятия;
   • Контактные данные.
4. Своевременное информирование о изменениях. При смене места жительства, семейного положения, появлении детей и т.д. работодатель обязан в течение трёх дней передать обновлённые сведения в военкомат.
5. Хранение документов. Оригиналы направленных в военкомат уведомлений и копии карточек учёта хранятся у работодателя не менее трёх лет.

Что делать, если сотрудник уже работает, а учёт не проведён?

Следуйте следующей последовательности действий:

1. Проверьте наличие военного билета в личном деле.
2. Если билета нет – запросите у сотрудника письменное объяснение (письмо‑запрос).
3. Составьте уведомление о выявлении гражданина, не состоящего на учёте, но обязанного (образец ниже) и отправьте его в военкомат по адресу, указанному в справочнике (см. Контакты для обращений).
4. Сохраните копию письма и подтверждение отправки (регистрационный номер отправления).
5. Если сотрудник отказывается сотрудничать, зафиксируйте отказ в личном деле и сообщите в военкомат в тот же срок.

Образец уведомления (формат PDF/Word)

ООО «Пример» 
Адрес: 191014, г. Санкт‑Петербург, ул. Примерная, д. 10, оф. 5 
ИНН/КПП: 1234567890 / 123456789 
Тел.: +7 (812) -23‑45‑67 
E‑mail: hr@example.ru 

Военному комиссариату г. Санкт‑Петербурга 
по адресу: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Военная, д. 1 

«__» _______ 2026 г.
Уведомление о выявлении сотрудника, не состоящего на воинском учете, но обязанного

ФИО сотрудника: _______________________________ 
Дата рождения: ___.__.____ 
Должность: _________________________________ 
Причина отсутствия учёта: _______________________ 
Дата приема на работу: ___.__.____ 

Настоящим уведомляем, что указанный сотрудник подлежит воинскому учёту согласно ст. 53‑ФЗ, однако в момент приема на работу военный билет не был предоставлен.

Прошу принять необходимые меры в соответствии с законодательством РФ.

Подпись руководителя: _____________ / ФИО ______________________

Контакты для обращений

Ниже указаны основные контактные данные военных комиссариатов, куда следует направлять уведомления. Выберите тот, который соответствует месту жительства сотрудника.

• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  • Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Военная, д. 1
  • Телефон горячей линии: +7 (812) -23‑45‑67
  • E‑mail: vkspb@mil.ru
  • Время приёма: 09:00‑17:00 (пн‑пт)
• Военный комиссариат Ленинградской области (г. Всеволожск)
  • Адрес: 188000, Ленинградская обл., г. Всеволожск, пр‑кт Советский, д. 12
  • Телефон: +7 (812) -65‑43‑21
  • E‑mail: vkvs@mil.ru
  • Время приёма: 08:30‑16:30 (пн‑пт)
• Государственная инспекция по труду РФ (для консультаций)
  • Телефон доверия: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: trud@gov.ru
  • Сайт: rospravo.gov.ru

Последствия несоблюдения требований

Рекомендации по минимизации рисков

• Внести в трудовой договор пункт о обязательстве предоставить военный билет в течение 5 дней со дня начала работы.
• Разработать внутренний регламент кадровой службы: чек‑лист проверки военного учёта, шаблоны уведомлений, график отправки сведений.
• Проводить ежегодный аудит личных дел: проверять, что все военнообязанные сотрудники имеют актуальные карточки учёта.
• Обучать руководителей подразделений и линейных менеджеров основам воинского учёта (короткие инструктажи, вебинары).
• Вести электронный журнал (например, в 1С:Зарплата и Управление Персоналом) с автоматическим напоминанием о необходимости отправки данных в военкомат.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, обязан ли сотрудник стоять на учёте?

Проверить можно в базе данных военкомата (через портал Госуслуги) или запросив справку из военкомата по месту жительства.

Что делать, если сотрудник отказывается предоставить военный билет?

Составьте письменный запрос, зафиксируйте отказ в личном деле и в течение трёх рабочих дней отправьте уведомление в военкомат о выявленном случае.

Можно ли отправить уведомление по электронной почте?

Да, если военкомат принимает документы в электронном виде; При этом сохраняйте подтверждение получения (квитанцию о доставке).

Каков срок давности по данному виду правонарушений?

Три года со дня совершения нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Если сотрудник был принят более трёх лет назад, сведения отправлять не требуется, но рекомендуется провести проверку «на всякий случай».

Нужно ли сообщать о снятии с учёта?

Да. При изменении статуса (например, в связи с получением освобождения от воинской обязанности) работодатель обязан в течение трёх дней направить соответствующее уведомление в военкомат.

Соблюдение требований по воинскому учёту – обязательный элемент кадровой работы. При несоблюдении сроков и форм работодатели рискуют получить существенные штрафы, а сотрудники могут столкнуться с административными и уголовными санкциями. Следуя изложенному алгоритму, вы сможете избежать проблем, сохранить репутацию компании и выполнить законные обязанности.

Дата публикации: 15 марта 2026 г.