Трудоустройство гражданина без военного билета вызывает массу вопросов у кадровиков и руководителей․ Можно ли официально оформить сотрудника без военника? Какие штрафы грозят компании? Какие документы нужно подготовить и куда обращаться? Ниже ‒ подробный разбор действующих правил и пошаговый алгоритм․

Разрешает ли закон трудоустройство без военного билета

• Трудовой кодекс РФ прямо не запрещает приём на работу военнообязанных без военного билета (ст․ 65 ТК РФ)․
• Роструд и Минтруд подтверждают: отсутствие военного билета не является основанием для отказа в заключении трудового договора (письмо Роструда от № 14-6/ВС-1247)․
• Но компания обязана сообщить в военкомат о факте приёма такого сотрудника в течение 14 календарных дней (п․ 11 Постановления Правительства РФ от № 719)․

Кто обязан стоять на воинском учёте

На воинский учёт подлежат мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, не прошедшие военную службу, а также:

• от 27 до 50 лет, не прошедшие службу и не имеющие права на отсрочку;
• военнообязанные женщины (медики, связистки и др․) по специальному перечню;

Алгоритм действий работодателя

Шаг 1․ Запрос документов при приёме на работу

По ст․ 65 ТК РФ работодатель обязан запросить у соискателя:

1. Паспорт РФ․
2. Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)․
3. СНИЛС․
4. Военный билет или временное удостоверение, если сотрудник военнообязанный․

Если военного билета нет, отказать в приёме нельзя – можно оформить по трудовому договору и одновременно уведомить военкомат․

Шаг 2․ Составить уведомление в военкомат

Срок: не позднее 14 дней с даты приказа о приёме на работу․

Форма: произвольная (на фирменном бланке)․

Обязательные реквизиты:

• Наименование компании, ИНН, ОГРН, юр․/факт․ адрес․
• ФИО, дата рождения, паспортные данные сотрудника․
• Должность, дата начала работы․
• Текст: «Сообщаем о приёте на работу гражданина, обязанного состоять на воинском учёте, но не предъявившего военный билет»․

Пример шаблон уведомления:

-----------------------------------------------------------------
УВЕДОМЛЕНИЕ
Военному комиссару г․ Москвы
от ООО «Ромашка», ИНН 7708123456, ОГРН 1167746123456
127006, Москва, ул․ Лесная, д․ 5

Сообщаем, что 20 марта 2026 г․ принят на работу:
Иванов Иван Иванович, г․р․,
паспорт 45 02 654321, выдан ОМВД России по г․ Москве г․,
код подразделения 770-001,
должность – инженер-программист․
Гражданин обязан состоять на воинском учёте, но военный билет не предъявил․
Приложения:
Копия приказа о приёме на работу․
Копия паспорта (стр․ 1-2, 3-5)․

Директор ООО «Ромашка» __________/Петров А․А․/
-----------------------------------------------------------------

Шаг 3․ Выдать направление в военкомат

Работодатель должен в трёхдневный срок выдать сотруднику направление для постановки на воинский учёт или восстановления военного билета (форма № 6)․

Штрафы за нарушение

Какие варианты трудоустройства существуют, если сотрудник не хочет оформлять военник

• Гражданско-правовой договор (ГПХ) – не считается трудоустройством, военкомат не уведомляется, но налоги и взносы иные (НДФЛ 13 %, взносы по аналогии с ИП)․
• Договор подряда – подходит для разовых работ․
• Неофициальное трудоустройство – незаконно, риски для обеих сторон․

Адреса и контакты военных комиссариатов для обращений

Москва

• Центральный военный комиссариат г․ Москвы
  Адрес: 125009, Москва, Тверской бульвар, д․ 8/1
  Телефон горячей линии: +7 (495) -94-90-00
  E-mail: info@voenkomat․mos․ru
  Официальный сайт: www․mil․ru

Санкт-Петербург

• Главный военный комиссариат Санкт-Петербурга
  Адрес: 191014, Санкт-Петербург, Набережная канала Грибоедова, д․ 51
  Телефон: +7 (812) -10-40-00
  E-mail: spb@voenkomat․mil․ru

Регионы

Узнать контакты вашего районного военкомата можно на Госуслугах → раздел «Воинский учёт» или по номеру +7 (800) -50-50-30 – единая справочная Минобороны РФ․

1. ✅ Спросить военный билет, но не отказывать, если его нет․
2. ✅ В течение 3 дней выдать сотруднику направление в военкомат․
3. ✅ В течение 14 дней направить уведомление в военкомат (оригинал + копия приказа)․
4. ✅ Сохранить у себя копию уведомления с отметкой о вручении․
5. ✅ Отразить факт направления сведений в личной карточке сотрудника (форма Т-2)․

Соблюдая эти простые правила, вы защищаете компанию от штрафов и помогаете гражданину встать на воинский учёт․