Ведение списка сотрудников, подлежащих воинскому учёту, является обязательной задачей любого работодателя․ От правильного оформления документа зависит соблюдение сроков, корректность данных в реестре и отсутствие штрафов со стороны территориального военного комиссариата․

Почему список так важен?

Самое главное помнить, что в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 33) каждый работодатель обязан:

• формировать и своевременно передавать в военкомат список всех граждан мужского пола, находящихся в трудовых отношениях;
• обновлять данные при приёме, увольнении, изменении фамилии, места жительства, состояния здоровья и т․д․;
• обеспечивать хранение оригиналов и копий документов, подтверждающих факт постановки на учёт․

Очень важно соблюдать сроки подачи (обычно до 1 ноября текущего года) и использовать актуальные формы, предустановленные Министерством обороны․

Какие формы нужны?

Ниже перечислены основные нормативные документы, которые применяются в 2026 году․

1. Форма 6 – «Список граждан, подлежащих постановке на воинский учёт»․ Заполняется в начале года и передаётся в территориальный военкомат․
2. Форма 10 (Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту) – индивидуальная карточка, формируется для каждого сотрудника․
3. Приложение N 11 – список граждан мужского пола 15‑ и 16‑летнего возраста, которые подлежат первоначальной постановке на учёт в следующем году․
4. Приложение N 23 – список граждан, находящихся в запасе, работающих в организации, для сверки учетных сведений․
5. Форма 18 – «Отчет о списке сотрудников, подлежащих воинскому учёту», подаётся в электронный реестр до 1 ноября․

Пошаговый алгоритм формирования списка

Типовой пример таблицы списка сотрудников

| ФИО | Дата рождения | Должность | Подразделение | Отношение к воинской обязанности | Принят/Уволен | Дата приёма | Дата увольнения | Воинская служба (ВУС) | Годность к военной службе |
|--------------------|----------------|--------------------|---------------|-----------------------------------|---------------|-------------|------------------|-----------------------|----------------------------|
| Иванов И․И․ | | Инженер‑технолог | Цех №3 | Призывник | Принят | |, | 1 | годен |
| Петров П․П․ | | Бухгалтер | Фин․ отдел | В запасе | Уволен | | | 2 | годен |
| Сидоров С․С․ | | Оператор | ОТК | Не подлежит (по состоянию) | Принят | |, | — | не годен (состояние) |

Ответственность и штрафы

Если список не будет предоставлен в срок или будет содержать ошибки, на работодателя могут быть наложены административные штрафы в размере от 5 000 до 30 000 рублей (ст․ 14․9 КоАП РФ)․ Кроме того, в случае проверки могут потребовать исправление данных, а в тяжёлых случаях – приостановку выплаты заработной платы․

Контакты для обращений (список военкоматов)

Ниже указаны адреса, телефоны и часы работы основных военных комиссариатов, куда можно подавать список сотрудников или уточнять детали․

• Военный комиссариат города Москвы
  Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приёмная)
  Электронная почта: moscow@mil․ru
  Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00
• Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
  Адрес: пр․ Невский, д․ 24, г․ Санкт‑Петербург, 190000
  Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
  Электронная почта: spb@mil․ru
  Часы работы: пн‑пт 8:30‑17:30
• Военный комиссариат Московской области (районный центр)
  Адрес: ул․ Ленинградская, д․ 12, г․ Подольск, Московская обл․, 142100
  Телефон: +7 (496) -77‑88‑99
  Электронная почта: podolsk@mil․ru
  Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00
• Военный комиссариат г․ Казань
  Адрес: пр․ Гайдара, д․ 28, г․ Казань, 420111
  Телефон: +7 (843) -34‑56‑78
  Электронная почта: kazan@mil․ru

  Часы работы: пн‑пт 9:00‑17:00

• Военный комиссариат г․ Новосибирск
  Адрес: ул․ Мира, д․ 5, г․ Новосибирск, 630099
  Телефон: +7 (383) -21‑45‑67
  Электронная почта: novosibirsk@mil․ru
  Часы работы: пн‑пт 8:00‑16:00

Как оформить запрос в военкомат

Если в процессе заполнения списка возникли вопросы (неясные формулировки, отсутствие справок, необходимость исправления данных), следует направить письменный запрос․ Примерный шаблон запроса:

Военному комиссару
______________________
от ______________________ (наименование организации)
Адрес: ______________________
Тел․: ______________________
E‑mail: ______________________
_«____» ___________ 2026 г․_

Прошу разъяснить (указать конкретный вопрос) в отношении формы _________ (№6, Приложение N 11 и т․д․)․ Приложения: копия справки о состоянии здоровья, выписка из трудовой книжки․

С уважением,
____________________ (ФИО, должность, подпись)

Отправлять запрос можно по электронной почте, факсу или заказным письмом – в зависимости от указаний вашего территориального военкомата․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок подачи списка в 2026 году?

Согласно методическим рекомендациям, окончательный список необходимо передать в территориальный военкомат не позднее 1 ноября 2026 года․ При этом в электронный реестр данные вносятся до 31 октября․

Что делать, если сотрудник уехал за границу?

В таком случае в колонке «Адрес регистрации» указывается место постоянного проживания за границей, а в примечании отмечается «выезд за пределы РФ»; При возвращении сотрудника необходимо обновить данные в течение 10 рабочих дней․

Можно ли использовать электронную форму без печати?

Да․ С 2025 года большинство регионов перешли на полностью электронный реестр․ Печатные копии требуются только для внутреннего архива (не менее 5 лет)․

Кто подписывает форму?

Подписывать форму обязана руководитель организации (директор, генеральный директор) либо уполномоченный им сотрудник (главный бухгалтер, ответственный за воинский учёт)․ Подпись должна сопровождаться печатью организации․

Составление списка сотрудников в военкомат – процесс, требующий чёткого планирования, ответственности и точного соблюдения нормативных требований․ Следуя изложенному алгоритму, используя актуальные формы (6, 10, N 11, N 23, 18) и своевременно обращаясь к контактным данным военкоматов, вы избежите штрафов и обеспечите корректный учёт всех военнообязанных работников․

Если у вас остались вопросы, не откладывайте – свяжитесь с ближайшим военным комиссариатом по указанным выше контактам․

Дата публикации: 14 март 2026 г․