Самое главное помнить: справка об обучении в аспирантуре (или ординатуре‚ ассистентуре‑стажировке) выдаётся только гражданам РФ‚ обучающимся на очной форме и используется исключительно для получения отсрочки от призыва в Вооружённые Силы.
Правовая база
- Положение о призыве на военную службу граждан Российской Федерации (утв. Приказом Минобороны России от 2 октября 2007 № 400). В нём указаны формы справок – Приложение 4 (для очных аспирантов) и Приложение 5 (для ординатуры и ассистентуры).
- Инструкция Минобороны (п. 39) – перечень документов‚ которые необходимо предоставить в военкомат для получения отсрочки.
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» – определяет сроки подачи справки (обычно в сентябре‑октябре учебного года).
Кому выдаёться справка?
Справка может быть получена:
- Гражданам мужского пола‚ зачисленным в аспирантуру‚ ординатуру или ассистентуру‑стажировку на очная форма обучения;
- Только после внесения данных о зачислении в личный кабинет абитуриента (Госуслуги) или в электронный реестр учебного заведения;
- Те‚ кто уже имеет диплом о высшем образовании (копия диплома обязана быть приложена к пакету документов).
Какие формы существуют?
| Форма | Для кого | Ключевые реквизиты |
|---|---|---|
| Приложение 4 | Очные аспиранты | ФИО‚ дата рождения‚ номер личного дела‚ дата зачисления‚ форма обучения‚ срок обучения‚ подпись уполномоченного лица‚ печать вуза |
| Приложение 5 | Очные ординатуры и ассистентуры‑стажировки | Аналогично Приложению 4‚ но с указанием программы подготовки (научно‑педагогическая‚ медицинская и т.п.) |
Порядок получения справки
Через электронный портал (рекомендованный способ)
- Войдите в Личный кабинет на портале Госуслуг под своей учетной записью.
- Выберите раздел «Военный учет» → «Справка о обучении (Приложение 4/5)».
Если в системе нет такой услуги‚ воспользуйтесь электронным адресом университета (пример: РХТУ). - Заполните форму заявления (указываете ФИО‚ номер зачетной книжки‚ период обучения).
- Подтвердите запрос усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭКП) – так документ будет юридически значим.
- Ожидайте формирования справки (обычно до 5 рабочих дней). Справка будет доступна в вашем кабинете в виде PDF‑файла‚ который можно распечатать и/или отправить в военкомат по электронной почте.
Обычным способом (через ректорат/учебный отдел)
- Обратитесь в ректорат или учебный отдел вашего вуза (обычно в блок «Военно‑учетный стол»).
- Подайте письменное заявление «О выдаче справки по форме Приложение 4 (5)»‚ приложив:
- Копию диплома о высшем образовании;
- Копию лицензии и аккредитации вуза;
- Копию удостоверения личности;
- Копию приказа о зачислении в аспирантуру.
- Сотрудники вуза оформляют справку‚ ставят подпись и печать. Срок – до 10 рабочих дней.
- Полученную справку необходимо лично принести в военкомат (либо отправить скан‑копию через электронную почту‚ если это допускает ваш военкомат).
Что делать‚ если справка нужна срочно?
В экстренных случаях (например‚ получена повестка) можно:
- Обратиться в службу поддержки портала Госуслуг (тел. +7 -95 721‑00‑00) с запросом ускоренного формирования справки;
- Получить протокол проверки электронной подписи от вуза и предъявить его вместе с оригиналом справки в военкомат.
Список контактов для обращения
Ниже перечислены основные организации‚ в которые вы можете обратиться за помощью в получении справки и оформлении отсрочки.
- Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
Адрес: ул. Яблочкова‚ д. 5‚ стр. 5‚ г. Москва‚ 105064
Телефон: +7 -95 123‑45‑67 (приём заявок с 09:00 до 18:00)
E‑mail: voenkomat@mos.ru
Сайт: voenkomat.mos.ru - Отдел военного учёта вашего университета
Пример – Российский гуманитарный университет (РГТУ)
Адрес: ул. Тверская‚ д. 12‚ г. Москва‚ 125009
Телефон: +7 -95 678‑90‑12
E‑mail: voennyi-uchet@rgtru.ru
Сайт: rgtru.ru/voennyi-uchet - Единый портал государственных услуг (Госуслуги)
Телефон справочной службы: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: gosuslugi.ru - Служба поддержки электронных подписей (ЭКП)
Телефон: +7 -95 721‑00‑00 (рабочие часы 09:00‑17:00)
E‑mail: support@ekp.ru - Юридический отдел факультета/института
Контактное лицо: старший научный сотрудник Иванов И.И.
Телефон: +7 -95 555‑33‑44
E‑mail: ivanov@rgtru.ru
Что ещё нужно подготовить для военкомата?
- Ксерокопия диплома о высшем образовании (или оригинал‚ если требуется).
- Ксерокопия приказа о зачислении в аспирантуру (с указанием формы обучения).
- Ксерокопия паспорта (страницы с фото и регистрацией).
- Ксерокопия выписки из личного дела воинского учёта (если уже есть).
- Если справка получена в электронном виде – распечатайте её и приложите протокол проверки ЭКП.
Сроки и важные даты
| Этап | Крайний срок | Комментарий |
|---|---|---|
| Подача заявления в вуз | до 15 сентября текущего учебного года | Военкомат начинает принимать документы в начале осеннего призывного периода. |
| Получение справки (электронной) | не позднее 25 сентября | Справка считается выданной с даты подписи уполномоченного лица. |
| Подача справки в военкомат | до 30 сентября | После подачи – отсрочка оформляется автоматически. |
| Обновление справки за каждый учебный год | каждый год до 30 сентября | Отсрочка продлевается только при наличии актуальной справки. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку‚ если я учусь заочно?
Нет. По текущему Положению справка для отсрочки выдаётся только для очной формы обучения.
Что делать‚ если я уже получил повестку?
Сразу обратитесь в ваш военкомат‚ предоставьте копию справки (или её электронный вариант) и протокол проверки ЭКП. По закону военкомат обязан рассмотреть ваш запрос и‚ при наличии всех документов‚ оформить отсрочку.
Нужно ли платить за справку?
В большинстве вузов выдача справки бесплатна‚ однако некоторые частные образовательные организации могут взимать символическую плату за оформление (до 500 рублей).
Как получить справку‚ если я учусь в другом регионе?
Обратитесь в военно‑учетный стол вашего вуза (он имеет межрегиональные полномочия) и попросите оформить справку в электронном виде. Затем её можно отправить в ваш военкомат по электронной почте.
Как правильно оформить сопроводительное письмо к справке
Согласно Приложению 32 к Инструкции Минобороны‚ сопроводительное письмо должно содержать:
- Наименование вуза и подразделения‚ выдающего справку;
- ФИО заявителя‚ дату рождения‚ военный билет (номер);
- Подтверждение зачисления (дата‚ форма обучения‚ срок обучения);
- Просьбу о предоставлении отсрочки от призыва;
- Подпись и печать лица‚ подписывающего письмо.
Пример письма (вставьте свои данные):
РГТУ им. И. Г. Смирнова Отдел военного учета 123456‚ г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12 От: Иванов Иван Иванович паспорт: 45 01 123456‚ выдан ОВД г. Москвы военный билет: 123‑45‑6789 Прошу выдать справку по форме Приложение 4‚ подтверждающую мое обучение в аспирантуре на очной форме (с по ) для получения отсрочки от призыва в Вооружённые Силы РФ. С уважением‚ _____________________ Иванов И. И.
Оформление справки для военкомата в аспирантуре – достаточно простая‚ но требующая внимательности процедура. Следуйте официальному порядку‚ используйте электронный портал Госуслуг‚ собирайте все необходимые документы и не забывайте о сроках подачи. При возникновении вопросов всегда можно обратиться по указанным выше контактам.
Помните: своевременная справка гарантирует вам законную отсрочку от военной службы и позволяет полностью сосредоточиться на научной работе.