Форма 4 (Ф-4) — это официальный документ, подтверждающий зачисление гражданина на специальный воинский учет или предоставление отсрочки от призыва на военную службу․ В 2025 году бланк и правила его заполнения остались без изменений по сравнению с 2024 годом, однако важно строго соблюдать требования Министерства обороны РФ и военкоматов․
Что такое форма 4 и когда она нужна
- Цель документа: уведомить военкомат о бронировании сотрудника от мобилизации или призыва․
- Кто заполняет: работодатель (кадровая служба, бухгалтерия или отдел воинского учета)․
- Срок подачи: в течение 3 рабочих дней после приказа о зачислении на спецучет․
Ключевые случаи применения формы 4
- При поступлении на работу в организацию, имеющую право на бронирование сотрудников․
- При изменении должности сотрудника, попадающего в категорию «бронируемых»․
- При увольнении сотрудника: форма 4 аннулируется, а сведения передаются в военкомат․
Где скачать актуальный бланк формы 4 (2025)
Официальный бланк формы 4 доступен на следующих ресурсах:
- КонсультантПлюс: consultant․ru → раздел «Воинский учет»․
- Госуслуги: в личном кабинете организации (раздел «Воинский учет»)․
- МФЦ: в отделении МФЦ вашего региона (при наличии отдела воинского учета)․
Важно: используйте только актуальный бланк 2025 года! Устаревшие формы могут быть не приняты военкоматом․
Образец заполнения формы 4 (шаг за шагом)
Раздел 1․ Данные организации
- Полное наименование: ООО «Пример-Инжиниринг» (без сокращений)․
- ИНН/ОГРН: 7701234567 / 1157746123456․
- Адрес и телефон: 123456, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1, тел․ +7 (495) -23-45-67․
Раздел 2․ Данные сотрудника
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| ФИО | Иванов Иван Иванович |
| Дата рождения | |
| Место рождения | г․ Москва |
| Паспорт | 45 12 345678, выдан УВД г․ Москвы |
| Военный билет | Серия АВ № 1234567, выдан военкоматом «Арбатский» |
| Должность | Инженер-программист, категория по списку бронируемых № 123-456 |
Раздел 3․ Подписи и печати
- Руководитель: подпись, расшифровка (генеральный директор Петров С․С․), дата․
- Главный бухгалтер: подпись, расшифровка (Сидорова М․А․), дата․
- Печать организации: ставится в левом верхнем углу (если предусмотрено)․
Как правильно снять с учета (аннулировать форму 4)
Если сотрудник уволился или организация потеряла право на бронирование:
- Составьте приказ об аннулировании спецучета (форма произвольная)․
- В течение 3 дней направьте копию приказа и форму 4 в военкомат․
- Внесите отметку в журнал учета форм 4․
Пример текста приказа:
«В связи с увольнением Иванова И․И․ приказываю аннулировать уведомление о зачислении на специальный воинский учет № 4 от »․
Частые ошибки при заполнении формы 4
- Ошибка: использование печати вместо подписи руководителя․
✅ Правильно: обязательна личная подпись! - Ошибка: неправильная категория брони (например, указать «инженер» вместо «инженер-программист»)․
✅ Проверьте: список бронируемых профессий Минтруда РФ (Приказ № 647н)․ - Ошибка: просрочка подачи (более 3 дней)․
✅ Штраф: до 50 000 ₽ для организации․
Контакты для обращений и скачивания
Официальные источники
- Министерство обороны РФ: structure․mil․ru → раздел «Воинский учет»․
- Госуслуги: gosuslugi․ru → «Организации» → «Воинский учет»;
- КонсультантПлюс: consultant․ru → поиск по запросу «Форма 4 воинский учет 2025»․
Телефоны «горячих линий»
- Москва: +7 (495) -93-00-10 (ГКУ «Московский военкомат»)․
- Санкт-Петербург: +7 (812) -76-54-32 (военкомат Калининского района)․
- Всероссийская линия: 8 (800) -50-23-22 (в будние дни с 9:00 до 18:00)․
Кадровые службы регионов
Если вы не нашли нужный контакт, обратитесь в МФЦ вашего города — отдел воинского учета поможет скачать бланк и проконсультирует․
Внимание! Все бланки формы 4 предоставляются бесплатно․ Если сайт требует оплату — это мошенники․ Проверяйте доменное имя: только ․ru, ․gosuslugi․ru или ․mil․ru․