Кто именно идёт в военкомат
- Кадровик или специалист по воинскому учёту — если в организации менее 500 военнообязанных․ Тогда обязанности могут быть совмещены: кадровик дополнительно получает до 50 % должностного оклада за ведение воинского учёта․
- Выделенный специалист — если численность военнообязанных превышает 500 человек․ В этом случае приказом создаётся отдельная должность․
Документы‚ которые кадровик обязан взять с собой
- Оригинал и ксерокопии приказа о назначении ответственного за воинский учёт․
- Актуализированные карточки формы 10 (по каждому военнообязанному)․
- Ежеквартальный отчёт по форме 6-ВУ (если запрашивают)․
- Выписка из приказа о приёме/увольнении сотрудников-военнообязанных за последний квартал․
- Реестр вручённых повесток (с подписями или отметками «вручить невозможно»)․
Что делает кадровик во время ежегодной сверки списков
Раз в год военкомат проводит плановую сверку․ Кадровик:
- Заблаговременно (за 10 дней) вывешивает внутренний приказ о дне и времени сверки․
- Печатает и заполняет акты сверки (форма 14-ВУ)․
- Подписывает акты в присутствии представителя военкомата․
- В течение 3 дней доводит результаты до сведения руководства․
Как кадровик вручает повестки и отчитывается
- Лично вручает повестку сотруднику под роспись в журнале учёта․
- Если сотрудник удалённо:
- Фиксирует невозможность вручения в акте․
- Уведомляет военкомат письменно в течение 24 часов․
- Освобождает сотрудника от работы на время явки в военкомат (ст․ 170 ТК РФ)․
Штрафы‚ о которых кадровик должен помнить
| Нарушение | Размер штрафа | Кто отвечает |
|---|---|---|
| Не вручена повестка | до 30 000 ₽ | Работник |
| Не сообщены изменения в военкомат | до 50 000 ₽ | Работодатель |
| Отсутствует приказ об ответственном за ВУ | до 20 000 ₽ | Должностное лицо |
Чек-лист «Что взять в военкомат прямо сейчас»
- ☐ Паспорт или доверенность․
- ☐ Подписанный приказ о назначении ответственного за воинский учёт․
- ☐ Актуальные карточки 10-ВУ․
- ☐ Акты сверки․
- ☐ Журнал учёта вручения повесток․
- ☐ Печать организации․
Полезные контакты
Горячая линия Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-####
Бесплатная юридическая консультация для HR: ###-###-#### (Кадровое дело)
Электронная приёмная КонсультантПлюс: consultant․ru/law/hotline
Кадровик в военкомате — это не «просто сдать бумажки»‚ а чёткий алгоритм‚ включающий контроль документов‚ вручение повесток‚ ежегодные сверки и оперативное информирование военкомата․ Следуя вышеописанным шагам‚ вы сведёте риски штрафов к нулю и обеспечите законность воинского учёта в вашей организации․