Справка формата 2 (официальное название — «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету») — это единый унифицированный бланк, который работодатель обязан подать в территориальный военный комиссариат при приёме или увольнении граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учёте.
Зачем нужна справка
- Информировать военкомат о факте трудоустройства/увольнения призывника или военнообязанного.
- Обеспечить актуальность воинского учёта и мобилизационного ресурса региона.
- Избежать административной ответственности самой организации и её должностных лиц (ст. 21.5 КоАП РФ).
Сроки подачи
С 25 июля 2023 г. (Постановление Правительства РФ № 1211) срок сокращён с 14 календарных до 5 рабочих дней со дня:
- издания приказа о приёме на работу (поступлении в образовательную организацию);
- издания приказа об увольнении (отчислении).
Форма бланка
Действующий бланк утверждён Приложением № 2 к Положению о воинском учёте (в ред. ПП РФ от № 103 и № 1211).
Скачать актуальный шаблон в MS-Word можно на официальном портале КонсультантПлюс.
Пошаговая инструкция по заполнению
Реквизиты организации
- Угловой штамп или просто текстовый блок вверху: полное наименование, ОГРН, ИНН, юр./фактический адрес, телефон.
Адресат
- Военному комиссару (руководителю) конкретного военного комиссариата по месту нахождения организации.
Данные гражданина
| Поле | Пример заполнения |
|---|---|
| Ф. И. О. | Иванов Иван Иванович |
| Воинское звание | рядовой запаса (можно «не присвоено») |
| Дата рождения | |
| Серия и номер паспорта | 45 09 567890 |
| СНИЛС | 123-456-789 01 |
| Адрес места жительства | г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5 |
Сведения о приёме/увольнении
- Чётко указать: «принят на работу» или «уволен с работы».
- Полное наименование организации, фактический адрес рабочего места.
- Должность.
- Реквизиты приказа (или трудового договора): №, дата.
Подписи и печать
- Руководитель организации (должность, подпись, ФИО).
- Ответственный за воинский учёт (если совмещает — достаточно одной подписи).
- М.П. (при наличии печати).
Как подать
- Лично в военкомат, на втором экземпляре попросите отметку о принятии.
- Ценное письмо с описью и уведомлением о вручении.
- Электронно, если военкомат подключён к системе электронного документооборота (уточните на месте).
Ответственность за нарушение
Неисполнение требований ст. 21.5 КоАП РФ влечёт:
- предупреждение или
- административный штраф от 500 до 3 000 ₽ как на гражданина, так и на должностное лицо.
Частые ошибки
- Просроченные 5 рабочих дней.
- Неверно указан военный комиссариат (обязан быть по адресу нахождения организации, а не по месту жительства сотрудника).
- Отсутствует СНИЛС или нечитаемая копия паспорта.
- Нет второго экземпляра с отметкой военкомата для внутреннего архива.
Контакты для обращений
- Центральный офис КонсультантПлюс:
117292, г. Москва, ул. Кржижановского, д. 6
Тел.: +7 (495) -56-82-83, +7 (495) -87-92-92 - Онлайн-конструктор документов Документовед:
documentoved.ru — первые 10 документов бесплатно - Муниципальный пример (г. Донской, Тульская обл.):
Тел.: +7 (48746) —38-58
Приёмная: +7 (48746) —82-19
E-mail: ased_mo_donskoj@tularegion.ru
Для получения точных реквизитов вашего военного комиссариата, вбейте в поиске «военкомат <ваш район/город>» на сайте gosuslugi.ru или позвоните по единому номеру справочной службы: ###-###-####.