Что такое справка о прохождении военных сборов
Справка о прохождении военных сборов — это официальный документ, подтверждающий, что гражданин прошёл очередные военные сборы. Форма справки определена в Приложении № 2 к Положению о военных сборах. Документ выдаётся непосредственно в военном комиссариате по окончании мероприятий и должен быть передан в отдел кадров работодателя.
Когда и кто обязан представлять справку
- Сотрудник, получивший повестку и прошедший сборы, обязан в течение 3 рабочих дней после возвращения передать справку в кадровую службу.
- Работодатель должен внести сведения в личное дело работника и, при необходимости, направить копии в военкомат для компенсации среднего заработка.
- Важно! Если сборы носят учебный характер, порядок оформления тот же, но компенсация может не предоставляться — уточняйте в региональном военкомате.
Содержание справки по форме Приложения № 2
Документ содержит:
- Фамилию, имя, отчество гражданина.
- Дату рождения.
- Точный период прохождения сборов (дата начала и дата окончания).
- Место проведения мероприятий.
- Подпись и печать военного комиссариата.
Пошаговая инструкция для работника
- Получить повестку по форме из приложения 1 к Положению № 333.
- Явиться в военкомат в указанный срок и пройти сборы.
- Получить справку сразу после окончания мероприятий.
- Сдать справку в отдел кадров своей организации без промедления. Идеально — в день возвращения.
- Сохранить копию справки у себя на случай проверок.
Пошаговая инструкция для работодателя
- Зарегистрировать справку в журнале входящих документов.
- Внести запись в личное дело работника и лицевой счёт времени прохождения сборов.
- Оформить заявление в военкомат на компенсацию среднего заработка:
- Использовать официальный бланк компании;
- Указать точные даты отсутствия и сумму выплаченного заработка.
- Приложить заверенные копии: отрывной талон повестки, справку о прохождении сборов, расчёт затрат.
- Указать банковские реквизиты для перечисления компенсации.
- Отправить комплект документов в военкомат в течение 5 рабочих дней после получения справки.
Контакты для обращений
Военный комиссариат (военкомат) по месту жительства
- Телефон справочной службы: 8-800-XXX-XX-XX (единая федеральная горячая линия Минобороны РФ).
- Адрес и часы работы: уточняйте на официном сайте https://мво.рф или в личном кабинете «Госуслуг».
- Электронная приёмная: через портал gosuslugi.ru → «Военный комиссариат» → «Приём обращений».
Горячая линия поддержки работодателей
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно).
- Email: info@mil.ru
Отдел кадров вашей организации
После получения справки обязательно свяжитесь с вашим кадровиком или специалистом по воинскому учёту. В большинстве компаний предусмотрен внутренний номер extension или корпоративный чат (Teams, Slack, Telegram-бот) для быстрого обмена документами.
Крайне важно помнить
- Не затягивайте с передачей документов: любое опоздание более 3 рабочих дней может повлечь штрафы для работодателя.
- Всегда делайте ксерокопию справки до сдачи оригинала в кадры.
- Следите за сроками компенсации: военкомат обязан перечислить средства в течение 10 рабочих дней после получения полного комплекта документов.
- При потере справки необходимо немедленно обратиться в военкомат для оформления дубликата.
Дата актуализации: 14 марта 2026 г. 23:08 (по московскому времени)