Справка по форме «приложение 2» — это официальный документ, который работодатели обязаны направлять в военкомат в течение 2-х недель после приёма или увольнения гражданина, подлежащего воинскому учёту. Ниже вы найдёте актуальные требования 2025 года, пошаговую инструкцию и контактные данные для консультаций.
Что такое «приложение 2»?
Форма утверждена Постановлением Правительства РФ от № 719 (в редакции 2020 г.) и является частью Положения о воинском учёте.
Документ содержит сведения о приёме, увольнении или переводе сотрудника-военнообязанного и подаётся непосредственно в военный комиссариат по месту постановки гражданина на учёт.
Кто обязан подавать справку?
- Все российские работодатели (юрлица и ИП), заключившие/расторгнувшие трудовой договор с военнообязанным;
- Филиалы и представительства, независимо от того, где закреплён военный учёт сотрудника;
- Госучреждения, бюджетные и казённые организации.
Сроки подачи в 2025 году
| Тип события | Срок подачи в военкомат |
|---|---|
| Приём на работу | 14 календарных дней с даты приказа о приёме |
| Увольнение | 14 календарных дней с даты приказа об увольнении |
| Изменение персональных данных | 5 календарных дней с даты изменения |
За нарушение сроков предусмотрены административные штрафы: до 500 000 руб для юрлиц и до 5 000 руб для должностных лиц.
Какие данные указывать в справке?
Обязательные реквизиты:
- Наименование военного комиссариата (полное, согласно штампу);
- ФИО, дата рождения, гражданство сотрудника;
- Серия и номер паспорта;
- Адрес регистрации по месту воинского учёта;
- Военно-учётная специальность (ВУС), категория годности;
- Вид действия: «принят», «уволен», «переведён»;
- Дата приказа (указать номер и дату приказа кадровой службы);
- Должность и подразделение;
- Контактный телефон ответственного лица и электронная почта.
Где взять бланк и образец заполнения?
Бланк формы «приложение 2» можно скачать:
- на официальном портале Госуслуги — раздел «Воинский учёт»;
- на сайте Минобороны РФ (поисковый запрос: «Положение о воинском учёте, приложение 2»);
- в личном кабинете 1С:ЗУП 8;5 (модуль «Воинский учёт» автоматически формирует документ).
Как заполнить справку: пошаговая инструкция
Шаг 1. Заголовок
В правом верхнем углу укажите: «Военному комиссару _____________ (наименование комиссариата)».
Шаг 2. Общие данные
СВЕДЕНИЯ о гражданине, подлежащем воинскому учёту ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: Серия и № паспорта: 45 07 123456 Выдан: УВД г. Москвы г. Адрес регистрации: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1 Категория годности: «А» (годен к военной службе) ВУС: 123456-Водитель кат. «С»
Шаг 3. Сведения о действии
ПРИНЯТ на работу приказом № 15-к от в должность «Водитель» Участок: Автотранспортный цех Военный комиссариат: Центральный ВК г. Москвы
Шаг 4. Подписи и печати
- Руководитель организации;
- Главный бухгалтер (при необходимости);
- Ответственное лицо за воинский учёт;
- Круглая печать организации.
Как подать справку в военкомат
- В электронном виде через отдельный модуль «Отчётность в ГИВЦ» в 1С или через сервис gosuslugi.ru/business (ЭЦП квалифицированной подписи обязательна).
- Лично — в канцелярию военного комиссариата (2 экземпляра: один остаётся у вас с отметкой о приёме).
- По почте — заказное письмо с уведомлением о вручении (срок на доставку входит в 14 дней).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Неверное наименование военкомата | Возврат документа | Проверьте штамп в военном билете сотрудника |
| Пропущена дата приказа | Штраф 500 руб на должностное лицо | Автоматически подтягиваем приказ из 1С |
| Отсутствует подпись руководителя | Документ не принят | Заранее утвердите ответственного за воинский учёт приказом |
Вопрос-ответ
Нужно ли подавать справку, если сотрудник работает по договору ГПХ?
Нет, обязанность распространяется только на трудовые договоры (ст. 65 ТК РФ).
Как быть, если военкомат требует справку в день увольнения?
Законный срок — 14 дней. Можете приложить копию приказа и чек из 1С об отправке формы «приложение 2».
Контакты для консультаций
- Горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный, пн–пт 8:00–20:00 МСК)
- Единая справочная Госуслуг: ###-###-####
- Центральный военный комиссариат г. Москвы:
125130, г. Москва, ул. Призывная, д. 3
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: info@centr.mil.ru - Центр поддержки 1С:Бухгалтерия: ###-###-####
- Юридическая консультация «Бизнес-Право»: consult@bp.ru
Внимание! Перед отправкой убедитесь, что вся информация в форме «приложение 2» совпадает с данными паспорта и военного билета сотрудника. Ошибки могут привести к внесению некорректных сведений в ЕГВУ (единый государственный воинский учёт).