Самое главное помнить, что данная справка подтверждает факт уплаты работодателем страховых взносов (пенсионное, медицинское, социальное и взносы на случай временной нетрудоспособности) за конкретного сотрудника за определённый период. Военкомат использует её для проверки финансовой надёжности призывника и расчёта возможных льгот.
Зачем нужна справка?
- Для подтверждения статуса гражданина, подлежащего воинскому учёту;
- Для получения отсрочки от призыва (например, при наличии высшего образования, учёбы, или семейных обстоятельств);
- Для оформления командировочных листов, служебных отпусков и иных документов, требуемых военкоматом.
Какие данные должна содержать справка?
- Наименование организации‑работодателя (полное официальное название, ИНН, ОГРН);
- ФИО сотрудника (как в паспорте);
- Табельный номер (при наличии);
- Период, за который рассчитываются страховые взносы (месяц/год);
- Сумма начисленных и уплаченных страховых взносов по каждому виду:
- пенсионный фонд (ПФР);
- фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС);
- социальный страховой фонд (СФ);
- взносы на случай временной нетрудоспособности (при необходимости).
- Подпись и печать ответственного лица (бухгалтер, главный бухгалтер);
- Дата выдачи справки и отметка «Для предъявления по месту требования» – это делает документ универсальным.
Как оформить справку? Пошаговая инструкция
- Шаг 1. Подготовка запроса. Сотрудник (или его представитель) подаёт письменное заявление в бухгалтерию/отдел кадров. Образец заявления прилагается ниже.
- Шаг 2. Сбор данных. Бухгалтер формирует расчёт по страховым взносам из бухгалтерской программы (1С, SAP и т.п.) за требуемый период.
- Шаг 3. Проверка реквизитов. Убедитесь, что в справке указаны полные реквизиты организации, ИНН и ОГРН.
- Шаг 4. Подписание и печать. Документ подписывается главным бухгалтером (или уполномоченным лицом) и ставится печать.
- Шаг 5. Выдача сотруднику. Справка выдаётся в течение трёх рабочих дней после подачи заявления.
- Шаг 6. Передача в военкомат. Сотрудник передаёт оригинал справки в военкомат либо отправляет скан-копию по электронной почте (по запросу).
Образец заявления о выдаче справки
От: Иванов Иван Иванович Должность: инженер‑технолог Таб. №: 12345 Кому: Главному бухгалтеру ООО «ТехИнвест» Прошу выдать справку «Расчёт по страховым взносам» за период с по для предъявления в военкомат. С уважением, _____________________/И.И. Иванов/
Где получить справку? Контакты для обращений
Ниже приведён список отделов и сервисов, куда следует обращаться за справкой и дополнительной информацией.
| Организация | Контактное лицо | Телефон | E‑mail | Время работы |
|---|---|---|---|---|
| Бухгалтерия ООО «ТехИнвест» | Главный бухгалтер Петров П.П. | +7 (495) -23‑45‑67 | buhgalteria@tehinvest.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| Отдел кадров ООО «ТехИнвест» | Менеджер по персоналу Сидорова А.А. | +7 (495) -23‑45‑68 | hr@tehinvest.ru | Пн‑Пт 08:30‑17:30 |
| Многофункциональный центр (МФЦ) г. Москва | Приёмная | +7 (800) -55‑55‑55 | info@mfc.mos.ru | Пн‑Сб 09:00‑20:00 |
| Военный комиссариат района | Начальник отдела кадров ВК | +7 (495) -77‑77‑77 | vk@mil.ru | Пн‑Пт 10:00‑16:00 |
| Пенсионный фонд России (региональное отделение) | Контакт‑центр | +7 (800) -00‑00‑00 | callcenter@pfr.gov.ru | Круглосуточно |
| Налоговая служба (ФНС) | Отдел по работе с юридическими лицами | +7 (495) -34‑56‑78 | nalog@nalog.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
Сроки и сроки действия справки
- Справка действительна в течение трёх месяцев с даты её выдачи (обычно так требует военкомат).
- Если требуется справка за несколько лет, необходимо оформить отдельный документ за каждый календарный год.
Частые ошибки при оформлении
- Отсутствие реквизитов организации. Без ИНН и ОГРН документ будет отклонён.
- Не указана цель выдачи. Фраза «для предъявления по месту требования» избавляет от необходимости уточнять конкретную цель.
- Субъективные подписи. Справка должна быть подписана только уполномоченным бухгалтером – подпись руководителя без печати недействительна.
- Отсутствие подписи сотрудника. В некоторых случаях (например, при запросе в военкомат) требуется подпись самого работника, подтверждающая согласие на выдачу данных.
- Печать отсутствует или не соответствует фирменному бланку. Бланк без печати часто отклоняется в государственных органах.
Полезные советы
- Сохраняйте электронную копию справки в личном кабинете сотрудника (например, в корпоративном портале); это ускорит повторные запросы.
- Если справка нужна срочно (например, для визы), укажите в заявлении пометку «в срочном порядке» и уточните возможность получения в течение одного рабочего дня.
- Для подтверждения уплаты взносов можно приложить выписку из личного кабинета ПФР или ФСС – это повышает достоверность документа.
- При подаче в военкомат проверьте, не требуется ли приложение «Справка о доходах» (форма 2‑н) – иногда они запрашивают обе справки одновременно.
Пример заполненной справки (текст)
ООО «ТехИнвест» ИНН 7701234567, ОГРН 1157701234567 Справка № 2026/03-14 о расчёте страховых взносов за период с по Сотрудник: Иванов Иван Иванович, таб. № 12345 Должность: инженер‑технолог | Вид взноса | Сумма (руб.) | |--------------------------|--------------| | Пенсионный фонд (22%) | 180 000,00 | | ФОМС (5,1%) | 41 850,00 | | Социальный фонд (2,9%) | 23 850,00 | | Взнос на случай нетруд. | 0,00 | Справка выдана для предъявления по месту требования. Главный бухгалтер ____________________ П.П. Петров (подпись) (печать)
Справка «Расчёт по страховым взносам» – важный документ, который подтверждает законность уплаты работодателем обязательных отчислений. Чтобы военкомат принял её без вопросов, следует строго соблюдать форму, включать все необходимые реквизиты и подавать запрос в бухгалтерию заранее.
Самое главное помнить, что без подписи уполномоченного бухгалтера и печати организации справка считается недействительной, а любые неточности в реквизитах могут привести к её отклонению.
Если у вас остались вопросы, используйте контакты из таблицы выше – специалисты помогут оформить справку быстро и без ошибок.