Дата актуализации:
Российское трудовое законодательство предъявляет к призывникам и военнообязанным ряд обязательных требований при трудоустройстве. Однако не всегда гражданин может предъявить военный билет по ряду объективных причин (утрата, нахождение на руках у военкомата, оформление гражданства РФ после 2021 года и т. д.). В таких случаях на помощь приходит справка формы № 1/У, выдаваемая военкоматом «взамен военного билета». Ниже разберёмся, что говорит закон, какие нюансы возникают при трудоустройстве иностранцев с военным билком другого государства, а также куда обращаться за разъяснениями.
Правовая база
Трудовой кодекс РФ
- Статья 65 — «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора». В п. 3 указано, что граждане, пребывающие в запасе или не проходившие военную службу, предъявляют военный билет либо справку формы № 1/У.
- Статья 64;1, ограничивает основания для отказа в приёме на работу, однако неполное документообеспечение военного учёта допускается только при наличии справки 1/У.
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»
- Статья 23 — устанавливает порядок выдачи справки формы № 1/У на период нахождения военного билета в военкомате.
- Статья 28 — регулирует учёт граждан, получивших российское гражданство после 2021 года и ранее проходивших службу в армии другого государства (например, Республики Таджикистан).
Когда выдаётся справка формы № 1/У?
- Замена утраченного билета. Если военный билет утерян, в течение 30 дней гражданин обязан заявить об этом в военкомат и получить справку 1/У.
- Военный билет на руках у военкомата. Например, при смене регистрации, пересортице документов или уточнении данных.
- Новый гражданин РФ. Лицо, принявшее гражданство Российской Федерации после и не имеющее российского военного билета, получает справку 1/У до оформления «российского» военного документа (если попадает под призывные категории).
- Освобождение от призыва. По возрасту или состоянию здоровья, когда военный билет ещё не оформлен, но нужно подтвердить статус при трудоустройстве.
Можно ли принять на работу иностранца с военным билетом Таджикистана?
Конкретный кейс:
Гражданин с 2021 года имеет гражданство РФ, но его военный билет выдан Республикой Таджикистан. Работодатель сомневается: достаточно ли справки 1/У?
- По статье 65 ТК РФ требуется военный билет РФ либо справка 1/У территориального военкомата РФ.
- Иностранный военный билет (тем более таджикский) не является основанием для подтверждения военного учёта в России.
- Следовательно, гражданин должен обратится в районный военкомат по месту регистрации, предъявить российский паспорт и военный билет Таджикистана (для учёта службы), после чего получить справку 1/У (в качестве временного документа).
- Работодатель вправе принять такого сотрудника, пока справка 1/У действительна (до выдачи российского военного билета или постановки на воинский учёт).
Пошаговая инструкция получения справки 1/У
- Подготовить пакет документов:
- паспорт гражданина РФ;
- военный билет (если есть) или военный билет иностранного государства + перевод нотариально удостоверенный;
- приписное свидетельство (для лиц до 27 лет);
- 2 фотографии 3×4 (по требованию некоторых военкоматов).
- Личное обращение в военкомат по месту регистрации.
- Написать заявление о выдаче справки 1/У (форма выдаётся на месте).
- Получить справку в день обращения (при отсутствии спорных данных) или в течение 3 рабочих дней.
- Срок действия: от 30 дней до 1 года, но обычно выдаётся на 3 месяца (до момента получения/замены военного билета).
Что делать работодателю: чек-лист безопасного трудоустройства
| Этап | Действия работодателя |
|---|---|
| Проверка документов | Убедиться, что есть справка 1/У, указан срок действия, печать военкомата. |
| Копирование | Сделать ксерокопию справки, заверить подписью кадровика «Копия верна» с датой. |
| Отслеживание сроков | За 2 недели до окончания действия справки информировать сотрудника о необходимости предоставить военный билет РФ или обновить справку. |
| Иностранцы | Дополнительно проверить миграционный учёт, вид на жительство/разрешение на работу. |
Контакты для обращений и разъяснений
- Горячая линия Министерства обороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный)
voenkomat.mil.ru — официальный портал военных комиссариатов - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд):
###-###-####
rostrud.ru - Онлайн-форма «Star Gazers Contact» (для консультаций по военному учёту):
https://www.stargazersonline.org/contact - Приёмные граждан в военкоматах:
Пн–Чт: 09:00–18:00, Пт: 09:00–16:45 (обед 13:00–14:00)
Уточнить адрес можно по gosususlugi.ru в разделе «Военный учёт».
Гражданам: если вы получили российское гражданство после 2021 года и ранее служили в армии Таджикистана, сразу обратитесь в военкомат за справкой 1/У — это позволит законно устроиться на работу и не нарушить требования военного учёта.
Работодателям: принимая такого сотрудника, запрашивайте справку 1/У и контролируйте своевременное предоставление российского военного билета. В противном случае грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юридических лиц).
Юристам и HR: при спорных ситуациях сверяйтесь с последними разъяснениями Роструда и Минобороны — практика обновляется ежеквартально.
Если остались вопросы — пишите в онлайн-форму «Star Gazers Contact», указанную выше. Специалисты помогут разобраться в вашем конкретном случае.