Одним из самых частых вопросов‚ с которым сталкиваются граждане при прохождении воинского учёта или призыва‚ — нужно ли предоставлять оригиналы документов или достаточно копий. В материале ниже разберёмся‚ когда требуются именно оригиналы‚ когда допустимы заверенные копии и как правильно оформить документы‚ чтобы они были приняты военкоматом без замечаний.
Ключевые правила в одном абзаце
Очень важно помнить: большинство справок‚ подтверждающих состояние здоровья‚ семейное положение‚ образование или занятость‚ военкомат принимает только в оригинале. Копии допускаются лишь в двух случаях: когда они должным образом заверены у нотариуса или организацией-выдавшем‚ а также при первичной подаче заявления через портал «Госуслуги» (в этом случае на личном приёме уже предъявляют оригинал для сверки).
Какие документы обязательно предоставляются оригиналами
- Медицинские справки формы 086/у‚ 095/у‚ заключения врачебных комиссий‚ амбулаторные карты и выписки из стационаров.
- Справка из ЗАГС о регистрации брака или рождении детей.
- Трудовые книжки и справки с места работы о стаже.
- Дипломы‚ аттестаты‚ свидетельства об образовании (приложения к ним также предоставляются в оригинале).
- Паспорт гражданина РФ.
Когда допустимы копии и как их правильно оформить
Нотариально заверенная копия
Если оригинал хранится в архиве или вам трудно его снять с учёта (например‚ трудовая книжка находится у работодателя)‚ допускается копия‚ заверенная нотариусом. У нотариуса должна быть видна круглая печать и подпись.
Заверение организацией-выдавшем
Медицинские учреждения‚ ЗАГС‚ ВУЗы могут выдавать копии‚ заверенные собственной печатью и подписью ответственного лица. На каждой странице ставится штамп «Копия верна» и дата.
Подача через Госуслуги
При первичной загрузке документов на портал достаточно качественных сканов. Однако при личном визите в военкомат все оригиналы всё равно предъявляются для сверки.
Что грозит за подачу некорректных копий
Если военкомат выявит подделку‚ незаверенную копию или документ без синей печати‚ он:
- отправит вас за новой справкой;
- может включить вас в список «уклонистов»;
- в случае умышленной фальсификации — передаст материалы в правоохранительные органы.
Пошаговый алгоритм подачи документов
- Уточните у специалиста военкомата список необходимых справок.
- Запаситесь оригиналами и сделайте дубликаты «на всякий случай».
- Если оригинал нельзя отдать — заверьте копию у нотариуса или в выдавшей организации.
- На приёме предъявите оригиналы‚ а копии сдайте в дело.
- Получите расписку о приёме документов с перечнем и датой.
Контакты для оперативной консультации
Если остались вопросы‚ звоните или пишите в удобный канал:
- Единая справочная служба Главного военного комиссариата Российской Федерации
Телефон: +7 (495) -98-00-00 (ежедневно 8:00 – 20:00 по московскому времени)
E-mail: info@guv.mil.ru - Контакт-центр Министерства обороны РФ
Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
Сайт: https://mil.ru - Портал «Госуслуги»
Личный кабинет: gosuslugi.ru
Чат поддержки: круглосуточно в правом нижнем углу страницы - Региональные военные комиссариаты
Найдите адрес и телефон вашего района через официальный каталог ГУВ
Для военкомата оригинал всегда приоритетнее копии. Если вы не уверены — лучше излишний раз уточнить у призывной комиссии или нотариально заверить дубликат. Тогда ваши документы примут без задержек и дополнительных визитов.