Вести воинский учёт в организации — это не только обязанность, предусмотренная Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», но и возможность автоматизировать кадровые процессы с помощью продуктов 1С. Ключевым элементом любой программы 1С, будь то 1С:ЗУП 8.3 или 1С:Бухгалтерия 8.3, является справочник «Военкоматы». Ниже, подробное руководство, как создать, заполнить и использовать этот справочник правильно и без ошибок.
Что такое справочник «Военкоматы» и зачем он нужен
- Определение: Справочник содержит перечень военных комиссариатов, к которым прикреплены сотрудники организации.
- Цель: автоматическое заполнение форм (Т-2, 18, 10), формирование CSV-файлов для электронной отчётности, печать извещений для военкоматов.
- Где используется: в карточке сотрудника (пункт «Воинский учёт»), в отчётах «Отчётность для военкоматов», в документах «Сведения о приёме/увольнении».
Как открыть справочник в 1С:ЗУП 8.3
Пошаговый алгоритм:
- Зайдите в раздел «Кадры → Настройки кадрового учёта → Воинский учёт».
- В правом верхнем углу нажмите «Справочники → Военкоматы».
- Если раздела нет — включите флаг «Ведётся воинский учёт» (Администрирование → Настройки программы → Кадровый учёт).
Создание новой записи: что заполнять
| Поле | Что указывать | Пример |
|---|---|---|
| Код | Краткий цифровой идентификатор | 7701 |
| Наименование | Полное официальное название ВК | «Московский городской военный комиссариат Северного округа» |
| КПП | КПП военкомата из ЕГРЮЛ | 770401001 |
| ИНН | ИНН подразделения | 7701234567 |
| Адрес | Юридический адрес ВК | г. Москва, ул. Призывная, д. 5 |
| Телефон | Центральная справочная | +7 (495) -23-45-67 |
| Для электронной отчётности | prizyv@msk.mil.ru |
Примечание. Актуальные ИНН/КПП военкоматов можно найти на официальном портале ГК «Госуслуги» или в ФНС России.
Импорт списка военкоматов из внешнего файла
Чтобы не вводить данные вручную, воспользуйтесь готовым шаблоном 1С:
- Скачайте шаблон «Военкоматы_шаблон.xlsx» (вкладка «Администрирование → Загрузка данных из файлов»).
- Откройте файл, заполните колонки Наименование, ИНН, КПП, Адрес, Email.
- В 1С выберите «Загрузка → Загрузить список военкоматов», укажите путь к Excel и нажмите «Загрузить».
- Программа автоматически проверит дубликаты и предложит объединить или пропустить.
Связываем сотрудника с военкоматом
- Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники → Открыть).
- Вкладка «Воинский учёт» → установите флаг «Военнообязанный».
- В поле «Военкомат» выберите нужную запись из справочника.
- Укажите ℡ военного билета, ВУС, категорию запаса и дату постановки на учёт.
- Нажмите «ОК». Сотрудник будет автоматически включён во все формы и отчёты.
Актуальные отчёты с военкоматами
| Форма/Отчёт | Когда сдавать | Как сформировать в 1С:ЗУП 8.3 |
|---|---|---|
| Форма 18 «Карточка учёта организации» | 1 раз до 1 марта | Кадры → Кадровые отчёты → Воинский учёт → Форма 18. |
| Форма 10 «Карточка гражданина» | При приёме нового военнообязанного | Кадры → Кадровые отчёты → Воинский учёт → Форма 10. |
| Сведения о приёме/увольнении (CSV) | В течение 14 дней после события | Кадры → Сведения для военкоматов → Создать CSV → Отправить через «Электронный обмен». |
Электронный обмен с военкоматами
Начиная с релиза 1С:ЗУП 3.1.34.173/3.1.36.41 доступен прямой экспорт CSV-файлов:
- В меню «Отчётность → Электронный обмен» выберите получателя «Военкомат».
- Подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Отправьте через любой аккредитованный оператор электронного документооборота (АО ЭДО).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: не заполнено поле «Военкомат» у сотрудника → отчёт формируется без данных.
Решение: проверьте карточку сотрудника, установите связь со справочником. - Ошибка: в справочнике дублируются военкоматы.
Решение: используйте кнопку «Проверить и объединить дубликаты» в справочнике. - Ошибка: CSV не принимается военкоматом.
Решение: уточните формат у ВК и скачайте актуальный шаблон в 1С.
Контакты для обращений
Единая горячая линия 1С:
+7 (495) -34-22-22 (с 08:00 до 20:00 МСК)
support@1c.ru
Федеральный портал «Госуслуги»:
gosuslugi.ru/help/faq/military
Российская Федерация, Министерство обороны, Главный организационно-мобилизационный управление (ГОМУ):
Телефон: +7 (495) -95-91-11
Адрес: 119160, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19
Региональные военкоматы:
Полный список военных комиссариатов с контактами опубликован на сайте voenkomat.mil.ru
Грамотно настроенный справочник «Военкоматы» в 1С экономит сотни часов ручного труда, исключает ошибки в отчётности и гарантирует соблюдение законодательства. Проверяйте актуальность данных, используйте CSV-обмен и не забывайте обновлять справочник при реорганизации военкоматов или изменении ИНН/КПП. При любых вопросах — обращайтесь по контактам выше или оставьте заявку в личном кабинете 1С:ИТС.