Личное дело призывника, это основной документ, в котором военкомат систематизирует сведения о гражданине: медицинские заключения, результаты призывных комиссий, отметки о прохождении или непрохождении службы, данные учётной карты и прочее․
От того, как долго хранится это дело, зависит возможность получить справки, восстановить потерянные документы или оспорить неправомерные действия призывной комиссии․ Ниже приведены актуальные на 15 марта 2026 г․ правила и точные сроки․
Основные сроки хранения
- До 27 лет․
Если гражданин не проходил срочную службу (категория «В», «В-освобождён» или «Г»), его личное дело обязано храниться до дня достижения 27-летнего возраста, после чего подлежит уничтожению (Приказ МО РФ № 400, приложение № 9)․ - До 50 лет․
Если гражданин зачислен в запас после прохождения службы, документы по личному составу сохраняются до 50-летнего возраста, а затем выдвигаются на государственное хранение в центральный архив Минобороны․ - 3 года в воинской части, затем архив МО․
Дела военнослужащих, проходящих службу по контракту или срочную службу, первые 3 года хранятся в части․ По истечении срока они передаются в архив военного округа или центральный архив Минобороны на 75 лет․
Что входит в личное дело призывника
- Учётная карта призывника (форма 18)․
- Медицинские заключения и справки о категории годности․
- Решения призывной комиссии и протоколы заседаний․
- Повестки, отметки о явках и неявках․
- Копии паспортных данных, фотографии․
- Документы об образовании, семейном положении․
Как узнать, сохранилось ли ваше дело
Шаг 1․ Определите, к какой категории вы относитесь:
- Не служили, категория «В» или «Г» – значит дело должно храниться до 27 лет․
- Служили срочно или по контракту – дело передаётся в архив МО после 3-х лет службы․
Шаг 2․ Подайте письменный запрос в военкомат по месту последней постановки на учёт или в Главный архив Минобороны РФ․
В течение 30 календарных дней вам обязаны предоставить выписку или разрешить ознакомление с делом лично (ФЗ-149 «Об архивном деле»)․
Как ознакомиться с делом или получить заверенную копию
Для ознакомления или получения копий необходимо:
- Написать заявление в произвольной форме (образец можно скачать на сайте военкомата)․
- Приложить копию паспорта и документ, подтверждающий право доверенного лица (нотариальная доверенность)․
- Подать заявление лично или отправить заказным письмом с уведомлением․
Частые вопросы
Вопрос: Дело уничтожили раньше 27 лет – что делать?
Ответ: Подайте жалобу в прокуратуру и обращение в Минобороны․ Нарушение срока уничтожения рассматривается как утрата документов и влечёт дисциплинарную ответственность․
Вопрос: Можно ли восстановить утраченное дело?
Ответ: Да․ Возможно изготовление дубликата учётной карты на основании медицинских и кадровых документов, хранящихся в части или в архиве МО․ Процедура занимает до 60 дней․
Вопрос: Есть ли электронная копия?
Ответ: С 2022 года данные призывников вводятся в единую автоматизированную систему учёта (ЕАСУ ВС)․ Однако полноценная электронная копия личного дела пока доступна только военкоматам и архиву МО․
Контакты для обращений
- Военный комиссариат вашего района
Адрес: уточняется на сайте мобилизация․рф
Тел․: ###-###-#### (федеральная горячая линия МО РФ) - Главный архив Минобороны РФ
141090, Московская обл․, г․ Королёв, ул․ Пионерская, 9
Тел․: +7 (495) -31-91-39
E-mail: archive@mil․ru - Центральный архив специальных фондов Минобороны
123154, г․ Москва, ул․ Клары Цеткин, 28
Тел․: +7 (499) -99-01-64 - Горячая линия по вопросам призыва и воинского учёта
###-###-#### (пн-пт 8:00-20:00 Мск) - Онлайн-приёмная Минобороны
structure․mil․ru/appeal/main․htm
Важно! При личном визите в военкомат захватите паспорт и пригодную ручку для подписи в журнале ознакомления․
Подавайте запросы заблаговременно: к 27-летию очередь на ознакомление может существенно вырасти․