Журнал врачебной комиссии, это первичный документ‚ фиксирующий решения специалистов о допуске пациента к тем или иным видам деятельности‚ продлении или ограничении трудовой функции‚ направлении на дополнительное обследование и др. Правильное определение срока хранения этого журнала позволяет медицинской организации избежать штрафов и сохранить доказательную базу при проверках.
Нормативная база
- Приказ Минздрава России от № 502н «Об утверждении Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации».
- Приказ Минздрава России от № 408н «Об утверждении Перечня документов‚ образующихся в деятельности медицинских организаций…».
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Приказ Минздрава СССР от № 498 (в редакции от ) «Перечень документов со сроками хранения…».
Сколько лет хранить журнал врачебной комиссии
| Вид документа | Установленный срок | Основание |
|---|---|---|
| Журнал протоколов заседаний врачебной комиссии | 10 лет | Письмо Минздрава РФ 13-2/1538 от ; Приказ 408н (2023) |
| Журнал регистрации медицинских освидетельствований подозреваемых/обвиняемых | 5 лет | Приказ Минздрава РФ от № 706н |
Важно: срок исчисляется с 1 января года‚ следующего за годом окончания ведения журнала. Например‚ если последняя запись сделана г;‚ отсчёт начнётся г. и завершится г.
Если нужно продлить или сократить срок
- Организация создаёт Экспертно-проверочную комиссию (ЭПК)‚ которая может:
- продлить хранение сверх установленного срока при наличии правовых оснований (например‚ наличие судебного спора);
- утвердить акт о выбраковке и уничтожении документов после окончания срока.
- Решение ЭПК оформляется приказом руководителя ЛПУ и заносится в Журнал учета уничтожения документов.
Как правильно хранить журнал
- Вести строго по форме‚ утверждённой Минздравом (А4‚ скрепляется‚ пронумеровывается‚ опечатывается).
- Хранить в архиве медицинской организации в условиях‚ обеспечивающих сохранность бумаги (температура 18–22 °С‚ влажность 45–60 %).
- Не допускать доступ посторонних лиц. Ответственное лицо определяется приказом руководителя.
Уничтожение по истечении срока
- ЭПК составляет акт о ненужности документа.
- Руководитель издаёт приказ о создании комиссии по уничтожению.
- В присутствии комиссии журналы подлежат механическому измельчению‚ сжиганию или иной форме уничтожения‚ исключающей восстановление.
- Акт и список уничтоженных томов хранятся постоянно.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли хранить журнал в электронном виде?
Да‚ если обеспечен электронно-цифровой подпись и соответствие требованиям ФЗ-149‚ ФЗ-152 и Приказу Минздрава № 965н.
Кто несёт ответственность за утрату журнала?
Виновные лица привлекаются по ст. 13.20 КоАП РФ (нарушение порядка хранения документов) — штраф 3 000–5 000 руб. для должностных лиц.
Контакты для обращений
- Территориальный орган Росархива, по месту нахождения медорганизации.
Телефон: +7 (495) -00-00-00 - Министерство здравоохранения РФ
Адрес: 127994‚ г. Москва‚ Рахмановский пер.‚ 3
Телефон «горячей линии»: +7 (495) -27-24-00
E-mail: info@minzdrav.gov.ru - Центральный государственный архив медицинской документации
Адрес: 123182‚ г. Москва‚ ул. Народного Ополчения‚ 42
Телефон: +7 (495) -12-34-56
Обновлено по состоянию на 17 марта 2026 г.