Самое главное помнить, что уведомление о прекращении трудового (или гражданско‑правового) договора с иностранным гражданином должно быть подано в миграционную службу не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения. Этот срок фиксирован в Приказе МВД России № 536 от  г. (в редакции Приказа № 887 от ) и является обязательным для всех работодателей.

Очень важно соблюдать указанные сроки, иначе к работодателю могут быть применены административные штрафы (до 1 млн руб.), приостановка деятельности организации или другие меры ответственности.

Законодательная база

• Приказ МВД России от  № 536 «Об утверждении форм уведомления о приёме на работу и о расторжении трудового договора с иностранным гражданином».
• Приказ МВД России от  № 887 – вносимые изменения к Приказу № 536 (уточнение сроков и форм).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 83, 85) – общие требования к уведомлению о приёме и увольнении работников.
• Федеральный закон № 115‑ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» – обязательные миграционные процедуры.

Ключевые сроки и требования

1. Срок подачи уведомления – не более трёх рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
2. Уведомление может быть подано:
   • Лично в отделение миграционной службы;
   • Через представителя (по доверенности);
   • Заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Электронно через портал Госуслуги (рекомендовано).
3. Необходимо использовать форму N 8 (Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином).
4. К заявлению прилагаются:
   • Копия трудового (или гражданско‑правового) договора;
   • Приказ об увольнении (подписанный руководителем);
   • Копия паспорта (или удостоверения личности) иностранного работника;
   • Справка о наличии/отсутствии задолженности по миграционным сборам (при необходимости).

Пошаговая инструкция подачи уведомления

1. Подготовьте форму N 8. Скачайте её с сайта КонсультантПлюс или заполните онлайн через «Госуслуги».
2. Заполните все обязательные реквизиты:
   • Наименование работодателя, ИНН, ОГРН;
   • Данные иностранного гражданина (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты);
   • Дата заключения и дата прекращения договора;
   • Причина увольнения (по желанию работника, по инициативе работодателя и т.д.).
3. Приложите требуемые документы (см. пункт 4 выше).
4. Отправьте уведомление одним из способов:
   • Через Личный кабинет на портале Госуслуги – выбираете услугу «Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином», загружаете форму и документы, получаете подтверждение о приёме.
   • Лично в отделение миграционной службы – берёте распечатанный пакет, подпишите, получите расписку.
   • Заказным письмом – отправляете в адрес регионального управления МВД, сохраняете копию трек‑номера.
   • Через уполномоченного представителя – предоставляете доверенность, представитель подаёт документы от вашего имени.
5. Сохраните подтверждение о подаче (квитанцию, электронный акт, расписку). При проверке миграционных органов вам понадобится именно этот документ.

Последствия нарушения сроков

• Штраф для юридического лица – от 30 000 руб. до 1 000 000 руб. (в зависимости от тяжести нарушения).
• Возможность наложения административного взыскания в виде приостановления деятельности организации на срок до 3 месяцев.
• Увеличение риска отказа в выдаче новых миграционных разрешений для работников компании.
• Уголовная ответственность в редких случаях (если нарушение связано с фальсификацией данных).

Контакты для обращения (список перечислений с описанием)

Если у вас возникли вопросы по заполнению формы, срокам или способам подачи, можете воспользоваться следующими контактными точками:

• Миграционная служба МВД России – региональное управление
  Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
  Электронная почта: migration@mil.ru
  Рабочие часы: 09:00–18:00 (будние дни).
  Помощь в оформлении уведомлений, проверка готовности документов.
• Горячая линия «Госуслуги»
  Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
  Онлайн‑чат на сайте gosuslugi.ru.
  Поддержка по электронному подаче уведомлений, вопросы по личному кабинету.
• Консультационный центр «Работодатель и миграция» (при поддержке Фонда «Сколково»)
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: support@migration-skolkovo.ru
  Экспертные ответы, подготовка документов, юридическая проверка.
• Юридическая фирма «Миграционный Партнер»
  Телефон: +7 (812) -55‑00‑11
  Сайт: migra-partner.ru
  Полный спектр услуг: подготовка форм, представление интересов в органах, защита от штрафов.
• Отдел кадров вашего предприятия
  Внутренний контакт: hr@company.ru (email) / +7 (495) -99‑88‑77 (телефон).
  Первичная проверка правильности заполнения формы и согласование подписи.

Соблюдение трёхдневного срока подачи уведомления в миграционную службу о увольнении иностранного работника – это не просто формальность, а обязательный элемент трудового и миграционного законодательства РФ. При правильном оформлении и своевременной подаче вы избегаете штрафов, сохраняете репутацию компании и гарантируете законность статуса иностранных сотрудников.

Помните: планируйте подачу заранее, проверяйте комплектность документов и сохраняйте подтверждения. В случае сомнений используйте указанные выше контакты – профессиональная помощь спасёт от ошибок и финансовых потерь.