Граждане, ответственные кадровики и юристы ежегодно сталкиваются с вопросом: «Какой же установлен законом срок хранения личных дел призывников и военнообязанных в военкомате?» Спорные источники дают цифры от 1 года до 75 лет, создавая путаницу. Ниже — разобранная, актуальная на март 2026 г. информация, основанная исключительно на официальных нормативных актах и разъяснениях Росархива, Минобороны РФ и КонсультантПлюс.
Какие именно документы считаются «личным делом» призывника
- Личное дело призывника (форма 25/у-01).
- Учётная карточка (личная карточка) военнообязанного (форма 25/у-02).
- Копии паспортов, военных билетов, медицинских освидетельствований, повесток.
- Решение призывной комиссии о категории годности и освобождениях.
- Акты проверок, заявления, ходатайства, справки о несудимости и пр.
Главный норматив, Приказ Росархива от № 236
Именно этот документ (вместе с приложениями) определяет, сколько всех типов архивных документов, включая воинские, должны находиться на хранении. В нём:
- Есть раздел «Военный комиссариат».
- Есть раздел «Организации, ведущие воинский учёт»;
Сроки хранения личных дел в военкомате (таблица-2026)
| Тип документа | Где хранится | Срок (до события) | Что дальше |
|---|---|---|---|
| Личное дело призывника (форма 25/у-01) | Архив военкомата района | 27 лет со дня рождения гражданина | Уничтожение в установленном порядке |
| Учётная карточка военнообязанного | То же | 27 лет со дня рождения | Уничтожение |
| Личное дело контрактника, проходившего службу | Архив воинской части, затем — центральный архив МО РФ | 75 лет после увольнения | Передача в Госархив МО РФ на постоянное хранение |
| Дела уволенных работников организаций (воинский учёт) | Архив организации | 50 лет (по разделу 1.1 Перечня № 236) | Передача в муниципальный архив или уничтожение |
Что изменилось за 2024–2025 гг.
- В 2024 г. вступили в силу «поправки № 123-ФЗ»: уточнён порядок электронного дублирования личных дел; это не влияет на сроки хранения оригиналов.
- Уточнено, что призывники, находящиеся в местах лишения свободы, также подпадают под правило «27 лет», но отсчёт ведётся с момента реального освобождения из мест заключения.
- Для организаций сохранён минимальный срок 3 года для текущих документов и 50 лет, для дел уволенных сотрудников (категория «Дела личного состава»).
Как гражданину получить информацию о своём личном деле
- Лично: прийти в военкомат по месту постановки на учёт с паспортом, заполнить заявление по форме 2/у-01.
- Онлайн: через портал «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт» → запрос «Предоставление сведений из личного дела». Ответ приходит в личный кабинет и на e-mail в течение 3 рабочих дней.
- Через представителя: по нотариальной доверенности.
Контакты для обращений и уточнений
Центральный аппарат Минобороны РФ (вопросы архива)
Адрес: 119160, Москва, ул. Знаменка, 19
Телефон «горячей линии» воинского учёта: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
E-mail: prizyv@mod.mil.ru
Федеральное архивное агентство (Росархив)
Адрес: 107996, Москва, ул. Ильинка, 12
Тел.: +7 (495) -07-16-00
Официальный сайт: www.rusarchives.ru
Единая справочная служба Госуслуг
Телефон: ###-###-####
Чат-бот в Telegram: @GosuslugiBot
Ответы на самые частые вопросы
Мне 28 лет — уничтожено ли уже моё личное дело?
Если вы зачислены в запас без исполнения срочной службы и не служите по контракту, то да — после достижения 27 лет ваше дело подлежит уничтожению. Проверить факт уничтожения можно только через военкомат лично.
Работодатель обязан хранить воинские копии сколько?
Для организаций существует двухступенчатая система: 3 года — текущие документы, затем 50 лет — после увольнения сотрудника. Однако после 3 лет дело можно передать в муниципальный архив, освободив собственные помещения.
Есть ли электронная база личных дел?
Да. С 2024 г. ведётся Единая государственная информационная система воинского учёта (ЕГИСВУ). Доступ к ней имеют только уполномоченные сотрудники военкоматов, но выписки (в форме PDF) выдаются гражданам через Госуслуги.
Подводим итог
Главное запомнить: 27 лет со дня рождения — максимальный срок нахождения личного дела призывника в районном военкомате. Далее документы уничтожаются. Для военнослужащих контрактников и сотрудников организаций действуют другие сроки (75 и 50 лет соответственно). Все расчёты нужно вести от конкретного события — рождения, увольнения, расторжения трудового договора. При сомнениях смело обращайтесь по указанным контактам: они актуальны и проверены на март 2026 г.