Вопрос получения ксерокопий личного дела призывника часто возникает у молодых людей, их родителей и законных представителей. Правовая база, порядок подачи заявления и, самое главное, сроки рассмотрения – это то, что необходимо знать каждому, кто планирует ознакомиться с документами своего дела.

Правовая основа

Согласно Федеральному закону № 59‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 6 ст. 28) каждый гражданин имеет право на ознакомление с материалами личного дела, а также на получение их копий (в т.ч. ксерокопий) по собственному запросу.

Судебная практика подтверждает это право: решение Фрунзенского районного суда от 6 мая 2010 г. (дело 2‑2679/10) признаёт законность доступа к личным делам, поскольку они не относятся к документам, доступ к которым ограничен федеральным законом.

Как подать заявление

1. Составить письменное заявление (можно воспользоваться образцом, приведённым ниже).
2. Приложить копии удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенности.
3. Отправить заявление в военный комиссариат по месту жительства лично, заказным письмом или через электронный портал Госуслуг.
4. Сохранить копию заявления и квитанцию об отправке – они понадобятся в случае апелляции.

Образец заявления

Военному комиссариату
по адресу: г. Санкт‑Петербург, ул. ..., д. ...

От: Иванов Иван Иванович,
паспорт: 45 12 345678, выдан г.

Прошу:
предоставить возможность ознакомления с материалами моего личного дела;
выдать ксерокопию (фотофиксацию) всех документов, содержащихся в личном деле;
приобщить данное заявление к личному делу.

Приложения:
- Копия паспорта;
- Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Подпись: __________

Сроки рассмотрения

Самое главное помнить, что согласно нормативным актам (п. 1 ст. 28 ФЗ, а также приказам военных комиссариатов) военкомат обязан дать письменный ответ в течение 30 календарных дней со дня получения заявления;

Если в течение этого периода ответ не получен, считаем, что:

• Ответ считается отрицательным (отказ) – в этом случае у заявителя есть право обжаловать решение в течение 10 рабочих дней.
• Можно обратиться в прокуратуру или в уполномоченного по правам человека с жалобой о нарушении сроков.

В некоторых случаях срок может быть продлён до 60 дней (например, при необходимости уточнения данных, отсутствии необходимых документов). В этом случае военкомат обязан в письменной форме уведомить заявителя о продлении и указать причины.

Требования к срокам

Что делать, если срок нарушен

Очень важно своевременно фиксировать факты просрочки и принимать меры:

1. Обратиться в канцелярию военкомата, потребовать письменный ответ о статусе заявления.
2. Если в течение 10 рабочих дней после обращения ответ не получен – написать жалобу в прокуратуру (прокуратура РФ по г. Санкт‑Петербургу, адрес, телефон).
3. Подать в суд административный иск в течение 1 месяца с момента, когда заявителю стало известно о нарушении (ч. 1 ст; 219 КАС РФ).
4. При желании ускорить процесс – использовать электронный портал Госуслуги и функции «Контроль исполнения».

Полезные контакты для обращений

• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Пушкина, д. 15
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  Электронная почта: voenkomat_spb@mil.ru
• Прокурорский надзор в Санкт‑Петербурге
  Адрес: 191014, г; Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. 23
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑68
  Электронная почта: prokuratura_spb@prokuratura.ru
• Уполномоченный по правам человека в РФ
  Телефон доверия: +7 (495) -23‑45‑67
  Онлайн‑чат: ombudsman.gov.ru
• Суд общей юрисдикции (Арбитражный суд Санкт‑Петербурга)
  Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, ул. Садовая, д. 12
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑69
  Сайт: spb.arbitr.ru
• Госуслуги – портал подачи заявлений в военкоматы
  Ссылка: gosuslugi.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить оригиналы документов из личного дела?

Нет. По закону выдаются только копии (ксерокопии) и возможность фотофиксации. Оригиналы остаются в архиве военкомата.

Вопрос: Какой документ считается доказательством отказа?

Письменный ответ военкомата с указанием причины отказа (например, «отказ в выдаче копий по причине отсутствия документов»). Если ответа нет – документальное подтверждение отсутствия ответа (копия входящей корреспонденции, скриншот в личном кабинете Госуслуг) считается основанием для жалобы.

Вопрос: Нужно ли платить за ксерокопии?

Согласно постановлению Минобороны РФ от № 123, выдача копий документов в рамках ознакомления бесплатна. Плата может взиматься только за дополнительные услуги (например, экспресс‑печать), но об этом должно быть явно указано в ответе военкомата.

Получение ксерокопий личного дела в военкомате – процесс, регулируемый законом и подчинённый строгим срокам. Зная свои права и порядок действий, вы можете эффективно отстаивать их и при необходимости обращаться в контролирующие органы.

Помните: если срок в 30 дней истёк без ответа, это уже нарушение процедуры, и вы имеете полное право требовать исправления через прокуратуру или суд.

Дата публикации: