Каждая российская организация‚ где трудятся мужчины в возрасте от 17 до 27 лет либо военнообязанные‚ обязана вести воинский учет и своевременно ставить сотрудников на учет в военкомате. Ошибки и просрочки грозят штрафами до 50 000 ₽. Ниже — подробная пошаговая инструкция‚ шаблоны документов и контакты для обращения.
Кто именно должен встать на воинский учет
- Призывники — мужчины 17–27 лет‚ не служившие и не стоящие в запасе;
- Военнообязанные, мужчины‚ уже прошедшие службу и пребывающие в запасе;
- Иногородние — работники без регистрации по месту жительства‚ но работающие у вас более 3 месяцев подряд.
Важно: женщины ставятся на учет только при наличии военно-учетной специальности (например‚ врач-анестезиолог‚ переводчик редких языков и т.д.).
Что делает работодатель
- Регистрирует саму организацию на воинском учете (если этого еще не было).
- Выявляет среди штата лиц‚ подлежащих учету.
- Оформляет личные карточки формы № 10 (бумажные и электронные).
- Направляет сведения о каждом сотруднике в военкомат по месту регистрации фирмы.
- Ежегодно сверяет данные с военкоматом и актуализирует их.
- Вручает повестки под роспись и контролирует явку в военкомат.
Пошаговая инструкция по постановке компании на учет
Шаг 1. Подготовьте пакет документов
- Копия свидетельства ОГРН/ИНН;
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 дней;
- Штатное расписание (количество должностей‚ Ф. И. О. военнообязанных);
- Приказ о назначении ответственного за воинский учет (образец ниже).
Шаг 2. Запишитесь в военкомат онлайн
Через Госуслуги (раздел «Военный комиссариат» → «Постановка на учет организации») выберите дату и время приёма.
Шаг 3. Личный визит в военкомат
Возьмите 2 экземпляра формы № 18 и заявления о постановке на учет. Попросите поставить отметку «Принято» и выдать регистрационный номер.
Как поставить конкретного работника
| Действие | Документы | Сроки |
|---|---|---|
| Запрос у сотрудника | паспорт + военный билет/приписное свидетельство | В течение 14 дней после трудоустройства |
| Оформление | Личная карточка № 10 (форма 10)‚ список по форме 6 | 3 рабочих дня |
| Отправка | Электронно через СБИС/1С-Отчетность или лично (2 экз.) | До 31 марта текущего года |
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли ставить на учёт индивидуального предпринимателя-безработного? — Да‚ если ему 17–27 лет и он не стоит на учете в военкомате.
- Какая ответственность за отсутствие приказа? — Штраф до 50 000 ₽ на юрлицо и до 5 000 ₽ на должностное лицо.
- Как снять сотрудника с учета при увольнении? — В течение 2 недель направьте в военкомат уведомление по форме 16.
Шаблон приказа о назначении ответственного
ПРИКАЗ № ___ от «___» __________ 2026 г. г. Москва О назначении ответственного за ведение воинского учета ПРИКАЗЫВАЮ: Назначить Иванова И.И.‚ ведущего специалиста отдела кадров‚ ответственным за организацию и ведение воинского учета в ООО «Ромашка». Обеспечить взаимодействие с Военным комиссариатом Центрального района г. Москвы (адрес: ул. Примерная‚ д. 1). Контроль за исполнением возложить на заместителя директора по безопасности Козлова А.А. Генеральный директор __________ Подпись
Контакты для обращений
- Единая горячая линия Минобороны РФ
###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно) - Портал «Госуслуги»
gosuslugi.ru/help/faq/military - Москва и МО
Военкомат Центрального АО
тел.: +7 (499) -23-45-67
email: voenkomat@caomos.ru - Санкт-Петербург
Военкомат Адмиралтейского района
тел.: +7 (812) -55-12-34
email: admiralty@spb-mil.ru - Служба поддержки СБИС
###-###-#### (вопросы по отправке формы 6 в электронном виде)
Краткий чек-лист кадровика
- Есть ли у компании регистрационный номер в военкомате? (если нет — срочно встать на учет)
- Составлен ли приказ об ответственном?
- Оформлены ли карточки № 10 на всех призывников/военнообязанных?
- Отправлены ли сведения формы 6 в военкомат до 31 марта 2026 г.?
- Проведена ли сверка данных с военкоматом в 2026 г.?