Актуально на — с 2025 года действует Государственная система единого воинского учета, построенная на единой цифровой базе Минобороны РФ. Все организации-работодатели обязаны своевременно сверяться с военкоматами и передавать актуальные сведения о военнообязанных и призывниках. Ниже приведён актуальный образец и подробная инструкция.

Кто обязан сдавать сведения

• все юридические лица и ИП, у которых числятся мужчины от 18 до 65 лет;
• филиалы и представительства, ведущие собственный кадровый учёт;
• учебные заведения (колледжи, вузы, техникумы) — для студентов-отсрочников.

Что изменилось в 2024 году

1. Вместо прежних бумажных форм 6-ВУ и 7-ВУ теперь используется единая электронная форма «Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учёту» (Приказ Минобороны № 400).
2. Обязателен он-лайн обмен через 1С:ЗУП 8.4 (модуль «Воинский учёт 2024») либо через личный кабинет на сервисе gosvoin.uchet.mil.ru.
3. Сроки:
   – ежеквартальная сверка до 15-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
   – внеочередная в течение 5 дней после приёма/увольнения военнообязанного.

Образец (электронная форма XML-отчёта)

Ниже приведён упрощённый визуальный шаблон для понимания структуры;

Заголовок

<Report>
 <Header>
 <Period>2024-03</Period>
 <Organization>ООО «Светотехника»</Organization>
 <INN>7708123456</INN>
 <OGRN>1167746345678</OGRN>
 <TerritorialCode>770000</TerritorialCode>
 </Header>

Сведения о гражданине

 <Person>
 <FIO>Иванов Иван Иванович</FIO>
 <BirthDate>1990-04-12</BirthDate>
 <SNILS>112-233-445 95</SNILS>
 <VUS>251001</VUS> 
 <Category>призывник</Category> 
 <Status>работает</Status>
 <Position>Инженер 1 категории</Position>
 <WorkStart>2023-09-01</WorkStart>
 <ContactPhone>+7 -99 123-45-67</ContactPhone>
 <Email>i.ivanov@svetotech.ru</Email>
 <MilitaryComissariat>Военкомат г. Москвы, САО</MilitaryComissariat>
 </Person>

</Report>

Как заполнить в 1С:ЗУП

1. Обновите конфигурацию до релиза 8.4.24 или выше.
2. Откройте раздел «Кадры → Воинский учёт → Формирование сведений».
3. Нажмите «Сформировать отчёт» → «Экспорт в XML».
4. Проверьте контрольные соотношения:
   – количество записей = количество военнообязанных в штате;
   – даты приёма/увольнения не позже отчётной даты.
5. Отправьте файл через сервис gosvoin.uchet.mil.ru или личный кабинет Минобороны (требуется квалифицированная ЭЦП).

Частые ошибки

• Разный формат дат: используйте только YYYY-MM-DD.
• Неверный код ВУС: уточните по справочнику РВК.
• Пропущенный СНИЛС: без него строка не пройдёт валидацию.
• Неактуальный e-mail/телефон: военкомат обязан подтвердить контакт.

Ответственность

За несвоевременную или недостоверную подачу сведений предусмотрены:

• штрафы от 500 до 5 000 руб. на должностных лиц (ст. 21.13 КоАП РФ);
• от 10 000 до 100 000 руб. на юр. лиц;
• повторное нарушение влечёт административное приостановление деятельности сроком до 90 суток.

Контакты для обращений

Полезные ссылки

• gosvoin.uchet.mil.ru — личный кабинет работодателя
• 1c.ru/vuchet2024 — документация и обновления 1С:ЗУП
• Приказ Минобороны № 400 от

Важно! С 1 апреля 2026 года планируется отключить возможность загрузки файлов без квалифицированной ЭЦП. Заранее оформите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) и проверьте актуальность сертификатов.