Дата актуализации:
Ниже ‒ самая свежая инструкция для кадровика/бухгалтера‚ как правильно подать сведения о приёме военнообязанного сотрудника в военный комиссариат без штрафов и замечаний.

Когда нужно уведомлять военкомат

• Каждый раз‚ когда вы принимаете на работу гражданина‚ состоящего на воинском учёте (военнообязанного или призывника‚ проходящего альтернативную службу).
• Не нужно уведомлять‚ если сотрудник снят с учёта по возрасту (старше 50/60 лет) или не проходил воинский учёт по другим основаниям.
• Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа о приёме на работу (Постановление Правительства РФ № 719‚ п. 32).

Какие документы готовим

2.1 Основной документ

Форма «Сведения о гражданине‚ подлежащем воинскому учёту…» (Приложение № 2 к Положению № 719).
Скачать актуальный бланк (PDF + Excel) можно:

• на Портале Госуслуг (раздел «Воинский учёт» → «Для организаций»);
• на сайте КонсультантПлюс (справка 250974);
• в личном кабинете Реестра воинского учёта (для юрлиц).

2.2 Что заполняем в форме

Куда отдавать сведения

3.1 Выбор военкомата

• Если работник прописан (зарегистрирован): в военный комиссариат по месту жительства.
• Если работник снимает жильё временно (пребывание > 3 месяцев): в военкомат по месту пребывания.
• Оптимально: уточнить конкретный комиссариат на Госуслугах (сервис «Определить военкомат»).

3.2 Способы подачи

1. Электронно (рекомендуем)
   • Портал Госуслуг → раздел «Воинский учёт» → «Представление сведений работодателями».
   • Реестр воинского учёта (lk.reestr.fl) – требуется ЭЦП (КЭП) организации.
2. Бумажный вариант
   • На бумаге с подписью и печатью – лично в приёмную военкомата.
   • По почте заказным письмом с уведомлением.

Пошаговая инструкция для кадровика

Шаг 1. Проверьте статус сотрудника

Запросите военный билет или справку из военкомата. Убедитесь‚ что он состоит на воинском учёте.

Шаг 2. Подготовьте форму

Скачайте актуальный бланк (см. п. 2.1). Заполните вручную или в Excel. Важно: ошибок быть не должно – форма идёт в ГИС «Воинский учёт»‚ и любое несоответствие вернётся обратно.

Шаг 3. Получите ЭЦП (если подаёте онлайн)

Если у вашей организации ещё нет усиленной квалифицированной ЭЦП‚ оформите её у любого аккредитованного удостоверяющего центра (СКЗИ‚ Тензор‚ Калуга-Астрал и др.).

Шаг 4. Отправьте

• Онлайн: авторизуйтесь на Госуслугах → загрузите файл → подпишите ЭЦП → получите квитанцию.
• Бумага: распечатайте 2 экземпляра: 1-й – в военкомат‚ 2-й – отметка о приёме (штамп/подпись) остаётся у вас.

Шаг 5. Сохраните доказательства

Храните в личном деле:

• квитанцию Госуслуг/электронное уведомление об успешной загрузке;
• копию формы со штампом военкомата (если бумажная подача).

Ответственность за нарушения

• Административный штраф по ч. 1 ст. 21.2 КоАП РФ: от 500 до 1 000 руб. на должностное лицо (кадровика/директора).
• При повторном нарушении – до 5 000 руб. и предупреждение прокуратуры.

Частые вопросы и ошибки

Контакты для обращений

• Единая справочная служба Госуслуг:
  
  ###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно по РФ)
• Федеральная горячая линия воинского учёта:
  
  ###-###-#### (Минобороны РФ)
• Реестр воинского учёта (техподдержка онлайн-подачи):
  
  support@voenkomat.ru
• Чат-бот «ВоенкоматОнлайн» в Telegram:
  
  @voenkomatOnline_bot

Информация актуальна по состоянию на . При сомнениях уточняйте в вашем военкомате или по указанным телефонам.