Опубликовано: 15 марта 2026 г.
Что такое «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» и зачем они нужны
Форма «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (далее — форма ТС) — это официальный документ, который организация обязана предоставлять военному комиссариату для выполнения военно-транспортной обязанности. Документ подтверждает:
- фактическое наличие транспортных средств и спецтехники на балансе компании;
- их техническое состояние и готовность к использованию;
- данные о водителях, закреплённых за конкретными машинами.
Отчётность передаётся по запросу военкомата либо в установленные сроки (1 января и 1 июля текущего года).
Общие правила и сроки предоставления
| Периодичность | Дата отчёта | Кому подаётся |
|---|---|---|
| Ежегодная | по состоянию на 1 января | Отдел военного комиссариата |
| Ежегодная | по состоянию на 1 июля | Отдел военного комиссариата |
| Внеплановая | в течение 5 рабочих дней после получения запроса | Тот военкомат, который направил требование |
Как выглядит актуальный бланк
Единого федерального бланка не существует: каждый военкомат может использовать собственную форму или шаблон в Excel/Word. Тем не менее, в 99 % случаев документ включает следующие разделы:
Раздел 1. Заголовок
- наименование организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- номер и дата запроса военкомата;
- дата составления формы.
Раздел 2. Перечень транспортных средств
- Тип ТС (легковой, грузовой, автобус, прицеп, спецтехника и т.д.).
- Марка, модель, госномер.
- VIN/№ шасси.
- Год выпуска.
- Техническое состояние:
- «исправно»;
- «неисправно (указать причину)»;
- «на хранении/консервации».
- Фактическое место стоянки (адрес, гараж, парковка).
- Ф.И.О. водителя, закреплённого за ТС (если есть).
Раздел 3. Ответственные лица
- руководитель организации (Ф.И.О., подпись, расшифровка, телефон);
- главный бухгалтер (подпись, расшифровка);
- ответственное лицо за воинский учёт (контактный телефон, e-mail).
Как заполнить форму: пошаговая инструкция
Шаг 1. Соберите исходные данные
Используйте инвентарные карточки учёта ОС-6, путевые листы, журнал учёта водителей, акты технического осмотра.
Шаг 2. Скачайте бланк
Если военкомат приложил форму к запросу — пользуйтесь ею. Если формы нет, скачайте рекомендованный Excel-шаблон «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» с сайта КонсультантПлюс или возьмите образец ниже.
Шаг 3. Заполните таблицу построчно
Не допускайте сокращений: пишите «Автомобиль грузовой», не «Грузовик»; «Техническое состояние, неисправно (не работает стартер)».
Шаг 4. Подпишите и заверьте
Форма подписывается руководителем и заверяется печатью (если печать сохраняется в организации). Скан-копию можно направить по e-mail, оригинал — передать лично или курьером.
Минимальный комплект приложений
- Копии ПТС/ПСМ на каждое ТС.
- Копии водительских удостоверений лиц, указанных в форме.
- Акт технического осмотра или диагностической карты (не старше 12 месяцев).
Распространённые ошибки
- Неверная дата отчёта. Например, запрос пришёл 27 февраля 2026 г., значит, отчёт должен быть по состоянию на .
- Отсутствие водителя. Если машина эксплуатируется без закреплённого водителя, укажите «водитель не назначен».
- Несоответствие адресов. Указывайте именно фактическое место стоянки, а не юр-адрес.
Контакты для обращений и получения консультаций
Федеральные и муниципальные службы
- Единая справочная служба Минобороны РФ
Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно)
E-mail: voinskii.uchet@mobrf.ru - Горячая линия КонсультантПлюс
Телефон: ###-###-####
Сайт: www.consultant.ru — раздел «Формы/Военкомат» - ФНС России
Телефон: ###-###-####
Чат-бот «ОФД-Налог» в Telegram или WhatsApp
Региональные военные комиссариаты (пример для Москвы и области)
- Московский городской военкомат
Адрес: 125130, Москва, ул. Федеративная, д. 17
Телефон: +7 (495) -60-33-22
E-mail: info@voenkomat.mos.ru - Мособлвоенкомат
Адрес: 143402, Московская обл., г. Красногорск, б-р. Строителей, д. 2
Телефон: +7 (498) -02-10-10
Онлайн-приёмная: mosoblvoenkomat.ru
Если вы находитесь в другом регионе, вбейте в поиске: «[название города] военкомат официальный сайт» — на главной странице всегда размещены актуальные телефоны и e-mail.
Быстрые шаблоны для скачивания
Excel-шаблон (2026):
Скачать шаблон «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (.xlsx)
Word-образец:
Скачать образец заполненной формы (.docx)
Своевременное и корректное предоставление формы ТС — прямая обязанность каждой организации. Соберите данные, заполните бланк по предложенному образцу, подпишите у руководителя и передайте в военкомат удобным способом. При любых сомнениях звоните на горячие линии, указанные выше, или пишите в онлайн-приёмные военкоматов.