Актуально на 15 марта 2026 г.

Военные комиссариаты используют официальные сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (далее — ВТО) для планирования мобилизационных мероприятий и комплектования воинских частей. Добровольно направлять такую информацию не нужно: данные поступают по запросу военкомата из ГИБДД‚ Гостехнадзора или по требованию самой организации. Ниже — полное руководство‚ образцы форм‚ сроки и контакты‚ куда обращаться за помощью.

Кто обязан предоставлять сведения

• Юридические лица и ИП‚ на балансе которых числятся транспортные средства: автомобили повышенной проходимости‚ грузовики‚ автобусы‚ спецтехника‚ снегоходы‚ прицепы и полуприцепы.
• Филиалы и обособленные подразделения подают данные отдельно по каждому военному комиссариату по месту своей регистрации.
• Физические лица‚ не являющиеся ИП‚ сведения о личной технике не предоставляют — информация поступает автоматически из ГИБДД.

Основные нормативные документы

1. Приказ Минобороны РФ от № 151 — порядок учёта ТС.
2. Постановление Правительства РФ № 1921 от — формы отчётности в военкомат (Приложение 1).
3. КоАП РФ‚ ст. 19.7 — штраф до 5 000 руб. за непредоставление или нарушение сроков.

Форма сведений: структура 2025

Официально-утверждённая форма не имеет единого шаблона‚ но в запросе военкомат всегда указывает необходимые реквизиты. Ниже приведён типовой список полей:

Сводная карточка организации (обложка)

• Наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН‚ юр./фактический адрес;
• Контактный телефон‚ ФИО ответственного лица;
• Дата формирования сведений (как правило‚ 1 января или 1 июля).

Таблица транспортных средств

Техническое состояние: «Исправен»‚ «Требует ремонта»‚ «На консервации»‚ «Списан».

Сведения о водителях (если запрошено)

• ФИО водителя;
• Воинское звание (если есть);
• Категория водительского удостоверения;
• Допуск к самостоятельному управлению (марка ТС‚ дата допуска‚ подпись‚ печать).

Как заполнить форму (пошаговая инструкция)

1. Получите официальный запрос от военкомата (письмо‚ электронную подпись в СЭД или личное уведомление).
2. Соберите данные:
   • Карточку ТС из ГИБДД (форма «ТС-20») или выписку из ЕАИСТО;
   • Диагностическую карту техосмотра;
   • Журнал учёта водителей и их медицинские допуски.
3. Сформулируйте отчёт в Word или Excel по образцу военкомата.
4. Подпишите документ руководителем и главным бухгалтером‚ поставьте гербовую печать.
5. Отправьте:
   • В бумажном виде — лично или по почте с уведомлением;
   • В электронном виде — через СЭД или электронную подпись (если военкомат поддерживает).

Сроки сдачи 2025

Ответственность и штрафы

• Ст. 19.7 КоАП РФ, штраф 500–5 000 руб. на должностное лицо.
• Повторное нарушение, до 50 000 руб. на организацию.
• Непредоставление сведений влечёт внеплановую проверку и возможное изъятие транспорта на мобилизационные нужды без компенсации.

Где скачать бланк бесплатно

Формы представлены в двух вариантах (последняя редакция от ):

• Скачать в формате Word (.docx) — можно редактировать в Microsoft Word‚ LibreOffice или Google Docs.
• Скачать в формате Excel (.xlsx) — с автоматическими формулами подсчёта.
• Скачать в формате PDF — для печати и ручного заполнения.

Образец заполнения 2025 (фрагмент)

СВЕДЕНИЯ
о наличии и техническом состоянии транспортных средств
по состоянию на 01 января 2025 года

Организация: ООО «Логистика-Юг»
ИНН 6150101111‚ ОГРН 1156150001234
Юр. адрес: 344000‚ г. Ростов-на-Дону‚ ул. Ворошиловский‚ 25
Контактный тел.: +7(863) -22-33-44
Ответственное лицо: Иванов А.А.‚ нач. службы безопасности

┌──┬----------------┬----------┬----------------┬----┬---------┬------------┬----------------------┬-----------┐
│№ │ Марка‚ модель │ Гос. № │ VIN/№ шасси │Год │Категория│Состояние │Место стоянки │Примечание │
├──┼----------------┼----------┼----------------┼----┼---------┼------------┼----------------------┼-----------┤
│1 │КамАЗ-43118 │А123УУ77 │XTC431181234 │2020│Груз ≥3‚5│Исправен │ул. Лётная 5‚ Москва │— │
│2 │УАЗ-3909 │В456ВВ77 │XTA39095678 │2019│Внедор. │Требует рем.│ул. Лесная 1‚ Москва │Повреждение│
└──┴----------------┴----------┴----------------┴----┴---------┴------------┴----------------------┴-----------┘

Подпись: __________/Иванов А.А./
Печать: (гербовая)

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли сдавать данные‚ если техника арендована?

Да‚ если аренда длительная (> 1 месяца) и ТС числится у вас на балансе‚ сведения предоставляются.

Как указать авто‚ снятое с учёта?

В графе «Состояние» пишем «Списан» и в примечании — номер приказа о снятии.

Можно ли отправить сведения по электронке?

Если военкомат подключён к СЭД или Госуслугам — да. Уточните в отделе ВТО.

Контакты для обращений

Проблемы с формой‚ сроками или штрафами решают в специализированных структурах. Ниже собраны проверенные каналы связи (обновлено ).

Получен официальный запрос от военкомата
Собраны сведения по всем ТС на дату запроса
Проверены VIN/№ шасси и сверены с ПТС
Указано фактическое место стоянки
Документ подписан руководителем и заверен печатью
Отправлено не позднее 20-го числа месяца‚ следующего за отчётным

Важно! Сохраните копию сведений‚ подписанный запрос и квитанцию об отправке минимум 5 лет — это избавит от споров и штрафов при проверке.

© 2026‚ справочно-правовой портал. Все ссылки и телефоны актуальны на дату публикации.