Самое главное помнить, что при увольнении работодатель обязан в срок предоставить все необходимые справки и документы, а работник – своевременно подать сведения в службу занятости. От правильного оформления зависит возможность получения пособий, занесения в реестр безработных и дальнейшее трудоустройство.
Почему требуется сообщать об увольнении в службу занятости?
- Получение пособия по безработице. Справка о среднем заработке за три месяца (форма СТД‑Р) является обязательным документом.
- Учёт трудового стажа. Информация используется при расчёте будущих пенсий и социальных выплат.
- Контроль со стороны государственных органов. Служба занятости собирает статистику увольнений и помогает в планировании рынка труда.
Кому и когда необходимо подавать сведения?
- Работнику – в течение трёх рабочих дней после фактического увольнения.
- Работодателю – в течение трёх дней с даты увольнения (пункт 2 статьи 80 ТК РФ) необходимо передать копию приказа об увольнении и справку о доходах.
- Если увольнение происходит по сокращению штата, то работодателю дополнительно требуется уведомить центр занятости о сокращении (письмо в Федеральную службу по труду и занятости).
Перечень обязательных документов, которые должен выдать работодатель
| Документ | Назначение | Срок выдачи |
|---|---|---|
| Трудовая книжка (или выписка из электронной ТК – СТД‑Р) | Подтверждение трудового стажа и основания увольнения. | В последний рабочий день. |
| Копия приказа об увольнении | Документ подтверждает факт увольнения и его основание. | В последний рабочий день. |
| Справка о среднем заработке за последние 3 месяца (форма СТД‑Р) | Необходима для расчёта пособия по безработице. | В последний рабочий день. |
| Справка 2‑НДФЛ (замена) | Подтверждает суммы удержанных налогов за год. | По запросу работника в течение 5 дней. |
| Справка о доходах и суммах НДФЛ | Для подачи в центр занятости и в налоговые органы. | По запросу, в течение 5 дней. |
| Копии кадровых приказов (приём, перевод, дисциплинарные взыскания) | Выдаются по письменному запросу работника. | В течение 5 дней после запроса. |
Как оформить и подать сведения в службу занятости?
Подача в бумажном виде
Работник заполняет заявление о приёме в реестр безработных и прикладывает перечисленные выше документы. Заявление подаётся в отделение службы занятости по месту жительства.
Электронная подача (ЭЦП)
С 2023 года Федеральный закон позволяет подавать заявление через личный кабинет на портале Госуслуги:
- Подготовьте сканированные копии всех справок.
- Подпишите заявление с помощью усиленной электронной подписи (ЭЦП).
- Отправьте пакет документов в раздел «Трудоустройство и пособия» → «Сведения об увольнении».
Электронная подача ускоряет процесс и даёт возможность отслеживать статус заявления онлайн.
Особые случаи
- Увольнение в период временной нетрудоспособности (больничный) – работник может подать заявление по электронной почте, как это предусмотрено Письмом ФСТЗ от № ПГ/18460‑6‑1.
- Увольнение без отработки – в заявлении необходимо указать причину (например, «по соглашению сторон»), иначе отдел кадров может потребовать подтверждающие документы.
- Сокращение штата – помимо справки о среднем заработке, требуется уведомление в центр занятости о массовом увольнении (форма УВ‑1).
Сроки и штрафы
Если работодатель не выдаст обязательные документы в указанные сроки, он может быть привлечён к административной ответственности: штраф от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Работник, не подавший сведения в срок, рискует потерять право на пособие по безработице.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку о среднем заработке позже, чем в последний день?
- Да, но только по письменному запросу. Работодатель обязан выдать её в течение 5 дней.
- Нужна ли мне справка о дисциплинарных взысканиях?
- Только по вашему желанию. Если вам требуется копия приказа о взыскании – запросите её письменно.
- Как проверить, что все документы получены и подписаны?
- Подпишите расписку о получении всех документов. Сохраните её копию – она будет подтверждением в случае споров.
Полезные контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению или получению документов, используйте ниже перечисленные контакты:
- Государственная служба занятости РФ
- Телефон горячей линии: 112 (круглосуточно)
- Электронная почта: info@trud.gov.ru
- Сайт: trud.gov.ru
- Региональное отделение службы занятости (пример: Москва)
- Адрес: ул. Тверская, д. 7, офис 302
- Телефон: 495‑123‑45‑67
- Электронная почта: moscow@trud.gov.ru
- Юридическая поддержка работников (Гарант.ру)
- Телефон: 8‑800‑555‑33‑22
- Онлайн‑чат: garant.ru/chat
- Отдел кадров вашего предприятия
- Контактное лицо: Иванов И.И.
- Телефон: 123‑456‑78‑90
- Электронная почта: hr@company.ru
Практический чек‑лист для работника
- Подайте заявление об увольнении за 2 недели (если требуется отработать).
- Получите копию приказа об увольнении и подпишите расписку о получении всех документов.
- Убедитесь, что вам выдали:
- Трудовую книжку (или СТД‑Р).
- Справку о среднем заработке за 3 месяца.
- Справку 2‑НДФЛ (при необходимости).
- Расчётный листок за последний месяц.
- Заполните заявление в службу занятости (бумажно или онлайн).
- Приложите все полученные справки и отправьте заявление в течение 3 дней.
- Сохраните подтверждение о подаче (копию заявления, номер заявки в онлайн‑кабинете).
Оформление сведений об увольнении в службу занятости – важный этап, который обеспечивает ваши права на пособия и упрощает дальнейший поиск работы. Соблюдайте сроки, проверяйте наличие всех документов и при необходимости пользуйтесь указанными контактами для быстрой помощи.
Дата актуализации: 14 марта 2026 г.