С 1 января 2026 года порядок взаимодействия российских организаций с военными комиссариатами претерпел ряд изменений; Ниже приведён подробный список контактов и действий, которые помогут юрлицам безошибочно сдать все необходимые сведения, избежать штрафов и упростить взаимодействие с военкоматом.
Какие сведения нужно предоставлять
- Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного сотрудника
Форма: утв. Приложением №13 к Методическим указаниям Генштаба ВС РФ от г;
Срок: не позднее 14 календарных дней с даты приказа о приёме/увольнении. - Карточка юрлица по форме 18
Включает сведения о компании, реквизиты ФИО и подписи руководителя и ответственного за воинский учёт. - Годовой план работы по воинскому учёту
Должен содержать:- мероприятия по постановке на учёт;
- сроки сдачи отчётности;
- ФИО и реквизиты ответственного лица.
- Сведения о транспортных средствах (по запросу комиссариата)
- Данные о бронированных сотрудниках (если компания подала заявку на отсрочку)
Форматы подачи данных
- Электронно через реестр воинского учёта на портале Госуслуг (логин/пароль через ЭЦП или аккаунт Госуслуг).
- Бумажный вариант — личный визит или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
Важно: с 2025 г. передача сведений в ОГИР через Госуслуги не требуется (закон 270-ФЗ от ).
Кому и куда отправлять
| Тип обращения | Адресат | Способ связи |
|---|---|---|
| Годовой план, форма 18, приказ | Военный комиссариат по месту регистрации компании |
|
| Уведомление о приёме/увольнении военнообязанного | Военный комиссариат по месту регистрации самого сотрудника | Аналогично выше |
| Оформление отсрочки (бронирование) | Окружной/городской военкомат или Минобороны РФ в электронном виде | Через реестр на Госуслугах или лично со справкой-заявлением от компании |
Контакты для обращений
Единая справочная Минобороны РФ:
- Телефон: ###-###-#### (бесплатно по РФ)
- Сайт: https://мвд.рф → раздел «Военный комиссариат» → «Контакты»
- Email горячей линии: help@voenkomat.mil.ru
Региональные реестры воинского учёта:
- Вход через gosuslugi.ru → «Бизнесу» → «Воинский учёт» → «Реестр военнообязанных»
- Техподдержка реестра: ###-###-#### (ПН–ПТ 9:00–18:00 МСК)
Пошаговая инструкция подачи сведений онлайн
- Зарегистрируйте юрлицо на Госуслугах (если ещё нет учётной записи):
Меню «Бизнесу» → «Вход для организаций» → ЭЦП или аккаунт руководителя. - Подтвердите профиль через СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия).
- Сформируйте XML-файл или заполните веб-формы:
- Уведомление по форме 13;
- Карточку 18;
- План работ по воинскому учёту.
- Отправьте документы через реестр воинского учёта и сохраните квитанцию.
- Убедитесь, что статус «Принято» отображается в личном кабинете.
Штрафы 2026
- Организация: 350 000 – 400 000 ₽ за непредставление/несвоевременное представление сведений.
- Должностное лицо: 40 000 – 50 000 ₽ (ст. 21.2 КоАП РФ).
- В случае повторного нарушения сумма штрафа удваивается.
Практические советы
- Установите ежегодную «дату сверки» (например, 1 марта) и напомните всем военнообязанным сотрудникам предоставить актуальные документы.
- Храните копии сданных документов не менее 5 лет.
- При отсутствии ЭЦП оформите её в любой аккредитованной ФНС службе; без неё электронная подача невозможна.
- Если руководитель за границей: оформите нотариальную доверенность с указанием полномочий представлять интересы в военкомате.
Внимание! Актуальные графики личного приёма в военкомате и изменения законодательства публикуются на официальном сайте Минобороны РФ. При любых сомнениях звоните на горячую линию ###-###-####.