Кратко: если сотрудник, состоящий на воинском учёте, переводиться на другую должность внутри вашей организации, вы обязаны в течение двух недель сообщить об этом в военный комиссариат. Делается это с помощью «Листка сообщения об изменении сведений» (по форме Приложения № 1 к Порядку № 400). Ниже ‒ подробная инструкция, образцы заполнения и контакты для консультаций.

Почему военкомат должен знать о переводе

Статья 10 ФЗ-53 «О воинской обязанности и военной службе» обязывает работодателей информировать военкомат о любых изменениях в данных военнообязанного:

• должность;
• оклад (если он влияет на категорию гражданской службы);
• место работы (филиал, структурное подразделение);
• режим работы (например, переход на удалёнку).

Нарушение грозит штрафом до 500 000 ₽ на организацию (ст. 21.2 КоАП).

Какие документы нужны для уведомления

1. Листок сообщения об изменениях сведений (форма № 1) – 2 экземпляра;
2. Копия приказа о переводе (или выписка из него);
3. Карточка учёта формы 10 – внести изменения и приложить копию;
4. Справка о заработной плате – если оклад изменился.

Как получить корректную форму «Листка сообщения»

Форма утверждена Приказом МО РФ № 400 от (приложение 1). Получить её можно:

• в любом военкомате бесплатно;
• скачать в MS-Word через систему КонсультантПлюс (раздел «Воинский учёт»);
• распечатать из открытого шаблона на gosuslugi.ru (сервис «Воинский учёт» → «Формы документов»).

Пошаговая инструкция по заполнению «Листка сообщения»

4.1 Шапка документа

Военный комиссариат __________ района г. __________
от ООО «_____________»
ИНН _________________
Адрес: ________________

4.2 Основные поля

4.3 Образец заполнения (фрагмент)

ЛИСТОК СООБЩЕНИЯ
об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете

ФИО: Смирнов Алексей Викторович
Дата рождения: г.
Прежнее место работы: ООО «Ромашка», цех № 2, оператор станка
Новое место работы: ООО «Ромашка», цех № 5, мастер участка
Дата приказа: № 25-к
Подпись ответственного лица: __________ /Иванова И.И./

Как передать документы в военкомат

1. Вручить лично работнику – он относит в военкомат по адресу регистрации и возвращает корешок с отметкой (срок 14 дней).
2. Отправить почтой заказным письмом с уведомлением (адрес берём из реквизитов военного комиссариата).
3. Электронно через сервис Госуслуги-Про (необходима подпись ЭЦП юр. лица).

Что делать после получения корешка

• приложить корешок к личной карточке военнообязанного (форма 10);
• внести запись в журнал «Учёт листков сообщений»;
• сохранить копию листка и корешка не менее 5 лет.

Нужно ли писать заявление о переводе сотруднику?

Если перевод по инициативе работника, он пишет:

Директору ООО «Ромашка»
от инженера Иванова И.И.

Заявление
Прошу перевести меня с 01 апреля 2026 г. на должность «Главный инженер» в отдел ОКБ-3 с сохранением оклада. Основание – моё согласие, ст. 72.1 ТК РФ.

Подпись /Иванов/ Дата 

Если перевод по инициативе работодателя, достаточно приказа.

Контакты для оперативной помощи

• Единая справочная МО РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Электронная приёмная Главного военного комиссариата: guv@mil.ru
• Горячая линия КонсультантПлюс: 8 (495) -37-33-77 (пн-пт 9:00-18:00).
• Онлайн-консультация юриста по воинскому учёту: 9111.ru – военное право.

Чек-лист для бухгалтера/HR

1. ⏰ Проверьте, есть ли у сотрудника воинское звание – если да, действуйте.
2. 📄 Оформите «Листок сообщения» (2 экземпляра).
3. 🖨️ Дайте работнику подписать и поставить дату.
4. 📬 Сдайте в военкомат или отправьте по почте.
5. 📥 Сохраните корешок + копию листка.

Важно! Формы и порядок могут меняться – перед отправкой сверяйте актуальность реквизитов военкомата на gosuslugi.ru или звоните по телефону из п. 8.