Увольнение военнообязанных сотрудников – процесс, который регулируется как Трудовым кодексом РФ, так и законодательством о воинском учёте. Нарушение установленных сроков подачи сведений в военный комиссариат (военкомат) влечёт за собой штрафы, а также может создать проблемы для самого работника (недостоверный учёт, невозможность получения воинских льгот). В этой статье мы подробно разберём:

• какие нормативные акты регулируют процесс;
• какие сроки подачи сведений в военкомат обязательны;
• какую форму и куда именно необходимо отправлять;
• какие последствия ждут работодателя за просрочку;
• контакты для обращения за разъяснениями и подачи жалоб.

Правовая база

Основные документы, определяющие порядок уведомления военкомата об увольнении работников:

1. Трудовой кодекс РФ (ст. 342) – гарантирует работнику право на сохранение места в воинском учёте и устанавливает сроки уведомления работодателем.
2. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (ст. 4, п. 1) – фиксирует обязанность работодателя вносить сведения о приёме и увольнении военнообязанных.
3. Постановление Правительства РФ от № 1405 – уточняет срок подачи сведений – не более 5 календарных дней со дня события (приёма на работу или увольнения).
4. Приказ Минобороны РФ от № 822 (об осеннем призыве) – в случае увольнения по причине призыва применяется статья 83 ТК РФ.

Сроки подачи сведений в военкомат

Согласно актуальному законодательству:

• Сведения о приёме на работу должны быть направлены в военкомат в течение 5 календарных дней со дня фактического трудоустройства.
• Сведения об увольнении – также в течение 5 календарных дней со дня увольнения (дата, указанная в приказе работодателя).
• Если увольнение происходит по инициативе работодателя в связи с призывом, дата увольнения считается датой, предшествующей дате явки в военкомат, указанной в повестке, но уведомление всё равно подаётся в указанные сроки.

Самое главное помнить, что несоблюдение пятидневного срока приводит к административной ответственности – штраф для юридических лиц от 5 000 до 30 000 рублей (ст. 14.1 КоАП РФ).

Порядок оформления и отправки сведений

Необходимые документы

Куда отправлять

Сведения направляются в военный комиссариат района, где находится место работы. При отправке используют один из способов:

• Лично – в отделе кадров военкомата (приём в течение рабочего дня).
• По почте заказным письмом с описью вложения.
• Электронно через портал Госуслуги (если в регионе включена электронная форма).

Пример заполнения формы № 3 (увольнение)

Наименование организации: ООО «Пример» 
ИНН/КПП: 7701234567 / 770101001 
ФИО военнообязанного: Иванов Иван Иванович 
Дата рождения: 
Дата увольнения (по приказу): 
Причина увольнения: Призыв на военную службу (ст. 83 ТК РФ) 
Подпись руководителя: __________ / Петров П.П. 
Дата заполнения: 

Последствия за несоблюдение сроков

• Штрафы – от 5 000 до 30 000 рублей для юридических лиц (КоАП РФ, ст. 14.1).
• Административные проверки – в случае повторных нарушений инспекция труда может провести внеплановую проверку.
• Трудовые споры – у работника могут возникнуть трудности при получении воинских льгот, а также при оформлении будущих трудовых договоров.
• Ответственность руководителя – в случае, если нарушение связано с действиями конкретного руководителя, возможна личная административная ответственность.

Как избежать ошибок: практические рекомендации

1. Назначьте в отделе кадров ответственного за воинский учёт и фиксируйте даты поступления/увольнения в специальном журнале.
2. Сразу после подписания приказа о приёме или увольнении подготовьте форму и отправьте её в военкомат в течение 24 часов.
3. Храните копии всех отправленных писем (почтовые квитанции, скриншоты отправки через портал).
4. Регулярно проверяйте актуальность контактных данных военкомата (телефон, электронная почта) – они меняются.
5. Если срок подачи уже просрочен, незамедлительно отправьте сведения и приложите объяснительное письмо, чтобы снизить риск штрафа.

Контакты для обращений и подачи жалоб

Ниже перечислены основные инстанции, куда вы можете обратиться за разъяснением порядка подачи сведений, а также в случае возникновения споров.

• Военный комиссариат вашего района
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: voenkomat@example.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 119019
• Инспекция по труду (региональный отдел)
  • Телефон горячей линии: 8 (800) -55‑33‑22
  • Сайт для онлайн‑запросов: trud.gov.ru
  • Электронная почта: info@trud.gov.ru
• Министерство обороны РФ – Департамент кадровой политики
  • Телефон: +7 (495) -77‑77‑77
  • Форма обращения: minoborony.gov.ru/obratnaya-svyaz
• Федеральный центр юридической помощи
  • Телефон доверия: 8‑800‑100‑00‑00
  • Сайт: jurist-help.ru
  • Э‑mail: consult@jurist-help.ru
• Судебные органы (для подачи исков)
  • Арбитражный суд г. Москвы, отдел по трудовым спорам
  • Телефон: +7 (495) -45‑00‑00
  • Э‑mail: court@moscourt.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если я узнал об увольнении только через 7‑й день?

Необходимо немедленно отправить сведения в военкомат, приложив объяснительное письмо о причине задержки. При первом нарушении штраф может быть снижен, если будет подтверждена добросовестность работодателя.

Можно ли отправить сведения по почте, если военкомат находится в другом регионе?

Да, допускается отправка заказным письмом с описью вложения. Важно сохранить трек‑номер и скан копий отправленных документов.

Как оформить увольнение, если работник находится в отпуске?

Отпуск не препятствует оформлению увольнения. Дата увольнения указывается согласно приказу, а сведения в военкомат отправляются в течение 5 дней с этой даты, независимо от того, находится ли сотрудник в отпуске.

Своевременное предоставление сведений в военкомат – обязательный элемент кадровой политики любой организации, где работают военнообязанные. Очень важно, чтобы ответ был на русском языке и соответствовал установленным срокам, иначе рискуете получить штраф и создать проблемы как для компании, так и для сотрудника.

Следуйте рекомендациям, фиксируйте даты, используйте готовые формы и проверяйте контакты военкомата – тогда процесс увольнения будет полностью законным и без лишних осложнений.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (по состоянию на 15 марта 2026 г.) и материалов открытых правовых источников.