Уведомление военного комиссариата (военкомата) о приёме и увольнении военнообязанных граждан – обязательный этап кадрового процесса. Невыполнение этой обязанности влечёт административную ответственность как для работодателя, так и для ответственного сотрудника.

Краткая правовая основа

• Постановление Правительства РФ № 719 от  г. «Об учёте военнообязанных граждан в организациях».
• Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» (№ 293‑FЗ от  г.).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 77, 81) – обязанность работодателя вести учёт и своевременно сообщать в военкомат.

Кому и когда необходимо подавать сведения

Самое главное помнить, что уведомление о приёме или увольнении военнообязанного должно быть направлено в военкомат в течение 5 календарных дней со дня издания соответствующего приказа.

Сведения подаются в военкомат по месту постоянной регистрации (проживания) работника, а не по месту расположения организации.

Кто обязан подавать сведения?

• Все работодатели, в т.ч. индивидуальные предприниматели.
• Организации, использующие аутсорсинг кадровых функций – ответственность переходит к подрядчику, но в любом случае лицо, подписывающее приказ, несёт юридическую ответственность.
• Работодатели, которые не имеют в штате военнообязанных – не обязаны подавать сведения.

Какая информация требуется

Согласно Приложению N 2 к постановлению 719, в уведомление включаются:

1. Наименование организации, её юридический адрес.
2. ФИО работника, дата рождения, место рождения.
3. Серия, номер паспорта, СНИЛС.
4. Воинское звание (если есть) и категория (годен/не годен к военной службе).
5. Дата приёма на работу (или дата увольнения), номер и дата приказа.
6. Сведения о семейном положении и месте жительства (при изменении).
7. Контактный телефон ответственного лица в организации.

Способы подачи сведений

Классический бумажный вариант

• Заполняется бланк «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету» (форма 2‑н) в двух экземплярах.
• Один экземпляр хранится в личном деле работника, второй – отправляется в военкомат (по почте с описью вложения или лично).

Электронный способ (рекомендованный)

• В 1С:Бухгалтерия (версии 3.1.34.173 / 3.1.36.41) реализована автоматическая генерация CSV‑файла с данными о приёме/увольнении.
• Файл передаётся через специализированный сервис «Электронный обмен с военкоматами» (подключение производится в личном кабинете Минобороны).
• Срок подачи – те же 5 дней, но подтверждение получения приходит в виде электронного акта.

Через онлайн‑портал «Госуслуги»

Для организаций, не использующих 1С, предоставлен сервис «Сведения о военнообязанных» – загрузка готового PDF/Excel‑файла через личный кабинет организации.

Пошаговая инструкция по заполнению уведомления (пример для 1С)

1. Откройте личную карточку работника в 1С.
2. Заполните раздел «Воинский учет»: дата рождения, пол, категория, СНИЛС, паспортные данные.
3. Сохраните изменения – система автоматически сформирует запись в журнале «Воинский учёт».
4. Сформируйте файл отчёта: Отчёт → Сведения о приёме/увольнении → Экспорт в CSV.
5. Перейдите в сервис «Электронный обмен с военкоматами», загрузите файл, укажите дату приказа.
6. Сохраните подтверждение (PDF‑отчет) в личном деле сотрудника.

Контакты для обращений и уточнений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или срокам подачи, используйте один из ниже перечисленных каналов связи.

• Государственная инспекция труда (ГИТ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@git.gov.ru
  Поможет в случае конфликтов с военкоматом и проверит соблюдение сроков.
• Региональный военный комиссариат (ВК) вашего субъекта
  Тел.: +7 (342) -23‑45‑67
  E‑mail: vk@region.mil.ru
  Приём заявок по месту жительства сотрудника. Приём заявок в режиме онлайн – через портал vk.mil.ru.
• Служба поддержки 1С:Бухгалтерия
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
  E‑mail: support@1c.ru
  Техническая помощь при формировании CSV‑файлов и подключении к электронному обмену.
• Минобороны РФ – Центр электронных услуг
  Портал: evo.mil.ru
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
  Регистрация организации в системе «Электронный обмен с военкоматами», ответы на вопросы о новых формах (2025‑2026 гг.)
• КонсультантПлюс – юридическая поддержка
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑70
  Сайт: consultantplus.ru
  Образцы документов, комментарии к изменениям законодательства, бесплатные демо‑доступы к шаблонам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли подавать сведения, если сотрудник уволен по собственному желанию?

Да. Факт увольнения, независимо от причины, подлежит обязательному уведомлению в течение 5 дней.

Вопрос 2. Что делать, если сотрудник переезжает в другой регион после увольнения?

Сведения о смене места жительства вносятся в карточку работника до подачи уведомления. Если изменения произошли после увольнения, следует направить отдельное уведомление о смене места жительства в военкомат по новому адресу.

Вопрос 3. Можно ли отправить уведомление позже установленного срока?

Только в случае, если подтверждены уважительные причины (болезнь, форс‑мажор). Требуется письменное объяснение и согласование с руководством военкомата.

Вопрос 4. Какие штрафы предусмотрены за просрочку?

Для юридических лиц – административный штраф от 5 000 до 30 000 рублей. Для ответственного лица – штраф от 2 000 до 10 000 рублей.

Очень важно, чтобы каждый работодатель:

• Вёл актуальный учёт военнообязанных в личных карточках сотрудников.
• Своевременно формировал и отправлял уведомления в военкомат (не позднее 5 дней).
• Хранил подтверждающие документы (квитанции, электронные акты) в архиве.
• Регулярно проверял изменения в законодательстве (например, новые требования к указанию серии и номера паспорта, СНИЛС).

Следуя этим рекомендациям, вы снизите риск административных взысканий и обеспечите корректный учёт военнообязанных в вашей организации.

Дата актуализации: 14 марта 2026 г.