Воинский учет в организациях – обязательный процесс, регулируемый Федеральными законами и приказами Генштаба РФ. Ежегодная сверка сведений, содержащихся в личных карточках сотрудников, с данными военных комиссариатов (или органов местного самоуправления) позволяет избежать штрафов, выявить ошибки в учете и обеспечить готовность к мобилизационным мероприятиям.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие проведение сверки:

• Приказ Генштаба РФ от № 73 – «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях».
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе» (с изменениями).
• Приказ Минобороны РФ № 700 (п. 36) – требования к формам и срокам сдачи отчетности.
• Региональные постановления военных комиссариатов, уточняющие даты ежегодной сверки.

Ключевые формы, участвующие в сверке

1. Форма 10 «Личная карточка военнообязанного» – основной документ, фиксирующий сведения о сотруднике (фамилия, дата рождения, воинский билет, сведения о переводах, увольнениях и пр.).
2. Форма Т2 – используется для отражения информации о водительском удостоверении и иных дополнительных данных.
3. Список граждан, пребывающих в запасе (образец из КонсультантПлюс, 2023) – формируется для сверки с военкоматом.
4. Сопроводительное письмо – документ, в котором организация официально запрашивает проведение сверки.
5. Отчетный лист (приложение 17 к методическим рекомендациям) – план работы по воинскому учету, согласуемый с комиссариатом до 31 декабря предшествующего года.

Пошаговая инструкция по проведению сверки (на 2026 год)

Шаг 1. Подготовка плановой документации

• Сформировать годовой план работ по воинскому учету (приложение 17) и согласовать его с военным комиссариатом до 31 декабря предыдущего года.
• Назначить ответственного сотрудника (обычно кадровый специалист) и оформить его должностные инструкции.

Шаг 2. Сбор и актуализация данных

1. Обновить сведения в форме 10 для всех военнообязанных сотрудников:
   • Дата и номер приказа о приёме, переводе, увольнении.
   • Изменения в семейном положении, наличии детей‑льготников.
   • Данные о прохождении медицинского освидетельствования.
2. Заполнить форму Т2 (при наличии водительских прав).
3. Сформировать список граждан, пребывающих в запасе (образец из КонсультантПлюс, 2023).

Шаг 3. Формирование пакета документов для военкомата

• Список сотрудников (в 2‑х экземплярах) – один передаётся в военкомат, второй остаётся в организации.
• Копии всех заполненных форм (10, Т2) и приложений.
• Сопроводительное письмо с указанием даты плановой сверки и подписью ответственного лица.

Шаг 4. Согласование даты сверки

Дата и время сверки устанавливается военным комиссариатом. Обычно это происходит в течение двух недель после подачи пакета документов. По согласованию может быть проведена выездная проверка в организации.

Шаг 5. Проведение сверки

1. Военный комиссар проверяет:
   • Соответствие данных в форме 10 с реестром воинского учёта.
   • Наличие всех обязательных отметок (дат, регистрационных номеров, подписей).
   • Актуальность сведений о переводах, увольнениях, изменениях семейного положения.
2. После проверки в реквизите «Сверка с военным комиссариатом» проставляется дата, регистрационный номер списка и подпись работника, осуществляющего учёт (карандашом или печатным шрифтом).
3. При выявлении несоответствий составляется акт с указанием необходимых исправлений.

Шаг 6. Корректировка и повторная сдача документов

В случае обнаружения ошибок организация в течение 10 рабочих дней вносит исправления в форму 10 и повторно передаёт её в военкомат. После окончательной сверки все отметки фиксируются в карточках сотрудников.

Сроки и контроль

• Ежегодная сверка обязана проводиться не реже одного раза в год. Даты определяются местным военкоматом.
• Сдача отчётности (форма 10, список запасных, план работ) – до 15 декабря текущего года.
• Нарушение сроков может привести к административной ответственности организации (штрафы, выговоры).

Самое главное помнить, что

• Точность данных в личных карточках – залог безупречной сверки.
• Все изменения (переводы, увольнения, изменение семейного положения) должны фиксироваться в течение трёх рабочих дней после их фактического наступления.
• Ответственный за воинский учёт обязан хранить оригиналы форм 10 и Т2 в течение 5 лет после увольнения сотрудника.
• При внедрении Электронного реестра воинского учёта (с 1 ноября 2024) часть документооборота переходит в онлайн‑формат, но бумажные карточки сохраняются как резервные копии.

Контакты для обращений

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как быстро получить форму 10?

Форма 10 доступна в электронном виде на портале Госуслуги и в личных кабинетах большинства кадровых систем (1С:Зарплата, SAP HR). Для печати достаточно скачать PDF‑шаблон и заполнить его в соответствии с инструкциями.

7.2 Что делать, если сотрудник переехал в другой регион?

Необходимо:

1. Составить акт о переводе сотрудника.
2. Обновить форму 10 и отправить её в новый военкомат по месту жительства.
3. Сохранить копию акта и отправить в прежний комиссариат для закрытия карточки.

7.3 Как оформить электронную сверку?

С 1 ноября 2024 года большинство регионов используют Единый реестр воинского учёта (ЕРВУ). Для электронного обмена необходимо:

• Получить доступ к системе через ervu.mil.ru (идентификация по сертификату).
• Загрузить в реестр актуальные формы 10 в формате XML.
• Подтвердить загрузку цифровой подписью ответственного лица.
• Получить автоматическое подтверждение о проведённой сверке.

Сверка с военкоматами – это обязательный и в то же время достаточно чётко регламентированный процесс. При правильном планировании, своевременном обновлении форм и соблюдении требований к документам организация избегает штрафов, повышает свою готовность к мобилизационным мероприятиям и поддерживает правовую чистоту кадрового учёта.

Помните: регулярный контроль и своевременная коммуникация с военным комиссариатом – залог безупречной работы отдела кадров.