Ежегодная проверка сведений о военнообязанных работниках – обязательный процесс, предусмотренный законодательством РФ. Он позволяет обеспечить актуальность данных как в организации‑работодателе, так и в военных комиссариатах (военкоматах). Ниже представлена подробная инструкция, перечень необходимых документов, сроки проведения и контакты для обращений.

Правовая база

Сверка проводится в соответствии с:

• Инструкцией по воинскому учёту граждан в организациях (разделы IV‑V);
• Положением от  № 719 «О порядке проведения сверок сведений о воинском учёте»;
• Федеральным законом «О воинской обязанности и воинской службе».

Самое главное помнить, что сверка делится на два типа:

1. Внутренняя сверка – сравнение данных в карточках 10 (форма 10) с внутренними документами организации.
2. Внешняя сверка – сопоставление данных организации с документами военных комиссариатов (или органов местного самоуправления, если в районе нет военкомата).

Сроки и периодичность

Согласно пункту 36 Инструкции, внешняя сверка должна проводится ежегодно в первой половине календарного года. Если в организации работают сотрудники, учтённые в разных военкоматах, необходимо организовать отдельные сверки с каждым из них.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка перечня военнообязанных

• Сформировать список всех сотрудников, подлежащих воинскому учёту (призывники, граждане, состоящие в запасе).
• Указать для каждого сотрудника: ФИО, дату рождения, место жительства, воинскую категорию, место учёта в военкомате.

Шаг 2. Сбор внутренних документов

Необходимо собрать в один пакет:

1. Карточки гражданина (форма 10);
2. Военный билет, временное удостоверение или справку по форме 1/У;
3. Копии приказов о приёме на работу и увольнении;
4. Справки об образовании, семейном положении (при необходимости).

Шаг 3. Определение военкоматов для внешней сверки

Разделите сотрудников по месту учёта. Для каждого военкомата подготовьте отдельный список и сопроводительные документы.

Шаг 4. Составление сопроводительного письма

Образец письма (см. ниже) должен включать:

• Наименование организации и её ИНН/КПП;
• Контактное лицо, телефон и e‑mail;
• Перечень прилагаемых документов (формы 10, копии военных билетов и т.д.);
• Просьбу подтвердить полученные сведения подписью и печатью военкомата.

Шаг 5. Отправка документов военкомату

Документы можно направить:

• по почте (рекомендованным письмом) в двух экземплярах – один оставляем у себя, второй возвращаем с отметкой военкомата;
• электронно (если военкомат принимает сканы через портал «ЭЛКОД»);
• лично – с получением расписки о приёме.

Шаг 6. Получение и оформление акта сверки

Военкомат в течение 10‑15 рабочих дней оформит акт сверки (Приложение N 11) и вернёт второй экземпляр письма со своей подписью и отметкой. После получения акта:

1. Сопоставьте результаты с внутренними данными;
2. Внесите необходимые изменения в карточки 10;
3. Сохраните акт сверки в архиве (не менее 5 лет).

Очень важно убедиться, что все подписи и печати присутствуют – в противном случае акт считается недействительным.

Пример сопроводительного письма

ООО «Пример-Инвест»
ИНН 1234567890, КПП 123456789
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 10
Тел.: +7 (343) -23‑45‑67
E‑mail: info@primer-invest.ru

Военному комиссариату по г; Екатеринбургу
Отделу воинского учёта

«03» марта 2026 г.

Уважаемые коллеги!

В соответствии с пунктом 36 Инструкции о порядке проведения сверок сведений о воинском учёте,
просим вас провести внешнюю сверку данных о военнообязанных сотрудниках нашей организации.

В приложении:
Список сотрудников, подлежащих учёту (форма 10);
Копии военных билетов/временных удостоверений;
Приказы о приёме на работу (при необходимости);
Копия приказа об утверждении графика сверок.
Просим подтвердить полученные сведения подписью, печатью и датой в двух экземплярах
(один оригинал – в ваш архив, второй – в архив нашей организации).

С уважением,
_____________________/Иванов И.И./
Начальник отдела кадров

Список типовых документов

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли отправить сведения по почте в двух экземплярах? – Да, это стандартный способ. Один экземпляр хранится у работодателя, второй возвращается с отметкой военкомата.
2. Что делать, если сотрудник переехал в другой район? – Необходимо обновить место учёта в карточке 10 и провести отдельную внешнюю сверку с новым военкоматом.
3. Какие сроки возврата актов сверки? – По закону военкомат обязан выдать акт в течение 10‑15 рабочих дней после получения полного пакета документов.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по проведению сверки, вы можете обратиться в следующие организации:

• Военный комиссариат г. Екатеринбурга
  
  Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 20
  
  Телефон: +7 (343) -22‑33‑44
  
  E‑mail: ekb@mil.ru
  
  Сайт: ekb.mil.ru
• Военный комиссариат г. Уфы
  
  Адрес: 450000, г. Уфа, пр. Октября, д. 7
  
  Телефон: +7 (347) -55‑66‑77
  
  E‑mail: ufa@mil.ru
  
  Сайт: ufa.mil.ru
• Центральный реестр воинского учёта (ЭЛКОД)
  
  Телефон справочной службы: 8‑800‑100‑20‑30
  
  E‑mail: support@elkod.ru
  
  Сайт: elkod.ru
• Консультационный центр «Контур.Экстерн»
  
  Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
  
  E‑mail: help@kontur-external.ru
  
  Сайт: kontur-external.ru

Сверка сведений о военнообязанных сотрудниках – это не только юридическая обязанность, но и важный элемент внутреннего контроля компании. Следуйте пошаговой инструкции, используйте шаблоны документов и держите под рукой актуальные контакты военкоматов. При правильном подходе процесс займет минимум времени и обеспечит полное соответствие требованиям законодательства.

Дата публикации: 14 марта 2026 г.