Сверка учетных данных военнообязанных — это обязательная ежегодная процедура, которую каждый работодатель (юридическое лицо, а не ИП) обязан проводить с территориальным военным комиссариатом. Цель — обеспечить полное соответствие сведений о состоящих в запасе сотрудниках между организацией и военкоматом.
Нормативная база
- Инструкция об организации воинского учета, утвержденная приказом Минобороны РФ № 700 от г. (ч. V).
- Постановления и распоряжения местных военных комиссариатов, регулирующие сроки и формы сверки в 2026 г.
Сроки и периодичность
Сверка проводится:
- Не реже 1 раза в календарный год (п. 36 Инструкции 700).
- Не реже 1 раза в 3 года — в случае направления военкоматом повестки для уточнения учетных данных гражданину.
В 2026 году большинство военкоматов назначают плановые сверки в период с января по апрель. Точные даты уточняйте на официальном сайте вашего районного комиссариата или по телефону.
Кто обязан проводить сверку?
- Все юридические лица, в т.ч.:
- ООО, АО, ПАО, унитарные предприятия;
- Филиалы и представительства;
- НКО и бюджетные учреждения.
Индивидуальные предприниматели (ИП) воинский учет не ведут и сверку не проводят.
Что именно сверяем?
В процессе сопоставляются показатели из личной карточки формы 10 и военного билета:
- Ф. И. О., дата рождения, ИНН, СНИЛС;
- Воинское звание, категория годности, специальность;
- Адрес проживания, контактный телефон;
- Семейное положение, наличие детей;
- Сведения о заболеваниях, ограничениях по здоровью;
- Учет в иногороднем военкомате (если сотрудник прописан в другом регионе).
Пошаговая инструкция проведения сверки
Шаг 1. Подготовка списка
Сформируйте:
- Список по форме, утвержденной военкоматом (шаблон можно скачать с сайта ГУ МВД по субъекту).
- Личные карточки формы 10 на каждого военнообязанного.
Шаг 2. Отправка в военкомат
Варианты подачи:
- Лично — ответственный за воинский учет сотрудник сдает пакет документов в канцелярию военкомата и получает входящий номер.
- По почте — заказным письмом с уведомлением в двух экземплярах:
- один экземпляр остаётся в военкомате;
- второй возвращается с отметкой о сверке (дата, рег. номер, подпись военкома).
- В электронном виде, если ваш военкомат подключён к ГИС «Воинский учет» (уточните возможность в контакт-центре).
Шаг 3. Постоянная отметка
После получения обратного экземпляра (или электронного подтверждения):
- В графе «Сверка с военным комиссариатом» карточки формы 10 проставьте простым карандашом:
№ 15-ВУ, Иванова И. П.
Что делать, если сотрудник числится в другом военкомате?
Если работник прописан в другом регионе, но трудится у вас:
- Направьте список в двух экземплярах с сопроводительным письмом в иногородний военкомат по адресу его регистрации.
- В письме укажите просьбу вернуть второй экземпляр со своей отметкой.
- Срок ответа — до 30 календарных дней.
Ответственность за нарушение
Не провели сверку либо нарушили сроки?
- Штраф на юрлицо — от 50 000 до 100 000 ₽; на должностное лицо — от 1 000 до 5 000 ₽ (ст. 21.4 КоАП РФ).
Полезные советы и лайфхаки
- Планируйте сверку заранее: создайте календарный график и резерв копий.
- Сканируйте все документы перед отправкой — пригодятся при проверках.
- Ведите журнал регистрации исходящих писем и входящих ответов военкоматов.
- Обновляйте карточки формы 10 сразу после изменения любых сведений о сотруднике (адрес, семейное положение, здоровье).
Контакты для обращений
- ФГУП «Почта России» — отправка заказных писем:
- Горячая линия: ###-###-#### (круглосуточно);
- Сайт: https://www.pochta.ru.
- Единая справочная ГУ МВД по вопросам воинского учета:
- Тел.: ###-###-#### (бесплатно по РФ).
- Электронная приемная: https://voenkomat.mil.ru.
- Контур.Экстерн, онлайн-отчетность и шаблоны:
- Поддержка: ###-###-####;
- Сайт: https://www.kontur-extern.ru.
- Бесплатная юридическая помощь по вопросам воинского учета:
- Тел.: ###-###-####;
- Telegram-канал: @voenuzk.
Важно! Дату следующей сверки всегда уточняйте в вашем районном (городском) военном комиссариате: адрес, график работы и телефон можно найти на сайте госуслуг в разделе «Военный комиссариат».