Актуально на 04:54:45

С 2022 года правила ведения воинского учёта на предприятиях изменились радикально: вместо привычной личной карточки Т-2 теперь обязательна карточка формы № 10․
Внешняя сверка с военным комиссариатом проводится не реже 1 раза в год и строго регламентирована приказом Минобороны РФ от № 700․

Кто обязан проводить сверку?

• Все организации, ИП и филиалы, поставленные на воинский учёт в территориальном военкомате․
• Ответственность возлагается на уполномоченного специалиста кадровой службы, назначаемого приказом руководителя․

Подготовительные мероприятия

Локальные акты

До начала сверки убедитесь, что утверждены:

1. Приказ о назначении ответственного за воинский учёт․
2. Положение о ведении воинского учёта․
3. План-график сверки на календарный год (утверждается военкоматом)․

Личные карточки формы № 10

• Заведите карточку на каждого военнообязанного или подлежащего призыву сотрудника․
• Заполните разделы I–VIII в соответствии с Инструкцией Минобороны (включая данные о брони, допуске к гостайне, иностранных языках и т․д․)․
• Храните карточки в запираемом шкафу, отдельно от Т-2․

Журналы и документы

Необходимо иметь:

• Журнал сверок (форма по приложению 11 к приказу № 700)․
• Журнал учёта военных билетов (на каждый экземпляр заводится карточка-хранение)․
• Реестр сотрудников, имеющих мобилизационные предписания․

Пошаговая процедура сверки

Шаг 1․ Получите дату и время

Дату и время сверки устанавливает военный комиссариат или (при его отсутствии) орган местного самоуправления․
Как правило, военкоматы проводят сверку в период апрель – октябрь․

Шаг 2․ Внутренняя сверка

1. Сравните раздел II карточки № 10 с оригиналами документов (паспорт, военный билет, приписное)․
2. Проверьте актуальность персональных данных, серии/номера билета, даты выдачи, наличие отметок о брони․
3. Оформьте акт внутренней сверки (подпись ответственного лица и дата)․

Шаг 3․ Внешняя сверка

• Списки на сверку оформляются на фирменном бланке компании (образец см․ ниже)․
• Каждому сотруднику заранее разошлите уведомление о необходимости явки с паспортом и военным билетом․
• Оригинал военного билета возможно временно изымается военкоматом; при бронировании он возвращается уже с удостоверением формы 4․

Шаг 4․ Отметка в карточке

Все отметки о сверке делаются исключительно простым карандашом:

• дата сверки (тремя парами арабских цифр, например 15․03․26),
• подпись и расшифровка должностного лица (Фамилия И․О․),
• штамп «Сверено с военкоматом г․ ______» (при наличии)․

Образец списка для военкомата

--------------------------------------------------------------------
ООО «Ромашка»

г․ Москва, ул․ Лесная, 10, ИНН 7701234567

СПИСОК
работников, подлежащих сверке воинского учёта
на 15 марта 2026 г․

┌──┬──────────────┬────────┬─────────┬──────────┐
│№ │Ф․И․О․ │Должность│Серия/№ │Дата выдачи│
│ │ │ │военника │военника │
├──┼──────────────┼────────┼─────────┼──────────┤
│1 │Иванов И․И․ │Инженер │ВБ №123456│ │
│2 │Петров А․П․ │Слесарь │ВБ №654321│ │
└──┴──────────────┴────────┴─────────┴──────────┘

Ответственное лицо: Сидорова Н․Н․, тел․ (495) -23-45-67
--------------------------------------------------------------------

Частые ошибки и штрафы

• Отсутствие карточек № 10 – штраф на организацию от 50 000 до 100 000 ₽ (ст․ 21․4 КоАП)․
• Неверные отметки (шариковой ручкой, без подписи) – предписание об устранении․
• Несвоевременная сверка – штраф на должностное лицо 1 000 – 3 000 ₽․

Что делать при утрате военного билета

1. Направьте сотрудника в военкомат по месту регистрации для восстановления документа․
2. Оформите служебную записку и приложите копию заявления в военкомат․
3. В карточке № 10 сделайте отметку «Военный билет утрачен, подана заявка на восстановление» (дата, подпись)․

Полезные контакты

• Горячая линия Минобороны РФ: 8 (800) -00-44-44 (бесплатно по РФ)․
• Единый портал госуслуг: gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»․
• Типовые формы и приказы: structure․mil․ru → «Документы» → «Приказы МО РФ»․