Ведение воинского учёта – обязательная функция любой организации, где работают граждане, подлежащие призыву. Одним из ключевых мероприятий является сверка данных военного билета (или его электронного эквивалента) с личной карточкой гражданина. Неправильное оформление или отсутствие актуальных сведений может привести к штрафам, проблемам при мобилизации и другим юридическим осложнениям.

Что такое личная карточка и военный билет?

Личная карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту (форма‑10) – документ, в котором фиксируються сведения о гражданине, полученные из его военного билета, временного удостоверения, справок и личного интервью. Карточка хранится в организации и периодически сверяется с данными военкомата.

В 2026 году традиционный бумажный военный билет постепенно заменяется персональной электронной картой военнослужащего, внешне напоминающей водительское удостоверение. На ней указываются ФИО, звание, дата рождения, личный номер и категория годности.

Нормативно‑правовая база

• Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ (2017 г.) – порядок проведения сверок.
• Федеральный закон № 124‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
• Приказ Минобороны РФ от № 101 «Об утверждении формы‑10 и порядка её заполнения».
• Приказ Минтруда РФ от № 15‑н «О новых правилах воинского учёта работников».

Эти документы определяют:

1. Какие сведения обязательны к внесению в форму‑10;
2. Как оформляются реквизиты «Сверка с документами воинского учёта» и «Сверка с военным комиссариатом»;
3. Сроки и порядок проведения ежегодной сверки.

Порядок сверки данных

Сверка делится на два взаимосвязанных этапа:

• Внутренняя сверка – сравнение данных в личных карточках с документами, предоставленными сотрудниками (военный билет, электронная карта, временное удостоверение).
• Внешняя сверка – сопоставление сведений из карточек с данными, полученными от военного комиссариата или органа местного самоуправления.

Для каждой строки реквизита предусмотрены две ячейки:

• «Сверка с документами воинского учёта» – отмечаются даты проверок внутренних документов.
• «Сверка с военным комиссариатом» – фиксируются даты сверок с учетными карточками военкомата.

Самое главное помнить, что

каждая запись о сверке должна сопровождаться датой и номером списка (например: № 315). Это требование установлено в нормативных актах и позволяет избежать вопросов при проверках со стороны контролирующих органов.

Пошаговая инструкция по проведению сверки (2026 год)

1. Подготовка документов
   • Соберите оригиналы или сканы военных билетов/электронных карт всех военнообязанных сотрудников.
   • Проверьте наличие временных удостоверений, выданных взамен утерянных билетов.
2. Проверка личных карточек
   • Откройте форму‑10 в журнале или в электронном виде.
   • Сравните каждое поле (ФИО, дата рождения, категория годности, ВУС, место жительства) с данными из военного билета.
   • Внесите недостающие сведения на основании подтверждающих документов.
   • Отметьте дату внутренней сверки в строке «Сверка с документами воинского учёта».
3. Подготовка пакета для военкомата
   • Сформируйте список граждан, подлежащих воинскому учёту (обычно в виде таблицы Excel).
   • Укажите в списке: ФИО, дату рождения, номер военного билета (или электронного идентификатора), категорию годности, контактный телефон.
   • При отсутствии оригинального билета добавьте отметку «Отсутствует оригинал, дубликат не предоставлен».
4. Отправка и получение подтверждения
   • Отправьте пакет в военный комиссариат (по почте, через электронный портал Госуслуг или лично).
   • Получите подтверждающий лист (№ списка, дата сверки) и внесите его в правую часть формы‑10 – «Сверка с военным комиссариатом».
5. Хранение и архивирование
   • Форму‑10 храните в порядке, установленном внутренними нормативами (обычно в отдельном шкафу или электронном архиве).
   • Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов минимум 5 лет.

Частые ошибки и рекомендации

• Отсутствие даты сверки. Без указания даты и номера списка запись считается неполной.
• Неполные сведения о месте жительства. Указывайте как фактический адрес, так и место пребывания, если они различаются.
• Игнорирование электронных карт. Современные электронные карты принимаются наравне с бумажными билетами – обязательно фиксируйте их номер.
• Нарушение сроков. Сверка должна проводиться не реже одного раза в год, обычно в начале календарного года.
• Отсутствие подписи ответственного лица. После каждой сверки подпись (или электронная подпись) руководителя отдела кадров обязательна.

Контакты для обращений

Если в процессе сверки возникли вопросы, уточнения или требуется помощь в оформлении документов, используйте нижеприведённые контакты.

• Военный комиссариат г. Москвы
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  Email: info@moscow-vc.ru

  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009

• Отдел кадров вашей организации
  Телефон: +7 (999) -88‑77‑66 (внутренний 112)
  Email: hr@company.ru
  Ответственное лицо: Иванов Сергей Петрович, начальник отдела кадров
• Юридический отдел
  Телефон: +7 (999) -77‑66‑55 (внутренний 210)
  Email: legal@company.ru
  Консультант: Петрова Анна Владимировна
• Госуслуги – портал воинского учёта
  Сайт: https://gu.gov.ru
  Техподдержка: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Контактный центр Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑200‑22‑22
  Email: info@mil.ru

Сверка военного билета с личной карточкой – это важный процесс, который гарантирует соответствие данных в организации требованиям законодательства и позволяет избежать правовых последствий. Следуйте установленному порядку, фиксируйте каждую отметку даты и номера списка, а при возникновении вопросов своевременно обращайтесь по указанным контактам.

Очень важно обеспечить своевременное обновление данных и хранить все подтверждающие документы в надлежащем виде. Это упростит проведение проверок, повысит уровень ответственности работодателя и, главное, защитит интересы граждан, находящихся на учёте.