Самое главное помнить‚ что каждое юридическое лицо обязано вести воинский учёт (ВУ) и сдавать в военкомат отчётность в установленные законом сроки. Нарушение сроков может привести к штрафам‚ приостановке лицензий и другим административным мерам.
Краткое содержание обязательных форм
В 2025‑2026 годах в большинстве регионов применяются три базовые формы:
- Форма 6 – отчёт о численности работающих и забронированных граждан.
- Форма 18 – карточка учёта организации (общий реестр военнообязанных).
- Форма 19 – сведения об обеспечении трудовыми ресурсами (резервные кадры).
Таблица отчётов в военкомат
| Отчёт (форма) | Содержание | Срок сдачи | Ответственный сотрудник | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| Форма 6 «Отчёт о численности работающих и забронированных граждан» | Перечень всех работников‚ находящихся в запасе‚ и их статус (рабочий/забронированный). | 31 декабря года‚ за который подаётся отчёт. | Главный специалист по кадровому учёту (пример: Иванов И.И.) | Бланк можно получить в местном военкомате или скачать с сайта nalog-nalog.ru. |
| Форма 18 «Карточка учёта организации» | Полный реестр военнообязанных: ФИО‚ дата рождения‚ категория‚ место службы‚ статус бронирования. | 15 января следующего года (первый рабочий день после 31 декабря). | Кадровый менеджер (пример: Петров П.П.) | В некоторых регионах форма уточнена приложением 18 к Инструкции 2015 г. |
| Форма 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами» | Отчёт о количестве работников‚ готовых к мобилизации‚ и о проведённых обучающих мероприятиях. | 30 апреля текущего года. | Руководитель отдела охраны труда (пример: Сидорова А.В.) | Заполняется в электронном виде через портал «Контур.Экстерн»‚ если регион поддерживает электронную сдачу. |
| План работы по воинскому учёту (образец) | Годовой план мероприятий: обучение персонала‚ проверка данных‚ подготовка отчётов. | До 1 мара 2025 года (один месяц после утверждения бюджета). | Директор по персоналу (пример: Кузнецова Е.Е.) | Образец доступен в журнале «Кадровое дело»‚ раздел «ВУ 2025». |
Пошаговая инструкция по сдаче отчётов
- Подготовка бланков. За несколько недель до срока получите актуальные бланки форм 6‚ 18‚ 19 в вашем военкомате (или скачайте их с официального сайта).
- Сбор данных. Кадровый отдел формирует список всех работников‑обязанных‚ проверяя их статус в личных карточках.
- Заполнение. Заполняйте формы согласно инструкциям‚ прикрепляйте копии приказов о зачислении в запас.
- Проверка. Ответственный сотрудник (см. таблицу) проверяет правильность данных и подписи.
- Сдача отчёта; Подача в бумажном виде – в отделение военкомата; в электронном виде – через портал Госуслуги или Контур.Экстерн.
- Получение подтверждения. После сдачи сохраняйте копию подписи/квитанции о приёме.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению‚ срокам или получению бланков‚ обратитесь по следующим каналам:
- Военный комиссариат г. [Ваш город]
Адрес: ул. Ленина‚ д. 12‚ офис 3
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: voenkomat@yourcity.ru - Региональная служба кадровой политики
Телефон горячей линии: 8 000 200‑30‑40
Онлайн‑чат на портале gosuslugi.ru - КонсультантПлюс – поддержка по юридическим вопросам
Тел.: +7 (495) -55‑66‑77
E‑mail: support@consultantplus.ru - Служба технической поддержки 1С: Предприятие 8.3 (модуль «Воинский учёт»)
Тел.: 8 000 234‑56‑78
Сайт: 1c.ru
Что делать‚ если сроки пропущены?
Если по какой‑то причине отчёт не был сдан в срок‚ необходимо:
- Немедленно связаться с военкоматом и уточнить возможность подачи «с задержкой».
- Подготовить пояснительное письмо с указанием причин и приложить подтверждающие документы;
- Оплатить возможный штраф (по статье 7.3 КоАП РФ) и получить акт приёма‑сдачи.
Очень важно‚ чтобы ответ был на русском языке. При подготовке документов используйте только официальные формулировки‚ указанные в нормативных актах.
Полезные ссылки
- Форма 6 – бланк и инструкция
- Форма 18 – образец карточки
- Контур.Экстерн – электронная сдача отчётов
- Госуслуги – портал воинского учёта
Автор статьи: Помощник ChatGPT. Дата публикации: 15 марта 2026 г.