Тулунский военкомат (военный комиссариат города Тулун) хранит обширный фонд документов, связанных с призывом, воинским учётом, демобилизацией, наградами и личными делами военнослужащих. Эти материалы часто нужны для генеалогических исследований, оформления наследственных прав, восстановления биографии предков и решения юридических вопросов.
Что входит в фонд Тулунского военкомата?
- Приказы о призыве и отстрочке.
- Воинские учётные карточки, листы наград и медицинские справки.
- Документы о демобилизации, реабилитации, погибших и пропавших без вести.
- Личные письма, дневники, фотографии, записные книжки и другие личные материалы, переданные в архив.
- Оцифрованные копии: учётные карточки, наградные листы, фотографии, письма с фронта, биографические данные.
Как оформить запрос на получение архивных документов?
Самое главное помнить, что запрос должен содержать полные данные о заявителе и о документе, который требуется получить. Неполные сведения часто приводят к отказу или затягиванию процесса.
Очень важно подготовить следующий пакет документов:
- Письменный запрос (заявление) о предоставлении архивной справки, выписки или копии.
- Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт РФ, военный билет или их копии).
- Если запрос подаёт представитель, необходимо приложить доверенность, мандатный контракт или иной документ, подтверждающий правомочность представительства.
- При необходимости – дополнительные справки (например, справка о месте жительства, выписка из семейного реестра).
Запросы можно подавать в двух формах:
- Лично – в здании Военного комиссариата по адресу: ул. Красноармейская, 12, Тулун.
- Онлайн – через портал государственных услуг Тульской области (раздел «Архивные запросы»).
Пошаговая инструкция
- Соберите все необходимые документы (см. список выше).
- Сформулируйте запрос, указав:
- ФИО заявителя (или представителя).
- Точные сведения о документе: тип (приказ, карточка и т.п.), дату (например, 10 февр. 2026 г.), номер (если известен), место выдачи (военкомат Тулун).
- Цель получения (например, оформление наследства, генеалогическое исследование).
- Отправьте запрос в выбранной форме.
- Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или платёжную систему, указанные в системе онлайн‑запросов.
- Ожидайте ответ в течение 10‑30 рабочих дней. При необходимости архив может запросить уточнения.
- Получите справку/выписку в виде оригинала, копии или цифрового файла.
Контакты для обращений
Ниже перечислены основные каналы связи с Тулунским военкоматом‑архивом и другими организациями, участвующими в обработке запросов.
- Главный офис военного комиссариата Тулуна
Адрес: ул. Красноармейская, 12, г. Тулун, Тульская область, 301001
Телефон: 8 (3952) -0‑04‑46
E‑mail: voenkomat.tulun@gto.ru
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑17:00 (без перерыва на обед) - Отдел архивных справок (Государственный архив Тульской области – ГАТО Тула)
Адрес: пр. Ленина, 5, г. Тула, Тульская область, 300001
Телефон: 8 (3952) -0‑03‑33
E‑mail: archive@gato-tula.ru
Сайт: gato-tula.ru - Портал государственных услуг Тульской области
Ссылка: gosuslugi.tulskaya.gov.ru
Раздел «Архивные запросы» – подача заявлений онлайн, отслеживание статуса, оплата услуг. - Служба поддержки онлайн‑запросов
Телефон: 8 (3952) -0‑01‑23
E‑mail: support@gato-tula.ru
Часы работы: Пн‑Пт 10:00‑18:00 - База данных FamilySearch (международный ресурс)
Сайт: familysearch.org
Примечание: в базе могут быть оцифрованные копии некоторых военных документов, однако не все фонды Тулунского военкомата доступны.
Что делать, если документ найден в цифровом виде?
Для получения цифровой копии следует:
- Зарегистрироваться на портале архивного фонда (если ещё нет аккаунта).
- Оплатить доступ к выбранному документу через банковскую карту или электронный кошелёк.
- Скачать файл в формате PDF или JPG и распечатать при необходимости.
Полезные рекомендации
- Уточняйте номера дел и описи. В запросе указывайте точный номер фонда, описи и единицы хранения (например: «фонд 5, опись 2, единица 7»).
- Сохраняйте копии всех отправленных документов. При возникновении вопросов архив может потребовать повторное подтверждение.
- Следите за сроками действия доверенности. Если запрос подаёт представитель, доверенность должна быть действующей на момент подачи.
- Не забывайте о конфиденциальности. Личные данные (даты рождения, места рождения) следует передавать только через официальные каналы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы можно получить бесплатно?
Базовые справки (например, подтверждение факта службы) предоставляются без оплаты, однако копии и расширенные выписки часто требуют оплаты за работу с документами и за их копирование.
Можно ли получить документы, если я не являюсь родственником?
Да, но в этом случае потребуется документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение, нотариальная доверенность).
Сколько времени занимает поиск в архиве?
Обычно 10‑30 рабочих дней. Если запрос сложный (требует поиска в нескольких фондах), срок может увеличиться до 60 дней.
Можно ли получить оригиналы документов?
Обычно выдают только копии. Оригиналы остаются в архиве для сохранности, однако при особых обстоятельствах (например, судебные разбирательства) оригинал может быть выдан под залогом возвратного обязательства.
Тулунский военкомат‑архив – ценный источник информации о военно‑служебной истории жителей Тулуна и Тульской области. Правильное оформление запроса, наличие всех необходимых документов и своевременный контакт с архивными специалистами позволяют быстро получить нужные сведения. Не откладывайте поиск на потом – чем точнее и полнее ваш запрос, тем быстрее вы получите ответ.
Если у вас остались вопросы, звоните по указанным выше телефонам или пишите на электронную почту – специалисты всегда готовы помочь.