Самое главное помнить, что с 2020 года военный учет в России стал обязательным не только для граждан‑призывников, но и для всех юридических лиц, которые обязаны вести учет своих работников, студентов и иных лиц, подлежащих воинской обязанности. Нарушения в этой сфере влекут за собой штрафы для руководителей и могут стать причиной административных проверок.

Законодательная база

Ключевые нормативные акты, регламентирующие порядок воинского учета в 2020 году:

1. Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2020 г. № 103 «Об внесении изменений в постановление Правительства РФ о воинском учете».
2. Приказ Минобороны РФ от  № 85 «Об утверждении Положения о ведении воинского учета в организациях».
3. Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции 2020 г.).

Кто обязан вести воинский учет?

С 2020 года в военный учет обязаны включать:

• Все организации, независимо от формы собственности – коммерческие, некоммерческие, образовательные учреждения, медицинские организации.
• Индивидуальные предприниматели (ИП), нанимающие сотрудников мужского пола в воинском возрасте.
• Учреждения дополнительного образования, где обучаются граждане в возрасте от 16 лет.

Какие сведения необходимо передавать в военкомат?

Перечень обязательных данных о сотруднике (работнике, студенте, стажёре) включает:

• Фамилия, имя, отчество.
• Дата рождения.
• Серия и номер паспорта.
• Категория годности (при наличии отметки в паспорте).
• Дата постановки на учет в военкомате (при наличии).
• Сведения о переводе, увольнении, изменении места работы.

Пошаговая процедура постановки на воинский учёт в 2020 году

Как вести учет в организации?

Для корректного ведения воинского учета необходимо:

• Назначить ответственного за учет (обычно это HR‑менеджер или главный бухгалтер).
• Вести «Карточку учёта организации» – отдельный реестр, где фиксируются все сведения о подлежащих учёту лицах.
• Своевременно (не реже чем раз в полугодие) передавать обновлённые данные в военкомат в виде отчётов (форма 1‑ПУ, 2‑ПУ и др.).
• Обеспечить хранение оригиналов документов в течение минимум пяти лет.
• При смене места работы, переезде организации или изменении личных данных сотрудника – немедленно вносить коррективы и подавать изменения в военкомат.

Сроки и штрафы

Согласно Постановлению № 103‑2020, организации обязаны:

• Постановить на учет новых работников в течение 30 календарных дней с даты их трудоустройства.
• Сдавать отчетность в военкомат не реже каждые 6 месяцев (сроки уточняются в региональных инструкциях).
• В случае нарушения сроков – штраф для руководителя до 30 000 руб. (для юридических лиц – до 100 000 руб.).

Электронные сервисы для упрощения процесса

С 2020 года в работе с воинским учётом широко используются:

• Личный кабинет на портале Госуслуги – выбор услуги «Учёт в военкомате», подача заявлений онлайн, контроль статуса.
• Электронный документооборот (ЭДО) – интеграция 1С с сервисом ЭДО позволяет отправлять и получать формы 1‑ПУ, 2‑ПУ без бумажных копий.
• Сервис «Учет.kz» (для компаний, работающих в Казахстане) – аналогичные функции, но в рамках местного законодательства.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении воинского учёта, используйте нижеприведённые контакты. Каждый пункт снабжён кратким описанием, что именно можно уточнить по данному телефону или e‑mail.

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – региональный отдел
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: git@region.gov.ru
  Поможет выяснить, какие именно сведения обязаны передаваться в военкомат, и предоставит форму отчёта.
• Военный комиссариат вашего района
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: voenkomat@city.gov.ru
  Консультация по заполнению заявления, уточнение сроков и порядка сдачи медицинской справки.
• Служба поддержки портала Госуслуги
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
  Техническая помощь при работе с личным кабинетом, загрузке документов и проверке статуса заявок.
• Отдел кадров вашего предприятия
  Тел.: +7 (495) -23‑11‑22
  E‑mail: hr@company.ru
  Внутренний контакт для подготовки пакета документов и контроля сроков подачи.
• Консультационный центр «1С – Электронный документооборот»
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑80
  E‑mail: edoc@1c.ru
  Настройка интеграции 1С с ЭДО, отправка форм 1‑ПУ и 2‑ПУ в электронном виде.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Нужно ли ставить на учет граждан, которым уже есть отметка в паспорте?

Да. Даже если отметка о воинской обязанности уже проставлена, организация обязана передать сведения в военкомат, чтобы обеспечить актуальность данных.

9.2 Что делать, если сотрудник переезжает в другой регион?

Необходимо подать заявление в новый военкомат по месту постоянного проживания. Старый военкомат закроет учёт, а новый – откроет. Об этом следует уведомить и отразить в учётной карточке организации.

9.3 Как оформить исключения (отказ от воинской службы по убеждениям)?

Исключения оформляются в военкомате по отдельным заявлениям, но сведения о таком статусе также должны быть внесены в реестр организации.

9.4 Какие штрафы грозят за несдачу отчётов?

Для юридических лиц – от 30 000 руб. до 100 000 руб. в зависимости от тяжести нарушения. Для должностных лиц – штраф до 30 000 руб. или административный арест до 15 суток.

Учет 2020 года в военкомате – это комплексный процесс, который требует от организаций своевременного сбора, обработки и передачи данных о своих сотрудниках. Самое главное помнить, что отсутствие или неполнота сведений приводит к финансовым санкциям и может стать причиной проверок со стороны государственных органов.

Используйте электронные сервисы, назначайте ответственных и фиксируйте все действия в учётных карточках. При возникновении вопросов – обращайтесь по указанным выше контактам. Правильный подход к воинскому учёту поможет избежать штрафов и обеспечит законность работы вашего предприятия.