С 20 января 2026 года каждая организация обязана ежегодно подавать в военкомат план работ по воинскому учёту․
Нарушение сроков и форм отчётности грозит штрафами от 1 000 до 15 000 ₽ за каждый факт․
В статье собраны актуальные требования, списки документов, сроки и адреса, куда отправлять сведения․
Кого обязательно ставить на воинский учет
- Военнообязанные мужчины в возрасте 18–60 лет (включая ИП и директоров)․
- Призывники, которые получили отсрочку или закончили службу и трудоустроились․
- Женщины, имеющие воинское звание или специальности, указанные в приказе Минобороны․
- Переселенцы/ВПО, мужчины 18–60 лет в течение 10 суток после смены регистрации․
Пошаговая инструкция: как поставить сотрудника на учет
-
Шаг 1․ Соберите пакет документов
- Паспорт гражданина Украины․
- Военный билет/приписное свидетельство․
- Трудовая книжка или выписка из неё (копия заверенная печатью)․
- Форма № 10 «Карточка работника» (приложение 22 к Инструкции 700)․
- Форма № 18 «Сведения о компании» (обновляется ежеквартально)․
-
Шаг 2․ Заполните карточку по форме 10
Обязательные поля: ФИО, ИНН, дата рождения, воинское звание, категория годности, номер и дата военного билета, контактный телефон․
Карточка заводится в двух экземплярах: один остаётся у вас, второй передаётся в ТЦК и СП․ -
Шаг 3․ Назначьте ответственное лицо
Приказом руководителя назначьте сотрудника, который будет вести воинский учет и подавать отчётность․
Кандидат: бухгалтер, HR-менеджер или специалист по кадрам, знакомый с 1С․ -
Шаг 4․ Сдайте план работ по воинскому учету
Срок: до 20 января каждого года․
Включите: график проверок, список военнообязанных, мероприятия по подготовке, ответственных лиц․ -
Шаг 5․ Передайте сведения в военкомат
Способы:
- Лично в ТЦК и СП по месту регистрации․
- Электронная почта (если военкомат подключён к ЭДО)․
- Через 1С-ЭДО (расширение «Учёт․ЭДО»)․
Сроки отчётности и ответственность
| Событие | Крайний срок | Штраф |
|---|---|---|
| Не проинформировали о приёме/увольнении военнообязанного | 5 рабочих дней | 1 000 – 5 000 ₽ |
| Не поставили на учет военнообязанного | 10 дней с даты трудоустройства | 5 000 – 15 000 ₽ |
| Не обновили форму 18 (квартально) | До 10 числа месяца, следующего за кварталом | 1 000 – 3 000 ₽ |
| Во время мобилизации не передали сведения | 3 рабочих дня | До 17 000 ₽ на должностное лицо |
Частые вопросы и лайфхаки
4․1 Можно ли отправлять документы прямо из 1С?
Да․ Установите расширение «Учёт․ЭДО» → настройте обмен → подпишите ЭЦП → отправьте форму 10/18 в два клика․
4․2 Что делать, если сотрудник забыл военный билет?
Дайте 3 дня на предоставление․ Одновременно запросите справку из ТЦК по месту регистрации․
4․3 Как обойти очереди в военкомате?
- Запишитесь через е-чергу на сайте ТЦК вашего района․
- Отправьте сканы на электронную почту военкомата, приложив сопроводительное письмо․
Список контактов для обращений
Горячие линии и сайты
- Единый контакт-центр Минобороны Украины: 0 800 50 55 55 (круглосуточно)․
- Онлайн-чат «e-TCK» в Telegram: @eTCKbot — запись на приём, справки, формы․
- Электронная почта для вопросов бухгалтеров: info@uchet․kz (тема письма «Воинский учет»)․
- Официальный сайт Минобороны: mil․gov․ua → раздел «Мобилизационная работа»․
Контакты столичных ТЦК и СП
- Киев, Печерский район: ул․ Саперное поле 3, тел․ +38 (044) -56-11-22, e-mail: tck_pechersk@kyivcity․gov․ua
- Киев, Днепровский район: ул․ Алма-Атинская 45, тел․ +38 (044) -45-33-67, e-mail: tck_dnipro@kyivcity․gov․ua
- Киев, Голосеевский район: ул․ Васильковская 45-а, тел; +38 (044) -25-00-77, e-mail: tck_holosiyiv@kyivcity․gov․ua
Адреса и телефоны военкоматов всех регионов Украины → tck․mil․gov․ua
Техподдержка 1С-ЭДО
- Телефон: 0 800 21 38 38 (с 9:00 до 18:00, пн-пт)․
- Email: support@uchet․edo․ua
- Интерактивная справка: help․uchet․edo․ua
Воинский учет — это не просто формальность, а прямой инструмент мобилизационной готовности․
Соблюдайте сроки, используйте электронные сервисы и сохраняйте копии всех документов․
При возникновении сложных случаев — обращайтесь в контакты выше или консультируйтесь в онлайн-чате․