Самое главное помнить: воинский учет граждан в организациих осуществляется по документам, перечень, формы, порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны РФ.
Сотрудники органов внутренних дел (в т.ч. полиции) не освобождаются от воинского учета, а значит работодатель обязан вести их персональный учет и своевременно взаимодействовать с военкоматами.
Кому именно нужно ставить на воинский учет в организации
- Все мужчины-сотрудники в возрасте от 18 до 50 лет.
- Все женщины-сотрудники, имеющие военно-учетную специальность (ВУС) из перечня Минобороны (уточняйте ежегодно).
- Граждане, пребывающие в запасе, независимо от должности в органах МВД.
- Курсанты, гражданские сотрудники МВД и внештатные сотрудники, если они числятся в вашем кадровом составе.
Первичные действия при приеме сотрудника-полицейского на работу
- Шаг 1. В течение трёх рабочих дней со дня заключения трудового договора запросите у нового сотрудника:
- Военный билет (или удостоверение личности военнослужащего — при контрактной службе).
- Документ СВУ-2 (сведения о воинском учете).
- Если документы отсутствуют — составьте акт об их отсутствии.
- Шаг 2. В течение пяти рабочих дней направьте информационное письмо в военкомат по месту учета работника (см. образец ниже).
- Шаг 3. Через две недели запросите у сотрудника документы ВУ с отметкой о постановке на учет. Отметки нет — направьте повторное уведомление.
Обязательные отчетные формы и сроки их сдачи
| Форма/Документ | Куда направлять | Срок сдачи | Штраф за нарушение |
|---|---|---|---|
| Выписка из приказа о приеме/увольнении | Военкомат, где числится сотрудник | 2 недели (3 раб. дня при мобилизации) | до 500 000 ₽ |
| Информационное письмо | Военкомат по месту учета работника | 5 рабочих дней | до 50 000 ₽ |
| Годовая сводка по форме № 6 | Местный военкомат | До 1 марта | до 100 000 ₽ |
Как составить информационное письмо в военкомат (образец)
Шапка письма
Организация: ООО «Безопасность-М»
ИНН: 7708123456
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Милицейская, д. 10
Контактный телефон: +7 (495) -00-00-00
Текст письма
Военному комиссару
Центрального районного военного комиссариата г. Москвы
Информация о приеме на работу гражданина, состоящего на воинском учете
- ФИО: Иванов Иван Иванович
- Дата рождения:
- Должность: Оператор ПЦН (сотрудник полиции)
- Дата приема на работу:
- Адрес места жительства: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1
- Военный комиссариат, где состоит на учете: Центральный РВК г. Москвы
Приложения:
1. Копия приказа о приеме на работу № 15-к от .
2. Копия страниц военного билета (1-я, 12-я, 17-я).
Пошаговая инструкция ведения воинского учета для работодателя полиции
- Назначьте ответственного. Укажите в приказе кадрового специалиста, который будет вести учет.
- Создайте карточки ВУ-2 на каждого сотрудника-мужчину и женщину-ВУС.
- Проверяйте документы при каждом изменении: прием, увольнение, изменение фамилии, выдача нового военного билета.
- Храните в отдельной папке акты, выписки, копии военных билетов не менее 5 лет.
- Два раза в год (по 1 марта и 1 сентября) проводите сверку данных с военкоматами.
Что делать при увольнении сотрудника полиции
- В течение 5 рабочих дней сообщите в военкомат о снятии сотрудника с воинского учета.
- Направьте выписку из приказа об увольнении в военкомат по месту его нового жительства/учета.
- Если сотрудник переезжает в другой регион — уточните новый военкомат и сроки передачи документов.
Контакты для обращений
Центральный справочный центр Минобороны РФ
- Горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
- Электронная приемная: voenkomat.mil.ru
Московский городской военный комиссариат
- Адрес: 107078, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 20, стр. 1
- Телефон: +7 (495) -27-00-10
- Email: info@moscow.mil.ru
ФНС России — штрафы и проверки
- Телефон: ###-###-####
- Онлайн-консультант: www.nalog.ru
Своевременное взаимодействие с военкоматами и точное соблюдение сроков позволит избежать штрафов до 500 000 ₽ и обеспечит бесперебойную работу вашего подразделения полиции.