Несмотря на то‚ что в заголовке указан 2016 год‚ именно с Постановлением Правительства РФ от № 719 (ред. от ) связаны все актуальные требования к воинскому учёту в организациях. Ниже — самая свежая и полная инструкция‚ собранная на март 2026 года: кто‚ что‚ куда и в какие сроки должен сообщать в военкомат.
Кого надо учитывать
- Военнообязанные — граждане‚ находящиеся в запасе (мужчины 18–60 лет‚ женщины в ряде специальностей).
- Призывники — мужчины 16–27 лет‚ не прошедшие службу.
- Резервисты — лица‚ подлежащие мобилизационному учёту.
Если хотя бы один такой человек числится в штате‚ компания обязана вести воинский учёт.
Что именно нужно сообщать в военкомат
С 2025 года список сведений расширился‚ а сроки сократились:
- Трудоустройство / увольнение — в течение 3 рабочих дней.
- Изменение Ф.И.О.‚ адреса‚ образования‚ должности‚ структурного подразделения‚ семейного положения‚ состояния здоровья — в течение 5 рабочих дней.
- Выявление работника‚ который не состоит‚ но обязан состоять на воинском учёте — в течение 3 рабочих дней.
Формат подачи сведений
- Электронно через сервисы:
- «Электронный военкомат» на Госуслугах;
- интеграция 1С/Контур.Экстерн/СБИС с Реестром воинского учёта;
- электронное взаимодействие через региональный портал предприятий.
- Лично в бумаге — только если районный комиссариат ещё не подключён к электронному обмену.
Как оформить «листок сообщения»
- Сформировать по форме № 2 к Постановлению № 719 (доступно в сервисах «1С-Отчётность»‚ Контур.Экстерн).
- Выдать работнику лично под подпись.
- Внести номер и дату выписки в журнал регистрации листков сообщений (желательно пронумеровать и прошить журнал).
Что грозит за нарушение
| Нарушение | Штраф по ст. 21.4 КоАП РФ |
|---|---|
| Несвоевременное сообщение сведений | от 1 000 до 5 000 ₽ на должностное лицо |
| То же для юр. лица | от 50 000 до 100 000 ₽ |
| Нарушение сроков повторно в течение года | до 20 000 ₽‚ дисквалификация до 1 года |
Пошаговая схема для кадровика
- Выделить ответственного, приказом руководителя назначается сотрудник‚ ведающий воинским учётом.
- Создать локальный регламент — инструкция + чек-листы кадровика и бухгалтера.
- Ежедневно сверять кадровые приказы с требованием уведомить военкомат за 3/5 дней.
- Завести электронную картотеку военнообязанных прямо в 1С или Контур.Экстерн.
- Раз в год проводить аудит (рекомендовано в феврале или марте).
Практические примеры
Пример 1 — приём призывника
17 марта 2026 г. принят программист Иванов А.А.‚ 25 лет‚ военный билет № 1234567.
Действия:
- До 20 марта 2026 г. внести сведения о приёме в Реестр воинского учёта.
- Выдать Иванову листок сообщения по форме № 2.
- Скопировать талон-уведомление в журнал.
Пример 2 — смена фамилии
Секретарь Петрова стала Смирновой 12 марта 2026 г.
Действия:
- Внести изменение в карточку военнообязанных.
- До 17 марта 2026 г. отправить корректировку в военкомат.
Контакты для обращений
Если возникнут вопросы‚ звоните или пишите:
- Федеральный информационный центр Минобороны РФ
Тел;: ###-###-#### (круглосуточно)
Сайт: gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» - Контакт-центр Контур.Экстерн
Тел.: ###-###-####
Email: vuchet@kontur.ru - Бесплатная линия «1С:Предприятие»
Тел.: ###-###-####
Чат в «1С-Коннект» → «Воинский учёт» - Региональный военный комиссариат
Уточнить адрес/телефон можно через мобилизация.рф → вкладка «Контакты».
Распечатайте и повесьте в кадровой:
- □ Есть ли в штате военнообязанные?
- □ Назначен ли ответственный приказом?
- □ Заведён ли журнал листков сообщений?
- □ Настроена ли интеграция с «Электронным военкоматом»?
- □ Сверены ли сроки: 3 дня на приём/увольнение‚ 5 дней на любые изменения?
Помните: даже если сотрудник дал согласие на обработку персональных данных‚ воинский учёт регулируется отдельным законом. Поэтому любые изменения нужно вносить обязательно и в кратчайшие сроки.