Учетная форма врачебной комиссии (ВК), это совокупность регламентированных документов, которые фиксируют деятельность лечебно-профилактических учреждений по проведению клинико-экспертной работы. Ниже приведён систематизированный обзор актуальных форм, правил заполнения, нормативных ссылок и контактов для консультаций по состоянию на 15 марта 2026 г.
Основные нормативные документы
- Приказ Минобороны РФ от № 21 — определяет формы документации военно-врачебных комиссий, правила заполнения и учётной специальности.
- Положение о Минздраве РФ (п. 5.2.101) — регламентирует полномочия по утверждению форм медицинской документации.
Перечень учетных форм врачебной комиссии
Главные журналы и бланки
| Код формы | Назначение | Как часто обновляется | Кому подписывать |
|---|---|---|---|
| 035/у-02 | Журнал учета клинико-экспертной работы ЛПУ | Ежеквартально | Все члены ВК + главный врач |
| 027/у | Выписка из медкарты амбулаторного/стационарного больного | По факту экспертизы | Лечащий врач и председатель ВК |
| 057/у-04 | Направление на госпитализацию/обследование (утрачено силу с 11.2025) | — | — |
| 88-1/у | По решению ВК | Председатель ВК + зав. протезным отделением | |
| — | Протокол заседания ВК (свободная форма, рекомендовано ГАРАНТ) | После каждого заседания | Председатель ВК и секретарь |
Вспомогательные формы
- Приказ о создании ВК — кадровый документ, утверждает состав комиссии.
- Положение о ВК, локальный акт ЛПУ (включает: цели, периодичность, права и обязанности членов).
- Заявление главврачу, инициация ВК при необходимости паллиативной помощи.
- Журнал протоколов заседаний ВК — архивный том, который хранится 5 лет.
Алгоритм заполнения журнала 035/у-02 (квартальный)
- Шаг 1. Ввод идентификационных данных ЛПУ: полное наименование, ОГРН, адрес.
- Шаг 2. Раздел «Дефекты»: фиксируются ошибки экспертизы (например, «несоответствие диагноза протоколу лечения»).
- Шаг 3. Вид экспертизы: выбирается из списка:
- Первичная (ПВК)
- Повторная (РВК)
- Внеочередная (ВВК)
- Посмертная
- Шаг 4. Характеристика случая: краткое описание (например, «осложнение после off-label применения препарата Х»).
- Шаг 5. Подписи: в конце квартала лист распечатывается и подаётся на подпись всем специалистам ВК не позднее 5-го числа следующего месяца.
Практические шаблоны формулировок
Дефекты:
- «Недостаточная объективизация диагноза (отсутствие МРТ)».
- «Несвоевременное оформление протокола ВК (опоздание 3 дня)».
Характеристика случая:
- «Пациентка 45 лет, поступила с подозрением на ИБС, проведено off-label назначение препарата Y, развилась аллергическая реакция IV ст.».
Отчётность и сроки хранения
| Документ | Срок хранения | Место хранения |
|---|---|---|
| Журнал 035/у-02 | 5 лет | Архив ЛПУ, подшивка по годам |
| Протоколы ВК | 5 лет | Отдельный том «Протоколы ВК» |
| 88-1/у | 75 лет (для детей) / 25 лет (взрослые) | Архив + электронная копия |
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли вести журнал 035/у-02 в электронном виде?
Да. Допускается электронное ведение с квалифицированной электронной подписью (КЭП) всех членов ВК. Распечатка подшивается в конце квартала.
Что делать при ошибке в протоколе ВК?
- Не допускается «замазывание» текста.
- Оформляется мотивированное дополнение к протоколу, заверенное председателем ВК.
Как оформить ВК в частной клинике?
Алгоритм тот же: издаётся приказ руководителя клиники, утверждается положение о ВК, формируется состав и регистрируется журнал 035/у-02.
Контакты для консультаций и получения бланков
- ФГБУ «Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения» (ЦНИИОИЗ)
Телефон горячей линии: +7 (495) -08-42-00
Электронная почта: info@cniiiz.ru
Адрес: 127254, г. Москва, ул. Народного Ополчения, д. 28 - КонсультантПлюс: Медицинские формы
Веб-сайт: www.consultant.ru/laws/medical-forms/
Техподдержка: 8 (800) -00-78-46 - Государственная инспекция здравоохранения города Москвы
Приёмная: +7 (495) -77-22-22
Электронная приёмная: gz.mos.ru - Региональные Минздравы
Официальные сайты субъектов РФ публикуют обновлённые формы в разделе «Медицинская деятельность → Документооборот».
Полезные ссылки для скачивания бланков
- Примерная форма приказа о создании ВК (август 2025)
- Журнал 035/у-02 в формате MS-Word (КонсультантПлюс)
- Форма протокола заседания ВК (Маршалмед)
- Заявление главврачу на проведение ВК по паллиативной помощи
Начиная с 2026 года, все формы ВК рекомендуется вести в электронном виде с дублирующей распечаткой.
Периодически проверяйте обновления на сайтах Минздрава РФ и КонсультантПлюс: формы корректируются ежегодно.
При сомнениях обращайтесь в ЦНИИОИЗ или в горячую линию КонсультантПлюс — эксперты помогут подобрать актуальный шаблон и проконсультуют по заполнению.