Дата актуализации: 16 марта 2026 г.

Учетная книжка военкомата (военно-учетная карточка), это основной документ, в котором фиксируются все сведения о военнообязанном гражданине или призывнике. Она необходима как на личном уровне (для постановки на воинский учет, получения приписного свидетельства, отсрочки или призыва), так и на уровне организации (работодатель обязан вести воинский учет сотрудников и передавать данные в военкомат).

Основные виды военно-учетных документов

• Форма 18 — карточка учета организации (юрлица). Сдаётся в военкомат 1 раз в год или при любых изменениях в штате.
• Форма 6 — отчет по воинскому учету в организации. Срок сдачи: до 1 января и до 1 июля каждого года.
• Форма 10 — индивидуальная карточка воинского учета на каждого военнообязанного сотрудника и призывника (действует с 2022 г.).
• Личная карточка военнообязанного (приписное свидетельство, военный билет), хранится у гражданина.

Состав и заполнение карточки формы 10

Карточка формы 10 заполняется в 2 экземплярах: один остаётся в организации, второй передаётся в военкомат. На обороте карточки размещены поля:

• категория запаса;
• воинское звание;
• код военно-учетной специальности (ВУС);
• номер военкомата по месту учета;
• дата последнего обновления.

Как оформить приписное свидетельство (для граждан 17-27 лет)

1. Подать заявление о постановке на воинский учет в военкомат по месту регистрации.
2. Предоставить документы:
   • паспорт РФ;
   • справка о регистрации (форма 9) или выписка из ЕГРН;
   • фотографии 3×4 см, 4 шт.;
   • документы об образовании (при наличии отсрочки);
   • свидетельство о рождении (если нет паспорта).
3. Пройти медкомиссию и психологическое тестирование.
4. После одобрения военком выдаст приписное свидетельство.

Документы, которые обязан предоставить работодатель в военкомат

• Книга учета военных билетов — заполняется ответственным лицом по указанию военкома.
• Карточка формы 18 (карточка учета организации) — обязательна для всех юрлиц.
• Отчет форма 6 — полугодовой отчет о численности военнообязанных.
• Форма 10 — индивидуальные карточки на каждого сотрудника.

Частые ошибки и как их избежать

• Хранение личных карточек в «неправильном» шкафу — важно использовать специализированный сейф или металлический шкаф с замком.
• Несвоевременное обновление данных — контролируйте разводы, смену адреса, смерть, рождение детей и т.д.
• Отсутствие личного жетона ВС РФ — при наличии отметки в военном билете, жетон должен быть пришит к форме.

Контакты для обращений

Если вам нужно уточнить информацию, сдать формы 6/18, получить приписное свидетельство или решить спорные вопросы, обращайтесь:

• Единый федеральный портал «Госуслуги»
  gosuslugi.ru → раздел «Военная служба и воинский учет»
• Контакт-центр Минобороны РФ
  ###-###-#### (бесплатно по РФ, круглосуточно)
• Военный комиссариат по месту жительства
  Адрес и телефон уточняйте на сайте Минобороны → раздел «Военкоматы» → выберите регион.
• Горячая линия Росвоенмор
  +7 (495) -93-77-77 (для вопросов по флоту и морской службе)
• Поддержка работодателей
  Электронная почта: vuchet@oboron.mil.ru
  Тема письма: «Вопрос по форме 6/18»
• Личный кабинет юридического лица на сайте
  voenkomat.mil.ru → вход через ЭЦП (Квалифицированная электронная подпись)

Проверяйте актуальность данных в карточках каждые 6 месяцев.
Сканируйте все заполненные формы и храните резервные копии.
Ведите электронный журнал изменений (развод, переезд, рождение ребёнка и т.д.).
Не забывайте про сроки сдачи полугодовых отчетов: 1 января и 1 июля.

Важно! Военкомат имеет право провести внеплановую проверку. Готовность документов сэкономит время и избавит от штрафов.