Учетно‑послужная карточка (УПК) к военному билету – документ, в котором фиксируются все сведения о военнослужащем: личные данные, сведения о службе, наградах, медицинском состоянии и др․ По своей юридической силе карточка сопоставима с военным билетом и обязана находиться у военнообязанного постоянно․
Правовая основа
Документ регулируется следующими нормативными актами:
- Методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учёта в органах местного самоуправления (утв․ начальником Генерального штаба ВС РФ – первым заместителем Министра обороны РФ от 11 июля 2017 г․)․
- Приказ Министра обороны РФ № 131 от 22 ноября 2021 г․, в котором утверждён порядок ведения и хранения УПК․
- Форма N 8 (приложение N 11 к методическим рекомендациям) – официальный бланк, используемый в органах воинского учёта․
Зачем нужна УПК?
- Служит подтверждением факта прохождения воинского учёта․
- Содержит полную воинскую биографию: даты зачисления, перевода, повышения, наград, дисциплинарных взысканий․
- Необходима при оформлении командировок, отпусков, получения льгот, а также при переводе в запас․
- Позволяет быстро сверить данные в военном билете с фактической служебной информацией․
Структура бланка (форма N 8)
Бланк имеет формат 160 × 230 мм и состоит из двух сторон․ Ниже приводится описание основных полей․
| Номер поля | Наименование | Краткое описание |
|---|---|---|
| 1 | ФИО | Полное фамилия, имя, отчество военнослужащего․ |
| 2 | Дата рождения | Указывается в формате ДД․ММ․ГГГГ․ |
| 3 | Гражданство | Указывается страна гражданства․ |
| 4 | Воинская часть | Код и название части, в которой военнослужащий зачислен; |
| 5 | Воинская специальность | Код и наименование специальности (по справочнику Вооружённых Сил)․ |
| 6 | Воинское звание | Текущее звание и дата получения․ |
| 7 | Дата зачисления | Дата начала службы в текущей части․ |
| 8 | Сведения о наградах | Перечень государственных наград, орденов, медалей․ |
| 9 | Медицинская группа | Категория годности к военной службе․ |
| 10 | Дисциплинарные взыскания | Перечисление всех наложенных взысканий (если есть)․ |
| 11 | Дата увольнения/перевода | Дата выхода в запас или перевода в другую часть․ |
| 12 | Подпись военнослужащего | Подтверждает достоверность сведений․ |
| 13 | Подпись ответственного лица | Подпись командира части или сотрудника воинского учёта․ |
Как получить и где оформить УПК?
- В военкомате (при призыве) – после прохождения медкомиссии в вам выдают УПК вместо военного билета, если бланков в наличии нет․
- В органе воинского учёта (отделение в администрации района/города) – при переводе, повышении в звании или получении наград․
- Через личный кабинет «Госуслуги» – в некоторых регионах предусмотрена электронная форма, после её печати в отделении воинского учёта․
Порядок заполнения
Заполнять карточку может только уполномоченный сотрудник воинского учёта․ Однако военнослужащий обязан проверять правильность внесённых данных;
- Все данные пишутся чёрными чернильными ручками, прописными буквами․
- Запрещается использовать корректирующие средства․
- При ошибке – документ аннулируется, и выдается новый бланк․
- После заполнения карточка ставится в герметичный конверт и приклеивается к военному билету․
Хранение и предъявление
УПК привязывается к военному билету и хранится в личных вещах военнослужащего․ При проверках (внутренних, при получении льгот, при прохождении медкомиссии) карточка предъявляется вместе с билетом․
Список контактов для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению, получению или замене УПК, вы можете обратиться в следующие организации:
- Военный комиссариат (военкомат) вашего района
Адрес: ул․ Советская, д․ 12, г․ [Ваш город]
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: voenkomat@example․com
Часы работы: Пн‑Пт 9:00‑18:00 (без обеда) - Отдел воинского учёта при администрации города
Адрес: пр․ Ленина, д․ 45, офис 3, г․ [Ваш город]
Телефон: +7 (812) -55‑33‑44
Э‑mail: vojin_uchod@example․com
Часы работы: Пн‑Ср 10:00‑16:00, Чт‑Пт 9:00‑15:00 - Горячая линия Минобороны РФ
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Э‑mail: info@mil․ru
Сайт: mil․ru - Портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»
Ссылка: gosuslugi․ru/voennyj-uchet
Техподдержка: +7 (800) -00‑30‑30, поддержка в онлайн‑чате 24/7 - Служба защиты прав военнослужащих
Адрес: ул․ Пушкина, д․ 8, г․ [Ваш город]
Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
Э‑mail: pravavoz@example․com
Часы работы: Пн‑Пт 9:30‑17:30
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заменить утерянную УПК?
Обратитесь в ваш военкомат с заявлением о потере, предъявите паспорт и военный билет․ Вам выдадут новую карточку по образцу формы N 8․
Можно ли использовать электронную версию УПК?
В некоторых регионах допускается электронный вариант, но в любой момент при проверке требуется бумажный оригинал, прикреплённый к военному билету․
Что делать, если в УПК указана неверная информация?
Сразу же сообщите о погрешности в отдел воинского учёта․ После исправления вам выдадут обновлённую карточку, а старую аннулируют․
Учетно‑послужная карточка к военному билету (форма N 8) – важный документ, без которого невозможно корректно вести воинский учёт․ Правильное её заполнение, своевременное обновление и хранение позволяют избежать проблем при получении льгот, командировок и при переходе в запас․
При любых затруднениях используйте указанные выше контакты – они помогут быстро решить любой вопрос, связанный с УПК․