Удостоверение – это официальное подтверждение подлинности представленного документа, выполненное уполномоченным органом (в данном случае – военным комиссариатом). Такое удостоверение часто требуется при оформлении отпусков, выплат, переводов, а также в судебных и административных процедурах.
Что может удостоверять военкомат?
Военный комиссариат имеет право удостоверять лишь те документы, которые относятся к воинскому учёту или к выполнению обязанностей военнослужащих. К таким документам относятся:
- Военный билет (офицера запаса, солдата, прапорщика и т.д.).
- Справка о воинском учёте (временное удостоверение, справка‑заменитель).
- Справка о предоставлении военного отпуска по личным обстоятельствам.
- Документы, подтверждающие факт получения (или прекращения) воинской обязанности (приказ о приёме, приказ о переводе, приказ об увольнении из запаса).
- Справка об основании для получения выплат (например, пособие по временной нетрудоспособности, выплата за погребение родственника военнослужащего).
Самое главное помнить, что военкомат не имеет полномочий заверять документы, не связанные с воинским учётом (например, справки о смерти гражданского лица, выданные ЗАГСом). В таких случаях требуется нотариальное заверение или предоставление оригинала документа из компетентного органа.
Пошаговая инструкция по удостоверению документа
Шаг 1. Подготовьте оригинал и копию документа
- Оригинал документа (например, военный билет).
- Копию, которую планируете сдавать (обычно требуется одна‑две копии).
- Документы, подтверждающие личность (паспорт РФ).
Шаг 2. Заполните заявление
В большинстве военкоматов используется стандартная форма заявления «Заявление о удостоверении документа». В заявлении указываются:
- ФИО заявителя.
- Воинская часть, номер жетона.
- Наименование документа, который подлежит удостоверению.
- Цель удостоверения (отпуск, выплата, перевод и т.п.).
- Подпись заявителя и дата.
Шаг 3. Предоставьте документы в военкомат
Обратитесь в отдел кадров/воинского учёта своего военкомата. Приём заявлений обычно осуществляется в рабочие часы (с 9:00 до 17:00, без обеда).
Шаг 4. Ожидание проверки
Служащий проверит подлинность оригинала, сверит данные с личным делом и запишет отметку в реестр. При отсутствии замечаний документ будет «удостоверен».
Шаг 5; Получите документ с отметкой
После завершения процедуры вам выдадут копию с:
- Подписью военного комиссара.
- Оттиском гербовой печати (М.П.).
- Записью «Удостоверено» и датой.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли получить нотариальное заверение от военкомата?
Военкомат не является нотариальной конторой. Нотариальное заверение может потребоваться только в том случае, если документ будет использован в гражданском суде или в органах, требующих нотариального подтверждения.
Что делать, если командир требует справку о смерти гражданского лица?
Военкомат не имеет права выдавать справку о смерти гражданского лица. Необходимо предоставить гербовое свидетельство о смерти из ЗАГСа (оригинал или нотариально заверенную копию). При отсутствии такой справки следует обратиться к юристу за разъяснением правовых оснований требования.
Какие правовые акты регулируют удостоверение документов?
- Федеральный закон № 76‑ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 11, п. 10) – порядок предоставления отпуска по личным обстоятельствам.
- Приказ Минобороны России от № 108 «Об организации воинского учёта» – перечень и порядок оформления документов.
- Инструкция «Перечень, формы документов воинского учёта, порядок их хранения, заполнения, выдачи и замены» (КонсультантПлюс, 2025) – детальное описание форм.
Контакты для обращений
Ниже приведён список самых востребованных контактов, где вы сможете получить консультацию или подать документы для удостоверения.
- Портал государственных услуг «Госуслуги»
Сайт: gosuslugi.ru
Телефон службы поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
Электронная почта: support@gosuslugi.ru - Министерство обороны РФ – горячая линия
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (с 8:00 до 22:00)
Э‑mail: info@mil.ru - Региональный военный комиссариат г. Москвы
Адрес: г. Москва, ул. Садовая‑Кудринская, 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑mail: mk_moscow@mil.ru - Военный комиссариат Санкт‑Петербурга
Адрес: г. Санкт‑Петербург, пр. Стачек, д. 30
Телефон: +7 (812) -55‑66‑77
Э‑mail: mk_spb@mil.ru - Консультационный центр «Правовед.RU»
Сайт: pravoved.ru
Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
Э‑mail: support@pravoved.ru
Удостоверение документа военкоматом – это важный процесс, который помогает официально подтвердить факты, связанные с воинским учётом. Очень важно, чтобы заявитель подготовил все необходимые оригиналы и копии, правильно заполнил заявление и обратился в компетентный отдел военкомата. При возникновении вопросов или спорных ситуаций используйте приведённые выше контакты – они помогут быстро решить проблему и избежать лишних задержек.
Дата публикации: 16‑03‑2026 07:05:56