Актуально на 15 марта 2026 г.

Увольнение иностранного работника – это не только внутренняя HR-процедура, но и обязанность работодателя по информированию государства. За несвоевременное или некорректное уведомление предусмотрены штрафы до 1 млн рублей и приостановление деятельности компании. Ниже – подробная инструкция, образцы и контакты, которые помогут избежать санкций.

Кто обязан уведомлять

Работодатель (организация или ИП), заключивший с иностранцем:

• трудовой договор;
• договор подряда (ГПХ), если в нём фигурирует трудовая функция.

Это правило касается всех категорий иностранцев: трудовые мигранты по патенту, высококвалифицированные специалисты (ВКС), визовые и безвизовые, лица без гражданства.

Срок подачи уведомления

Не позднее 3 рабочих дней со дня:

• издания приказа об увольнении;
• подписания соглашения о расторжении договора;
• истечения срочного договора.

Важно: день издания приказа считается «нулевым», отсчёт начинается на следующий рабочий день.

Форма и способы отправки

Форма уведомления

Утверждена Приказом МВД РФ от № 536, приложение № 8. Бланк действителен до .

Скачать бланк DOCX (официальный)

Как подать

1. Госуслуги – самый быстрый способ:
   • раздел «Миграционный учёт» → «Уведомление о расторжении договора»;
   • подпись ЭЦП директора или уполномоченного лица.
2. Лично в территориальный орган МВД (ГУВМ) по месту регистрации компании.
3. Заказное письмо с уведомлением о вручении. Важно: датой подачи считается дата почтового штемпеля.
4. Курьерская доставка/представитель по доверенности. При себе – паспорт и доверенность, заверенная нотариально.

Пошаговая инструкция заполнения

Шаг 1. Заголовок

«Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)»

Шаг 2. Реквизиты работодателя

• Полное наименование организации/Ф. И. О. ИП;
• ИНН / ОГРН / ОГРНИП;
• Юридический адрес;
• Контактный телефон и e-mail.

Шаг 3. Информация об иностранце

• Ф; И. О. полностью (латиница и кириллица);
• Дата рождения;
• Гражданство;
• Номер паспорта или иного ID-документа;
• Миграционный статус (патент, разрешение на работу, ВКС и т. д.);
• Номер миграционного учёта (если выдавали).

Шаг 4. Детали договора

• Номер и дата трудового/гражданско-правового договора;
• Дата приказа о расторжении;
• Основание увольнения (статья ТК РФ, соглашение сторон, истечение срока и т. д.).

Шаг 5. Подписи

• Руководитель (Ф. И. О., подпись, расшифровка);
• Главный бухгалтер (если подаётся через бухгалтерию);
• М. П. (печать) – при наличии.

Распространённые ошибки

Штрафы и ответственность

• Организация – 400 000 – 1 000 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток.
• Должностное лицо – 35 000 – 70 000 ₽.
• ИП – 35 000 – 50 000 ₽.
• Повторное нарушение – штрафы удваиваются, возможна дисквалификация директора.

Контакты для обращений

ГУВМ МВД России

• Официальный сайт: https://гувм.мвд.рф
• Единая горячая линия: ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Электронная приёмная: guvm@mvd.gov.ru

Региональные подразделения (примеры)

• Москва
  
  ГУВМ МВД по г. Москве
  
  Адрес: 115409, г. Москва, ул. Проектируемый пр-д 8126, д. 6
  
  Тел.: +7 (495) -87-11-11
• Санкт-Петербург
  
  ГУВМ МВД по Санкт-Петербургу и Лен. области
  
  Адрес: 196191, г. Санкт-Петербург, ул. Белоусова, д. 6
  
  Тел.: +7 (812) -73-88-88
• Краснодарский край
  
  Управление по вопросам миграции УМВД России по Краснодарскому краю
  
  Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Жлобы, 46
  
  Тел.: +7 (861) -10-11-11

Для других регионов – используйте интерактивную карту.

Центры «Мои документы» (МФЦ)

В большинстве регионов МФЦ принимают бумажные уведомления и пересылают в МВД. Уточните режим работы на mfc.ru.

Чек-лист перед отправкой

• ☐ Приказ об увольнении подписан и зарегистрирован;
• ☐ Срок 3 рабочих дня не нарушен;
• ☐ Уведомление заполнено по образцу, ошибок нет;
• ☐ Подписи и печать (если есть) проставлены;
• ☐ Скан-копия сохранена на случай проверки;
• ☐ Отправлено тем каналом, который зафиксирует дату получения (Госуслуги, почта с уведомлением, личное вручение с отметкой).

Главное правило: уведомить МВД в трёхдневный срок и без ошибок. Тогда вашей компании не грозят штрафы, а иностранный специалист сможет легально оформить новое разрешение на работу или выехать из РФ.

Если остались вопросы – звоните в ГУВМ по горячей линии ###-###-#### или пишите на guvm@mvd.gov.ru;

Информация актуальна на . При изменениях законодательства следите за обновлениями на официальном сайте МВД.